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eDoc數位文件檔案櫃功能介紹

使用直覺與簡單

很多的專業軟件,功能強大,但是使用起來非常的複雜,不易學習。eDoc是一套直覺簡單,但功能強大的文檔管理系統。

使用非常簡單: 可以降低導入時的員工抵抗力, 所有的員工每天都需要面對一堆的挑戰, 新系統的導入更是最大的挑戰。 eDoc在使用上與員工目前使用行為直覺相近, 同時eDoc能解決員工的文檔管理生產力問題。因為簡單又好用, 因此能很快地融入每天的作業習慣。

設定非常簡單:

使用者除了使用很直觀外, 在使用者如何設定分享, 如何建立同步的也很簡單, 完全不用Admin來代操作。

系統設定簡單:只要能設定一般的網路router, 就能做硬體的相關設定.在系統上建立使用者帳號, 另外將公司logo崁入, 就可以開始使用。

管控非常簡單: 傳統的文件分享或共享必須由系統管理員(Admin)來設定, 不方便又耗時。eDoc將文件的管控權下放給使用者, 因此使用者能簡單與快速的將特定文件共享給自己的群組, 或分享給群組外的特定人。

擴充非常簡單: eDoc是建立在NoSQL MongoDB上, NoSQL與SQL server最大的不同就是可以橫向擴充, 因此即使公司文件不斷的擴充, 公司可以透過eDoc擴充功能進行儲存空間擴充。eDoc系統依然可用, 不會你的文檔資料因為要換系統而重來。