Zbuduj dobrze zorganizowane biuro dzięki SmartOffice PS188
Zbuduj dobrze zorganizowane biuro dzięki SmartOffice PS188
SmartOffice PS188 został zaprojektowany tak, aby pomóc biurowej grupie roboczej w optymalizacji warunków pracy. Istnieje możliwość skanowania dokumentów w sposób bardziej wygodny dzięki najnowszemu pakietowi oprogramowania DocActionⅡ.
Stanowisko : Prawnik
Branża : Prawo
Problemy:
- Zbyt wiele dokumentów, aby odnaleźć ten właściwy.
- Nie ma możliwości omówienia sprawy ze względu na dużą ilość plików.
Co SmartOffice PS188 można dla niego zrobić…..
- Zeskanować jego dokumenty. Teraz może omawiać sprawy z klientami także poza biurem.
- Skanowanie kodów kreskowych ułatwi mu kategoryzowanie dokumentów klienta i nadawanie plikom nazw.
Stanowisko: Asystent
Branża: Produkcja
Problemy:
- Brak miejsca na przechowywanie dokumentów.
- Przesyłanie dokumentów faksem zajmuje dużo czasu, a trzeba je wysyłać codziennie do każdego działu.
- Brak idealnego skanera w idealnej cenie.
Co SmartOffice PS188 może dla niej zrobić…..
ADF 50 kartek i wysoka prędkość
PS188, skaner dwustronny o wydajności 30/60 stron na minutę z automatycznym podajnikiem dokumentów na 50 kartek, zapewnia łatwość użycia.
Skanuj i zapisuj dokumenty w popularnych formatach cyfrowych
PS188 umożliwia zapisywanie w wielu formatach, w tym PDF, TIFF, BMP, JPG i PNG. Jest bardzo przydatny dla użytkowników publicznych, na przykład księgowych i sprzedawców, umożliwiając im zapis i edycję dokumentów wielkoformatowych.
Optyczne rozpoznawanie tekstu
(ORT)
Przekształć zeskanowany dokument w plik, który można przeszukiwać i edytować, pożegnaj się z przepisywaniem i prowadź szybkie wyszukiwanie cyfrowe.
Niewielkie wymiary
Łatwość transportu i umiejscowienia w zatłoczonym biurze
PS 188 może obsługiwać różne rodzaje dokumentów, począwszy od dokumentów biurowych, paragonów, faktur, a skończywszy na wizytówkach, kartach identyfikacyjnych o grubości do 1,2 mm, prawach jazdy i kartach ubezpieczeniowych.
Karta | Wizytówka | Czek | Paragon | A4 / pismo
Łatwość transportu i umiejscowienia w zatłoczonym biurze
PS 188 może obsługiwać różne rodzaje dokumentów, począwszy od dokumentów biurowych, paragonów, faktur, a skończywszy na wizytówkach, kartach identyfikacyjnych o grubości do 1,2 mm, prawach jazdy i kartach ubezpieczeniowych.
Skanowanie kodów kreskowych
PS188 umożliwia użytkownikowi wygodniejsze skanowanie dokumentu z kodem kreskowym. Użytkownicy mogą ustawić numer kodu kreskowego jako nazwę pliku, co pozwala na wygodniejsze i bardziej efektywne zarządzanie plikiem. Istnieje możliwość przeszukania ważnego dokumentu lub listu przewozowego bez otwierania wszystkich plików.
Optyczne rozpoznawanie tekstu (ORT)
Konwersja zeskanowanych dokumentów do plików tekstowych, które można przeszukiwać, ułatwia organizację, wyszukiwanie i udostępnianie plików.
Łatwe użycie na komputerze PC
3 przyciski i 9 klawiszy funkcyjnych
Proces skanowania jest kontrolowany przez 3 przyciski. Istnieje możliwość skonfigurowania do 23 profili obejmujących tryb skanowania w trybie simpleksowym lub dupleksowym, w kolorze lub skali szarości, rozdzielczość, format i miejsce docelowe, w którym ma zostać zapisany zeskanowany dokument.
Następnie można zapisać 9 klawiszy skrótu w ustawieniach preferencji skanowania, które można wykorzystać w SmartOffice PS188.
Łatwe użycie na komputerze PC
3 przyciski i 9 klawiszy funkcyjnych
Łatwe skanowanie za pomocą przycisku PS188
Zapis na FTP
PS188 umożliwia użytkownikom przesyłanie zeskanowanych plików na serwer FTP. Serwer FTP jest jedną z najpowszechniejszych form przechowywania plików. Zapisywanie zeskanowanego dokumentu bezpośrednio na serwerze FTP pomaga użytkownikowi w wygodniejszym i bardziej efektywnym udostępnianiu plików.