Rozwiązania dla księgowości dotyczące uchwycania,
przetwarzania na postać cyfrową oraz archiwizacji

Capture, digitize and archive accounting documents

Accounting practices rely on paper documents and processes. Praktyka księgowości polega na papierowych dokumentach oraz procesach. Papierowe dokumenty są problematyczne dla twojego biznesu ponieważ muszą być ręcznie zksięgowane, powodują zaśmiecanie biura, bywają trudne od odnalezienia oraz udpstępniania. Gdy twoja praktyka się powiększa, stosy dokumentów również się zwiększają co w rezultacie powoduje stratę czasu oraz pieniędzy na wypełnianie, odzyskiwanie oraz udostępninie niniejszych dokumentów.

Typowe dokumenty w księgowości

  • Zestawy rewizyjne
  • IRS formularze podatków
  • Dokumenty dowodowe
  • Oświadczenia pełnomicnika
  • Korespondencja
  • Dokumenty źródłowe
  • Listy doradcze
  • Faktury
  • Paragony

Korzyści

Rozwiązania skanowania dokumentów Plustek pomogą ci zorganizować oraz elektronicznie wypełnić twoje dokumenty papierowe. Udostępnianie dokumentów klijentom oraz kolegom stanie się tak proste jak załadowanie dokumentów oraz przyciśnięcie klawisza. Wyobraź sobie uporządkowane biuro bez stert dokumentów! Z rozwiązaniami skanowania Plustek udostępnianie oraz organizacja dokumentów jest prosta!

Błyskawiczne przetwarzanie na postać cyfrową

Błyskawiczne przetwarzanie
na postać cyfrową

Wraz ze skanowaniem za pomocą jednego przycisku, możesz wybrać format pliku, typ skanowania oraz miejsce docelowe zachowania dla każdego rodzaju formularza. Przetwarzaj na postać cyfrową oraz archiwizuj swoje dokumenty za pomocą pstryknięcia palca.

Automatycznie przechwytuj i wypełniaj

Automatycznie przechwytuj
i wypełniaj

Z oprogramowaniem Plustek, możesz dostosować specyficzny formularz danych oraz wypełnić je/importować do swojego systemu, bez ręcznego wpisywania, o niskim wskaźniku błędów oraz bez zbędnej straty czasu.

quick data retrieve

Natychmiastowe odzyskiwanie
danych

Pliki mogą być wyszukiwane nie tylko dzięki nazwie pliku ale również dzięki słowom kluczowym w zawartości! Możesz również nazwać plik za pomocą numerukodu kreskowego, typu pliku lub wybranego słowa kluczowego.

Skanery Plustek cechują się skanowaniem za pomocą jednego dotyku DocAction. Dotykając przycisku, możesz zachować dokument do jednego z aż dziewięciu różnych miejsc włącznie z: folderami na twoim komputerze stacjonarnym lub sieci, poczcie elektronicznej, FTP lub nawet na drukarce.

Łatwy w użyciu

Łatwy w użyciu

Dokumenty przetworzone do postaci cyfrowej mogą być zachowane w różnych formatach włącznie z: wyszukiwalnym PDF, MS Office, TIF lub JPG. Możesz skanować dane tabularyczne oraz edytować je w Microsoft Excel. Możesz skanować oraz dokonywać edycji papierowych dokumentów w Microsoft Word oraz jeśli zostały one zestandardowane w PDF, możesz zachowywać swoje dokumenty zarówno w wyszukiwalnym PDF lub w formacie tylko dla obrazu PDF.

Elestyczny

Elestyczny

Wszystkie skanery Plustek mogą tworzyć wyszukiwalne pliki PDF za pomocą dotyku tylko jednego przycisku. Wyszukiwalne pliki PDF sprawiają, iż twoje informacje są łatwe to odszukwania oraz udostępnienia. Jakiekolwiek oprogramowanie wyszukujące na pulpicie może zostać użyte aby szybko zlokalizować dokumenty w wyszukiwalnym PDF poprzez szukanie nazwiska klijenta, numeru tożsamości podatkowej lub jakiejkolwiek informacji znajdującej się na papierowym dokumencie.

Wyszukiwalny PDF

Wyszukiwalny PDF

Skaner dokumentów Plustek został zaprojektowany z jakością obrazu, obchodzeniem się z papierem oraz niezawodnością wymaganą przez najbardziej wymagających użytkowników biznesowych ale cenowo jest atrakcyjny dla mniejszych biur oraż użytkowników biur domowych. Możesz z łatwością cenowo uzasadnić skaner dla wszystkich członków twojej firmy.

Jakość

Jakość

Rekomendacje