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       產品資訊   文件管理伺服器專區

    eDoc數位文件檔案櫃功能介紹

    文件管理與分享

    採用NoSQL資料庫核心 : eDoc是以NoSQL為資料庫的核心，NoSQL是一個比較新的資料庫核心系統觀念，目前Google或Facebook的資料庫都是以NoSQL構成。

    彈性的schema，適合多樣化文件，一般的SQL需要IT人員針對公司內部的需求預先規畫表格，也因為需要預先規劃，所以當表格需求有增加的時候就必須由IT人員更改表格，並且做資料庫重整，NoSQL可以動態調整schema， 就不會有這些問題。在辦公室內，很多的文件表格是沒有固定的，因此採用NoSQL的資料庫設計就不用作文件規範。

    NoSQL是以圖形來組織文件，與SQL用表格來組織資料是不同， 最大的好處是圖形的交錯連結， 讓各種不同形式， 但有相關連的文件可以自動連結。

    從小到大，不改架構。一般的SQL只能直向擴大， 也就是說必須中央管理， 每個SQL server比較像是一個島嶼。 NoSQL除了能直向擴大外， 也能橫向擴大， 因此公司可以組成多地點NoSQL server， 只要用一個interface， 一次尋找就能找到資料。 這是NoSQL彈性擴充的好處。

    NoSQL +全文檢索， 使用方便無比。eDoc將全文檢索機制建立在NoSQL內， 將office及PDF資料在上傳時預先萃取， 利用NoSQL的圖形表格機制， 讓文件尋找快速而且精確。

    工作團隊資訊共享: 要讓工作團隊有效率，就必須能資訊共享，想要資訊能共享就必須要產生工作平台， 讓想要共享的文件能放在共同的平台。 每個使用者都可以看到文件及文件的狀況，並且使用或修改文件。eDoc可以讓使用者創立多個不同群組的工作平台，讓使用者將不同性質的文件與不同的工作團隊共享，從而達到工作效益最大化。共享可以是群組或個人。 使用者可以主動的成立共享區，並且有自我的許可權管理，因此可以達到彈性工作，彈性共享的目的。

    多種分享機制:，可以用連結分享，可以給分享者email，裡面是一個連結來做分享。也可以用QRCode對外界的陌生人傳遞資訊， 在文宣上放置QRCode，讓外界使用者用手機抓取QRCode來觀看分享文件，或影片。

    完善的分享管理:分享可以設定時間週期， 可以設定分享次數， 可以做提取碼管理。 另外共享可以設定只能閱讀而不能下載或複印的權限。

    利用行動裝置隨時分享 :eDoc提供mobile APP，讓使用者即使在外部都能用Mobile APP做及時的分享。

    文件管理機制: 很多的文件具有機密性，但同時又希望能彈性地共享與分享，因此eDoc對使用者來說有相當完善的管理機制。

    許可權管理 :每個使用者對文件管理的需求不同， 因此eDoc提供多種許可權管理， 如針對單一群組或單一用戶許可權分配， 針對多用戶及群組的混合許可權分配， 針對文件的使用權分配。

    使用者操作日誌 : 文件擁有者可以利用使用者操作日誌， 得知有哪些人進來使用共享及分享的文件。