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eDoc數位文件檔案櫃功能介紹

多元檔案瀏覽及搜尋

快速預覽模式: eDoc在文件上載後, 對於office及PDF文件會建立自動圖示。 由於人腦記憶有限, 即使能用樹狀瀏覽, 用標籤或全文檢索搜尋, 但都會有一個最大的問題, 那就是無法詳細的記憶想要搜尋的關鍵字, 因此搜尋到的可能有很多類似文件的檔名, 傳統的方式就是一封文件一件的打開快速用人眼判定, 但eDoc的自動圖示產生器, 能讓你用mouse移到該文檔名就可以看到文件的內容。 自動圖示的產生能加快使用者搜尋到正確的文件。
即時線上瀏覽office及PDF檔案: eDoc在上傳時除了會將office儲存外, 另外會再產生一份PDF檔, 因此使用者不必下載該文件, 並利用office軟件打開該文件才能閱讀。讓使用者觀看PDF檔有他的幾項好處。
不能竄改文件。 因為不是原始office文件, 而是PDF文件, 因此無法竄改。
線上瀏覽可以設定權限, 可以設定只能閱讀, 不能下載, 只能線上閱讀不能複製, 不能印表, 如此可以保護文件的安全性。
與DRM結合,更加保密: (選購套件)
eDoc在上傳時除了會將office儲存外, 另外會再產生一份PDF檔, 因此使用者不必下載該文件, 並利用office軟件打開該文件才能閱讀。讓使用者觀看PDF檔有他的幾項好處。
全方位文件搜尋,容易又快速:
eDoc提供 檔名搜尋文件標籤搜尋全文檢索備註搜尋 ,多元的搜尋方式,讓你文件搜尋容易又快速,同時eDoc能記憶最近30份 複製 / 移動 / 下載 / 增加或修改標籤 / 重新命名 的文件,讓你下次要用時很快地就能找到。 eDoc搜尋能同步搜尋分享文件夾,只要有同仁分享文件給你,也可以在搜尋中同步找到。
支援合乎使用者習性的文件瀏覽:
eDoc支援網頁樹狀瀏覽也支援PC端登錄瀏覽。
提供行動裝置的瀏覽與搜尋:
支援Android及iOS行動裝置瀏覽及搜尋, 讓使用者在任何的地方都能快速地找到所需要的文件。