各スキャンボタンはネットワークスキャナー本体から直接設定・調整できます。 ボタン管理機能を使えば、ジョブ名・グループ・説明文の編集やアイコンの変更も簡単に行えます。 また、各ボタンにパスワード保護を設定することで、ユーザーのアクセスを厳密に制御できます。

メタデータは、スキャンしたドキュメントの内容や特性を説明する情報です。 eScanネットワークスキャナーは、スキャン時にメディアへ直接メタデータを付与できるため、 紙を電子化するだけでなく、インデックスを付けてユーザーが指定した保存先へ自動振り分けし、 その後の共同作業をスムーズに進められます。

DMS（ドキュメント管理システム）は、画像の取り込み・追跡・保管を通じて、 企業が紙文書を効率的に管理・活用できるようにするソフトウェアです。

eScanネットワークスキャナーは、デジタル化作業中に設定を柔軟に調整できる機能を備えています。 管理者は編集可能な項目を有効にでき、ユーザーはスキャン中に必要に応じて設定を変更できます。 選択式項目を含む1つのジョブボタンで、カラー・グレースケール・白黒など多様なスキャンニーズに対応できます。

スキャン設定メニューからプレビューや編集機能を有効／無効にでき、ユーザーはネットワークスキャナー上で画像の回転・切り抜き・削除などを行いながら品質を調整できます。 さらに、豊富な高度画像補正機能により、スキャン文書を効率的かつ高精度にデジタル化できます。 スキャンしたドキュメントは、手入力によるリネームのほか、日付・時刻・連番などのプリフィックスを自動付与することも可能です。 ENTERPRISEパッケージでは、バーコードを認識して自動的にファイル名を付与したり、一括スキャンしたファイルを分割する機能も搭載しており、 文書整理の処理速度と生産性を大幅に向上させます。