Xây dựng văn phòng ngăn lắp với SmartOffice PS188
Xây dựng văn phòng ngăn lắp với SmartOffice PS188
SmartOffice PS188 được thiết kế để hỗ trợ các văn phòng tối ưu hóa điều kiện làm việc, có thể quét tài liệu thuận tiện hơn với phần mềm mới nhất DocActionⅡkèm theo.
Chức vụ: Luật sư
Ngành nghề: Pháp lý
Vấn đề:
- Quá nhiều tài liệu cần tìm chuẩn xác.
- Không thể trao đổi vụ việc ở nơi khác do lượng hồ sơ rất lớn.
Cái mà SmartOffice PS188 có thể làm được cho anh ý…..
- Số hóa tài liệu của anh ý. Anh ý có thể trao đổi vụ việc với khách hàng không chỉ ở trong văn phòng của anh ý
- Quét mã vạch giúp anh ý có thể dễ dàng phân loại hồ sơ khách hàng và đặt tên cho hồ sơ đó.
Chức vụ: Trợ lý
Ngành nghề: Sản xuất
Vấn đề:
- Không có chỗ để lưu tài liệu
- Mất rất nhiều thời gian Fax và hàng ngày cô ấy cần phải gửi tài liệu cho từng bộ phận.
- Không có máy quét lý tưởng với giá lý tưởng
Cái mà SmartOffice PS188 có thể làm được cho cô ý…..
Khay nạp giấy ADF 50 tờ và tốc độ quét cao
PS188 là máy quét tài liệu hai mặt tốc độ 30 tờ/phút, 60 ảnh/phút với khay nạp giấy tự động 50 tờ giúp quét tài liệu hiệu quả
Quét và lưu tài liệu dưới các định dạng số phổ biến
PS188 có thể lưu dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF, TIFF, BMP, JPG và PNG. Nó rất hữu ích cho việc dùng chung, ví dụ, kế toán và bán hàng cần gửi và chỉnh sửa tài liệu với nhiều định dạng.
Nhận dạng ký tự quang học
(OCR)
Chuyển đổi tài liệu đã quét thành dạng có thể tìm kiếm và chỉnh sửa, không cần phải gõ lại và thực hiện tìm kiếm nhanh chóng.
Thiết kế nhỏ gọn
Dễ dàng di chuyển và phù hợp với văn phòng chật hẹp
PS188 có thể xử lý các loại tài liệu khác nhau, từ tài liệu văn phòng, biên lai, hóa đơn, đến danh thiếp, thẻ ID, bằng lái xe, thẻ bảo hiểm có độ dày lên đến 1,2mm.
Thẻ | Danh thiếp | Séc | Biên lai | A4 / Thư
Quét mã vạch
PS188 cung cấp cho người dùng cách quét tài liệu với mã vạch thuận tiện nhất, người dùng có thể đặt số mã vạch làm tên tệp, cho phép quản lý hồ sơ thuận tiện và hiệu quả hơn, có thể tìm kiếm tài liệu quan trọng mà không cần mở từng tệp một.
Quét và lưu tài liệu dưới các định dạng số phổ biến
PS188 có thể lưu dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF, TIFF, BMP, JPG và PNG. Nó rất hữu ích cho việc dùng chung, ví dụ, kế toán và bán hàng cần gửi và chỉnh sửa tài liệu với nhiều định dạng.
Nhận dạng ký tự quang học (OCR)
Chuyển đổi tài liệu đã quét thành các tập tin có thể tìm kiếm, giúp sắp xếp, tìm kiếm và chia sẻ dễ dàng hơn nhiều.
Dễ dàng sử dụng với máy tính
3 nút bấm và 9 nút chức năng
Quá trình quét được điều khiển bởi 3 nút vật lý; bạn có thể cấu hình tối đa 23 kiểu quét, chẳng hạn như chế độ quét ở một mặt hoặc hai mặt, màu hoặc thang xám, độ phân giải, định dạng và nơi muốn lưu tài liệu quét. Sau đó, bạn có thể lưu 9 phím nóng cho các thiết lập cấu hình quét ưu tiên mà bạn muốn sử dụng trên trên SmartOffice PS188.
Dễ dàng sử dụng với máy tính
3 nút bấm và 9 nút chức năng
Easy Scan with PS188 Button
Lưu lên FTP
PS188 cho phép người dùng tải lên các tập tin đã quét lên máy chủ FTP, FTP là một trong những hình thức lưu trữ tập tin phổ biến nhất, lưu tài liệu đã quét trực tiếp vào FTP giúp người dùng chia sẻ tệp của mình thuận tiện và hiệu quả hơn.