Xây dựng văn phòng ngăn lắp với SmartOffice PS188
![Máy quét rẻ nhất với nhiều tính năng Máy quét rẻ nhất với nhiều tính năng](myImages/ps188scanner.jpg)
Xây dựng văn phòng ngăn lắp với SmartOffice PS188
SmartOffice PS188 được thiết kế để hỗ trợ các văn phòng tối ưu hóa điều kiện làm việc, có thể quét tài liệu thuận tiện hơn với phần mềm mới nhất DocActionⅡkèm theo.
![Anh này có thể chia sẻ cùng vấn đề với bạn Anh này có thể chia sẻ cùng vấn đề với bạn](myImages/meetrick.png)
Chức vụ: Luật sư
Ngành nghề: Pháp lý
Vấn đề:
- Quá nhiều tài liệu cần tìm chuẩn xác.
- Không thể trao đổi vụ việc ở nơi khác do lượng hồ sơ rất lớn.
![quá nhiều tài liệu giấy cần xử lý và tìm kiếm quá nhiều tài liệu giấy cần xử lý và tìm kiếm](myImages/cantfindthefile.png)
![Có thể trao đổi công việc ở bất kỳ đâu Có thể trao đổi công việc ở bất kỳ đâu](myImages/notportable.png)
Cái mà SmartOffice PS188 có thể làm được cho anh ý…..
- Số hóa tài liệu của anh ý. Anh ý có thể trao đổi vụ việc với khách hàng không chỉ ở trong văn phòng của anh ý
- Quét mã vạch giúp anh ý có thể dễ dàng phân loại hồ sơ khách hàng và đặt tên cho hồ sơ đó.
![PS188 giúp bạn tổ chức công việc PS188 giúp bạn tổ chức công việc](myImages/easytoorganise.png)
![dễ dàng thảo luận và chia sẻ cho dù bạn ở đâu dễ dàng thảo luận và chia sẻ cho dù bạn ở đâu](myImages/discusseverywhere.png)
![Kelly là trợ lý hành chính Kelly là trợ lý hành chính](myImages/meetkelly.png)
Chức vụ: Trợ lý
Ngành nghề: Sản xuất
Vấn đề:
- Không có chỗ để lưu tài liệu
- Mất rất nhiều thời gian Fax và hàng ngày cô ấy cần phải gửi tài liệu cho từng bộ phận.
- Không có máy quét lý tưởng với giá lý tưởng
![Cô ý gặp phải vấn đề về lưu trữ tài liệu Cô ý gặp phải vấn đề về lưu trữ tài liệu](myImages/nomorespacefordocument.png)
![cô ấy luôn về muộn vì phải gửi tài liệu đến các phòng ban khác nhau và công việc fax mất nhiều thời gian cô ấy luôn về muộn vì phải gửi tài liệu đến các phòng ban khác nhau và công việc fax mất nhiều thời gian](myImages/hightimeconsuming.png)
Cái mà SmartOffice PS188 có thể làm được cho cô ý…..
![cố ý có quá nhiều tài liệu cần gửi cố ý có quá nhiều tài liệu cần gửi](myImages/multitaskmultidestinations.png)
![chỉ cần kích đúp chuột vào phần mềm, bạn dễ dàng gửi tập tin đi chỉ cần kích đúp chuột vào phần mềm, bạn dễ dàng gửi tập tin đi](myImages/doubleclickandsend.png)
![nhận tài liệu với tiêu đề nhận tài liệu với tiêu đề](myImages/outputindifferentformat.png)
![30/60ppm và khay ADF 50 tờ cho phép quét tài liệu văn phòng 30/60ppm và khay ADF 50 tờ cho phép quét tài liệu văn phòng](myImages/50adf.jpg)
Khay nạp giấy ADF 50 tờ và tốc độ quét cao
PS188 là máy quét tài liệu hai mặt tốc độ 30 tờ/phút, 60 ảnh/phút với khay nạp giấy tự động 50 tờ giúp quét tài liệu hiệu quả
![lưu với các định dạng-PDF TIFF BMP JPG PNG lưu với các định dạng-PDF TIFF BMP JPG PNG](myImages/saveinpopularformat.jpg)
Quét và lưu tài liệu dưới các định dạng số phổ biến
PS188 có thể lưu dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF, TIFF, BMP, JPG và PNG. Nó rất hữu ích cho việc dùng chung, ví dụ, kế toán và bán hàng cần gửi và chỉnh sửa tài liệu với nhiều định dạng.
![chuyển đổi tài liệu thành dạng có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được chuyển đổi tài liệu thành dạng có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được](myImages/ocrsearchablepdf.jpg)
Nhận dạng ký tự quang học
(OCR)
Chuyển đổi tài liệu đã quét thành dạng có thể tìm kiếm và chỉnh sửa, không cần phải gõ lại và thực hiện tìm kiếm nhanh chóng.
Thiết kế nhỏ gọn
Dễ dàng di chuyển và phù hợp với văn phòng chật hẹp
PS188 có thể xử lý các loại tài liệu khác nhau, từ tài liệu văn phòng, biên lai, hóa đơn, đến danh thiếp, thẻ ID, bằng lái xe, thẻ bảo hiểm có độ dày lên đến 1,2mm.
