成功案例一 : 半導體產業法務部門

傳統文件數位化工作不僅繁瑣，且僅是將紙本法律合約以圖片形式的PDF格式儲存，亦不支援 關鍵字搜尋功能。精益科技 eDoc文件數位檔案櫃內建專業OCR軟體，能以自動化取代傳統 手動、重複性的工作，並以在原稿相對應的位置中，嵌入可被搜尋的文字層，達成數位內容全 文檢索目的，協助半導體產業法務部門、律師事務所產業因應各種潛在的法規風險。

紙本法律文件數位化難度高 增添半導體產業法律部門工作量

隨著企業資訊化程度日深，商業組織或政府單位都積極打造無紙化環境，亟盼解決紙本資料分享不易，降低紙本文件保存 難度高等問題。為此，半導體產業法務部門、律師事務所產業通常會聘用大量助理，運用多合一事務機搭配免費OCR軟體， 將紙本法律合約文件掃描成數位檔案，最後再依照檔案日期或文件類型存放在指定的儲存空間之中。此種常見文件數位化 流程，在實際執行過程中通常會出現非預期問題，以至於無法發揮文件數位專案效益。首先多數事務機搭配免費OCR軟體 後，受限於文件辨識能力不足的限制，只能以圖片格式的PDF檔案進行儲存文件，管理人員根本無法透過搜尋關鍵字方式， 找到與特定主題相關的數位文件。其次，透過事務機掃描亦欠缺文件版型校正功能，因此在將紙本文件轉換成數位檔案時， 可能發生文件掃描歪斜、合約內容被切斷等現象，大大降低數位文件的實用性。最後，企業亦欠缺一套保存數位文件方式， 僅會將數位檔案放在傳統檔案伺服器或NAS之中，因此當發生臨時需要特定主體的法律文件時，亦難以從大量檔案中找到 所需檔案。

客製化服務搭配eDoc 文件數位化自動完成

受限於技術上限制，半導體產業法務部門、律師事務所產業在進行法律合約數位化過程中，都得仰賴大量人力進行數位化， 不但費時、費工且效率相當差。特別是傳統事務機搭配免費OCR軟體使用時，很容易出現文字辨識效果不佳的問題，反而 會徒增後續人工處理的困擾。
相較之下，eDoc文件數位檔案櫃在提供同步、搜尋、分享等三大功能外，當專業OCR軟體搭配光學解析度達到600dpi的 專業掃描器後，整體文件辨識率可達95%以上，且能在短時間處理數百張紙本文件。最後在運用精益科技客製化服務，如 定位點、條碼、QR-Code，即能以自動化流程取代複雜人工作業，讓數位法律合約獲得妥善保存與運用。

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