擷取、數位化及存檔
會計解決方案

擷取、數位化及儲存會計文件

會計業非常依賴紙本文件和流程。紙本文件對您的企業來說是很難管理的,因為它們必須手動歸檔,導致辦公室混亂,難以查找和共享。隨著業務的發展,紙本文件只會持續增加,這會導致您花費更多的時間和金錢來歸檔、檢索和共享這些文件。

傳統會計文件

  • 稽核工作表
  • 國稅局表單
  • 證明文件
  • 委託書
  • 函件
  • 原始文件
  • 諮詢信件
  • 發票
  • 收據

優勢

Plustek文件掃描解決方案能協助您組織和電子歸檔紙本文件。與客戶和同事共享文件只需要將文件放入掃描器並按下按鈕這麼簡單。想像一下,辦公室裡整潔,沒有一疊疊的紙張!借助Plustek掃描解決方案,共享和整理文件變得非常簡單!

即時數位化文件

即時數位化
文件

使用一鍵掃描,您可以為每種類型文件選擇輸出的文件格式、掃描類型或儲存目的地。只需單擊一下即可數位化並儲存您的文件。

擷取並自動填入

即時數位化
文件

借助Plustek軟體,您可以自已定義特定的表格資料並填寫/匯入到您的系統中,無需人工輸入,錯誤率低且節省時間。

立即檢索資料

立即檢索
資料

不僅可以使用文件名進行搜尋,連內容中的任何關鍵字都可以搜索文件! 您可以使用條碼命名,文件類型或自定義關鍵字都可以用來命名文件。

Plustek掃描器具有DocAction一鍵掃描功能。 只需按一下按鍵,您就可以將文件儲存到多達9種不同的目的地中,包括:PC或網路上的資料夾、電子郵件、FTP甚至印表機。

容易使用

容易使用

數位化文件可以儲存成多種不同的格式,包括:可搜索PDF、MS Office、TIF或JPG。您可以掃描表格資料然後在Microsoft Excel中進行編輯。也可以掃描紙本文件後,在Microsoft Word中進行編輯,如果您已將PDF標準化,則可以將文件儲存為可搜索PDF或影像PDF格式。

靈活運用

靈活運用

所有Plustek掃描器都可以透過一鍵掃描功能將掃描文件儲存成可搜索PDF。可搜索PDF文件讓您方便查找和共享資訊。您可以使用任何搜尋軟體快速查找可搜索PDF文件,不管是客戶名稱、稅號或紙本文件上的任何資料都可以進行搜尋。

可搜索PDF

可搜索PDF

Plustek文件掃描器的設計滿足您對影像品質的挑剔、紙張處理能力和可靠性,優惠的價格連小型辦公室和SOHO用戶都負擔得起。您可以輕鬆地為辦公室的成員添購,提高工作效率。

高性價比

高性價比

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