具有安全機制的系統管理

支援LDAP或Active Directory(option)

帳號管理

• 支援使用者帳號管理。
• 支援使用者群組管理。
• 支援使用者空間分配管理。
• 支援裝置管理，由於eDoc支援mobile APP，通常使用者使用時會讓mobile APP記憶帳密，因此mobile device的遺失代表工作的機密可能外洩，此時可以由系統管理員關閉此裝置。

許可權管理 :每個使用者對文件管理的需求不同， 因此eDoc提供多種許可權管理， 如針對單一群組或單一用戶許可權分配， 針對多用戶及群組的混合許可權分配， 針對文件的使用權分配。

使用者操作日誌 : 文件擁有者可以利用使用者操作日誌， 得知有哪些人進來使用共享及分享的文件。

備份方法： 可以手動進行本地備份或異地備份。

備份安全： 備份時依機型別所有備份資料可以用 3DES 加密機制將所有資訊加密，除非將檔案回復到eDoc，保持原有的帳密, 否則無法使用」。

連線加密： eDoc提供連線時可以選擇SSL連線加密， 也可以用網頁瀏覽時用HTTPs連線加密。

系統管理員LOG紀錄： 系統管理員可以查詢個人及系統log， 並做匯出以利於系統安全管理。