![số mã vạch là tên tập tin giúp bạn dễ dàng tìm kiếm số mã vạch là tên tập tin giúp bạn dễ dàng tìm kiếm](myImages/smallfootprint.png)
Thẻ | Danh thiếp | Séc | Biên lai | A4 / Thư
Quét mã vạch
PS188 cung cấp cho người dùng cách quét tài liệu với mã vạch thuận tiện nhất, người dùng có thể đặt số mã vạch làm tên tệp, cho phép quản lý hồ sơ thuận tiện và hiệu quả hơn, có thể tìm kiếm tài liệu quan trọng mà không cần mở từng tệp một.
![quản lý và tìm kiếm dễ dàng hơn quản lý và tìm kiếm dễ dàng hơn](myImages/barcodescanM.png)
Quét và lưu tài liệu dưới các định dạng số phổ biến
PS188 có thể lưu dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF, TIFF, BMP, JPG và PNG. Nó rất hữu ích cho việc dùng chung, ví dụ, kế toán và bán hàng cần gửi và chỉnh sửa tài liệu với nhiều định dạng.
![quản lý và tìm kiếm dễ dàng hơn quản lý và tìm kiếm dễ dàng hơn](myImages/barcodescanM01.png)
Nhận dạng ký tự quang học (OCR)
Chuyển đổi tài liệu đã quét thành các tập tin có thể tìm kiếm, giúp sắp xếp, tìm kiếm và chia sẻ dễ dàng hơn nhiều.
![quản lý và tìm kiếm dễ dàng hơn quản lý và tìm kiếm dễ dàng hơn](myImages/barcodescan.png)
Dễ dàng sử dụng với máy tính
3 nút bấm và 9 nút chức năng
Quá trình quét được điều khiển bởi 3 nút vật lý; bạn có thể cấu hình tối đa 23 kiểu quét, chẳng hạn như chế độ quét ở một mặt hoặc hai mặt, màu hoặc thang xám, độ phân giải, định dạng và nơi muốn lưu tài liệu quét. Sau đó, bạn có thể lưu 9 phím nóng cho các thiết lập cấu hình quét ưu tiên mà bạn muốn sử dụng trên trên SmartOffice PS188.
Dễ dàng sử dụng với máy tính
3 nút bấm và 9 nút chức năng
![Giao diện chính Giao diện chính](myImages/docaction2.jpg)
![Dễ dàng sử dụng và thiết lập chức năng Dễ dàng sử dụng và thiết lập chức năng](myImages/macaction2.jpg)
Easy Scan with PS188 Button
![thêm thiết lập cấu hình quét và nhấn đúp chuột,lưu tập tin đã quét vào FTP công ty bạn thêm thiết lập cấu hình quét và nhấn đúp chuột,lưu tập tin đã quét vào FTP công ty bạn](myImages/easyscanwithps188M.jpg)
Lưu lên FTP
PS188 cho phép người dùng tải lên các tập tin đã quét lên máy chủ FTP, FTP là một trong những hình thức lưu trữ tập tin phổ biến nhất, lưu tài liệu đã quét trực tiếp vào FTP giúp người dùng chia sẻ tệp của mình thuận tiện và hiệu quả hơn.
![thêm thiết lập cấu hình quét và nhấn đúp chuột,lưu tập tin đã quét vào FTP công ty bạn thêm thiết lập cấu hình quét và nhấn đúp chuột,lưu tập tin đã quét vào FTP công ty bạn](myImages/easyscanwithps188M01.png)
![thêm thiết lập cấu hình quét và nhấn đúp chuột,lưu tập tin đã quét vào FTP công ty bạn thêm thiết lập cấu hình quét và nhấn đúp chuột,lưu tập tin đã quét vào FTP công ty bạn](myImages/easyscanwithps188.jpg)
Các tính năng xử lý hình ảnh
![tự chỉnh ngưỡng tự chỉnh ngưỡng](myImages/autothreshold.png)
Tự chỉnh ngưỡng
![tự xoay chiều tự xoay chiều](myImages/autorotate.png)
Tự xoay chiều
![tự cắt viền và chỉnh nghiêng tự cắt viền và chỉnh nghiêng](myImages/autocropanddeskew.png)
Tự cắt viền & Chỉnh nghiêng
![làm rõ ký tự văn bảnr làm rõ ký tự văn bản](myImages/characterenhancement.png)
Làm rõ chữ
![Tự động bỏ lỗ bấm Tự động bỏ lỗ bấm](myImages/punchholeremoval.png)
Bỏ lỗ bấm
![Tự động bỏ trang trắng Tự động bỏ trang trắng](myImages/blankpageremoval.png)
Bỏ trang trắng
![tự chỉnh ngưỡng tự chỉnh ngưỡng](myImages/autothreshold.png)
Tự chỉnh ngưỡng
![tự xoay chiều tự xoay chiều](myImages/autorotate.png)
Tự xoay chiều
![tự cắt viền và chỉnh nghiêng tự cắt viền và chỉnh nghiêng](myImages/autocropanddeskew.png)
Tự cắt viền & Chỉnh nghiêng
![làm rõ ký tự văn bản làm rõ ký tự văn bản](myImages/characterenhancement.png)
Làm rõ chữ
![Tự động bỏ lỗ bấm Tự động bỏ lỗ bấm](myImages/punchholeremoval.png)
Bỏ lỗ bấm
![Tự động bỏ trang trắng Tự động bỏ trang trắng](myImages/blankpageremoval.png)