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eDoc數位文件檔案櫃功能介紹

多元檔案瀏覽及搜尋

快速預覽模式： eDoc在文件上載後， 對於office及PDF文件會建立自動圖示。 由於人腦記憶有限， 即使能用樹狀瀏覽， 用標籤或全文檢索搜尋， 但都會有一個最大的問題， 那就是無法詳細的記憶想要搜尋的關鍵字， 因此搜尋到的可能有很多類似文件的檔名， 傳統的方式就是一封文件一件的打開快速用人眼判定， 但eDoc的自動圖示產生器， 能讓你用mouse移到該文檔名就可以看到文件的內容。 自動圖示的產生能加快使用者搜尋到正確的文件。
即時線上瀏覽office及PDF檔案： eDoc在上傳時除了會將office儲存外， 另外會再產生一份PDF檔， 因此使用者不必下載該文件， 並利用office軟件打開該文件才能閱讀。讓使用者觀看PDF檔有他的幾項好處。
不能竄改文件。 因為不是原始office文件， 而是PDF文件， 因此無法竄改。
線上瀏覽可以設定權限， 可以設定只能閱讀， 不能下載， 只能線上閱讀不能複製， 不能印表， 如此可以保護文件的安全性。
與DRM結合，更加保密： (選購套件)
eDoc在上傳時除了會將office儲存外， 另外會再產生一份PDF檔， 因此使用者不必下載該文件， 並利用office軟件打開該文件才能閱讀。讓使用者觀看PDF檔有他的幾項好處。
全方位文件搜尋，容易又快速：
eDoc提供 檔名搜尋 與 文件標籤搜尋 與 全文檢索 與 備註搜尋 ，多元的搜尋方式，讓你文件搜尋容易又快速，同時eDoc能記憶最近30份 複製 / 移動 / 下載 / 增加或修改標籤 / 重新命名 的文件，讓你下次要用時很快地就能找到。 eDoc搜尋能同步搜尋分享文件夾，只要有同仁分享文件給你，也可以在搜尋中同步找到。
支援合乎使用者習性的文件瀏覽：
eDoc支援網頁樹狀瀏覽也支援PC端登錄瀏覽。
提供行動裝置的瀏覽與搜尋：
支援Android及iOS行動裝置瀏覽及搜尋， 讓使用者在任何的地方都能快速地找到所需要的文件。