專為追求高效率之中小企業
所設計的文件協同作業管理解決方案
Plustek eDoc N800 不只是為個人保全重要文件、自動命名和歸檔文件的好幫手, 更大的好處是協助團隊分進合擊, 安全又快速的實現專案文件協同作業的需求. 此外, 要和哪些成員、多少成員共享、交換文件, 完全由您來決定.
製造業 P 公司 PM, Frank
依據業務訂單成立新產品開發案, 組織專案協同作業成員
Frank建立專案文件結構
依據參與此專案的成員的任務需求設定文件檢視, 下載, 建立, 複製等權限
專案成員 Eric
從[通知]功能或[公共文件區] 或[查詢]功能查找專案文件
免填資料, 立即體驗!!!
免費系統導入 & 技術顧問服務
諮詢電話:02-26557866 #1373
系統特色
- 文管人員自主管理 (註)
- 文件存取權限管控
- 文件共享 & 交換
- 文件自動命名 & 歸檔
- 文件智慧檢索 & 查詢
- 文件使用完整紀錄
- 整合影印機和掃描器
*(註) 系統管理者無權限存取任何文件
常見問題
Plustek eDoc 和網路儲存伺服器有什麼差異性?
Plustek eDoc N800讓文管人員和系統管理者完全獨立各司其職,充分實現由文管人員決定公司文件的使用者和存取權限的需求;基於文件安全性的考量,系統管理者不需要也不應該涉入文件的使用過程.此外,Plustek eDoc N800 可以直接安裝於有提供虛擬主機的網路儲存伺服器(NAS)上,不僅可以擁有企業級文件管理系統,同時,也能提昇公司設備的投資報酬率(ROI)
Plustek eDoc 可以佈署在哪些平台上?
Plustek eDoc N800 可以佈署於 64位元 PC, Google Cloud Platform (GCP), Amazon EC2,有提供虛擬主機的網路儲存伺服器(NAS)等平台上
Plustek eDoc 可以和哪些掃描設備整合?
Plustek eDoc N800 可以支援有 SMB/SAMBA 功能的辦公室影印機(例如, FUJI XEROX, HP, RICOH),多功能事務機和 Plustek 全系列掃描機
Plustek eDoc 如何和既有軟體應用系統整合? 例如,Notes
Plustek eDoc N800 提供可以快速產生文件分享路徑(URL)的功能,允許使用者將重要文件儲存或備份於eDoc N800,而外部系統只需要透過文件分享路徑就能夠安全地取得關聯文件
Plustek eDoc 是否支援文件拖放之網頁功能?
Plustek eDoc N800 支援文件拖放(Drag&Drop)的方式,允許使用者以最簡單的方式將一個或多份文件,或者一整個文件目錄複製到eDoc N800,以利於文件的共享、分享或備份
Plustek eDoc 是否提供買斷 & 訂閱(subscription)服務?
Plustek eDoc N800提供雲端版月租方案,讓客戶免安裝、免維護、立即使用、用多少、付多少.若客戶想建置於公司内主機,亦可以購買eDoc N800授權軟體,我司將提供免費諮詢和到府安裝服務.洽詢電話:+886226557866 分機1373
Plustek eDoc 如何實現文件存取控管?
Plustek eDoc N800提供文管人員使用者角色,除了可以建立文件和文件目錄之外,還可以獨立授權給其他使用者或使用群組不同的文件存取權限,包括,檢視,下載,複製,分享等等,完全獨立於系統管理者的作業範圍.換句話說,文件機密和安全係由文管人員自行控管,避免類似NAS的做法,系統管理者球員兼裁判,文件安全性無法可管的漏洞
Plustek eDoc 如何實現文件使用歷程全紀錄?
Plustek eDoc N800提供完整的文件使用紀錄(Log);何人,何時,來自何處,存取和如何使用哪些文件,所以存取過機敏文件的人員一目了然,而違規使用文件的行為者也將無所遁形
Plustek eDoc 如何實現智慧文件檢索 & 查找?
Plustek eDoc N800 提供全文辨識(OCR),全文檢索(Full-text indexing),複數條碼辨識,多重標籤(Tag)檢索,檔名檢索,布林(Boolean)查詢,讓使用者享受查找文件快又準的使用經驗
Plustek eDoc 有提供免費系統導入 & 技術顧問服務?
是的.歡迎來電詢問.洽詢電話:+886226557866 分機 1373