產品資訊   文件管理伺服器專區

文件數字化,還是文件資訊化?

你是否開始掃描文件,在數位化後,當需要文件時,你知道檔案是存在的,但是就是找不到?
你們辦公室的同仁是否還是將重要的文件檔案放在個人電腦內,無法分享?
你是否在尋找數位化文件的解決方案?

eDoc不是傳統的DMS(Data management system),eDoc也不是NAS。eDoc是一個基於NoSQL的資料庫管理系統。
他的最大好處就是動態的資料庫結構(Dynamic schema),同時提供全文檢索。
不需要預先規劃儲存表格,而且容易使用。
eDoc提供3個層次的產品線: Mini server,PC server,VM server,讓你依據公司的需求購買使用。

eDoc文件管理系統針對不同規模的使用者提供Mini server,PC server,VM server不同版本。

1.同步、2.搜尋、3.分享 - 3大功能輕鬆完成檔案管理

Plustek eDoc透過創新資料同步機制來建制電子化管理及查詢系統,大幅簡化工作流程,讓你透過直覺式的操作,
1.同步、2.搜尋、3.分享,讓工作化繁為簡,提高行政效率,便利業務推廣。

同步 搜尋 分享
同步、搜尋、分享三大功能管理電子化檔案

標籤加註,快速搜尋

Plustek eDoc提供轉檔功能,能將大量的檔案快速轉為可搜尋的PDF,
檔案上傳時即自動崁入文字標籤,方便搜尋,還可利用批次標籤功能,依次為整批檔案標記命名,
檔案管理更快速,即使面對數萬筆的資料時,也能透過關鍵字搜尋,全文檢索,快速找到你要的檔案。

關鍵字搜尋 文字標籤功能 全文檢索
將掃描擋轉為可搜式PDF,自動嵌入文字標籤或批次標籤。查找文件只需輸入關鍵字即可。

標籤加註,快速搜尋

Plustek eDoc的多元檔案分享機制,
讓你可透過內部共享資料給特定的個人
或群組,還可利用eMail、URL、
QRCode隨時將產品推廣給客戶,
或是將這些分享用在貼文海報,
促進行銷虛實整合。

需要將檔案分享給他人時,可利用email、URL、Qrcode等方式分享。

權限管控,記錄保存,資料安全有保障

Plustek eDoc授權機制可與員工或部門群組管理結合,管理者可自行設定權限
供不同的使用者或群組存取檔案(如:新增,預覽,複製及下載功能),
權限控管更嚴謹,更有完整Log紀錄,能紀錄完整的檔案存取,
不需要MIS也能隨時保障資料安全。

針對不同層級的使用者給予不同的權限進行控管並保有Log紀錄。