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   產品資訊   文件管理伺服器專區

eDoc數位文件檔案櫃功能介紹

具有安全機制的系統管理

網路管理: 提供內外網固定IP與外連接。
權限管理:

支援LDAP或Active Directory(option)

帳號管理

  • 支援使用者帳號管理。
  • 支援使用者群組管理。
  • 支援使用者空間分配管理。
  • 支援裝置管理,由於eDoc支援mobile APP,通常使用者使用時會讓mobile APP記憶帳密,因此mobile device的遺失代表工作的機密可能外洩,此時可以由系統管理員關閉此裝置。

文件管理機制: 很多的文件具有機密性,但同時又希望能彈性地共享與分享,因此eDoc對使用者來說有相當完善的管理機制。

許可權管理 :每個使用者對文件管理的需求不同, 因此eDoc提供多種許可權管理, 如針對單一群組或單一用戶許可權分配, 針對多用戶及群組的混合許可權分配, 針對文件的使用權分配。

使用者操作日誌 : 文件擁有者可以利用使用者操作日誌, 得知有哪些人進來使用共享及分享的文件。

備份管理及檔案恢復:

備份方法: 可以手動進行本地備份或異地備份。

備份安全: 備份時依機型別所有備份資料可以用 3DES 加密機制將所有資訊加密,除非將檔案回復到eDoc,保持原有的帳密, 否則無法使用」。

安全管理:

連線加密: eDoc提供連線時可以選擇SSL連線加密, 也可以用網頁瀏覽時用HTTPs連線加密。

系統管理員LOG紀錄: 系統管理員可以查詢個人及系統log, 並做匯出以利於系統安全管理。