Sản phẩm   Máy quét Workgroup

Xây dựng văn phòng ngăn lắp với SmartOffice PS188

Máy quét rẻ nhất với nhiều tính năng

Xây dựng văn phòng ngăn lắp với SmartOffice PS188

SmartOffice PS188 được thiết kế để hỗ trợ các văn phòng tối ưu hóa điều kiện làm việc, có thể quét tài liệu thuận tiện hơn với phần mềm mới nhất DocActionⅡkèm theo.

Anh này có thể chia sẻ cùng vấn đề với bạn

Chức vụ: Luật sư

Ngành nghề: Pháp lý

Vấn đề:

  1. Quá nhiều tài liệu cần tìm chuẩn xác.
  2. Không thể trao đổi vụ việc ở nơi khác do lượng hồ sơ rất lớn.
quá nhiều tài liệu giấy cần xử lý và tìm kiếm
Có thể trao đổi công việc ở bất kỳ đâu

Cái mà SmartOffice PS188 có thể làm được cho anh ý…..

  1. Số hóa tài liệu của anh ý. Anh ý có thể trao đổi vụ việc với khách hàng không chỉ ở trong văn phòng của anh ý
  2. Quét mã vạch giúp anh ý có thể dễ dàng phân loại hồ sơ khách hàng và đặt tên cho hồ sơ đó.
PS188 giúp bạn tổ chức công việc
dễ dàng thảo luận và chia sẻ cho dù bạn ở đâu
Kelly là trợ lý hành chính

Chức vụ: Trợ lý

Ngành nghề: Sản xuất

Vấn đề:

  1. Không có chỗ để lưu tài liệu
  2. Mất rất nhiều thời gian Fax và hàng ngày cô ấy cần phải gửi tài liệu cho từng bộ phận.
  3. Không có máy quét lý tưởng với giá lý tưởng
Cô ý gặp phải vấn đề về lưu trữ tài liệu
cô ấy luôn về muộn vì phải gửi tài liệu đến các phòng ban khác nhau và công việc fax mất nhiều thời gian

Cái mà SmartOffice PS188 có thể làm được cho cô ý…..

cố ý có quá nhiều tài liệu cần gửi
chỉ cần kích đúp chuột vào phần mềm, bạn dễ dàng gửi tập tin đi
nhận tài liệu với tiêu đề
30/60ppm và khay ADF 50 tờ cho phép quét tài liệu văn phòng

Khay nạp giấy ADF 50 tờ và tốc độ quét cao

PS188 là máy quét tài liệu hai mặt tốc độ 30 tờ/phút, 60 ảnh/phút với khay nạp giấy tự động 50 tờ giúp quét tài liệu hiệu quả

lưu với các định dạng-PDF TIFF BMP JPG PNG

Quét và lưu tài liệu dưới các định dạng số phổ biến

PS188 có thể lưu dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF, TIFF, BMP, JPG và PNG. Nó rất hữu ích cho việc dùng chung, ví dụ, kế toán và bán hàng cần gửi và chỉnh sửa tài liệu với nhiều định dạng.

chuyển đổi tài liệu thành dạng có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được

Nhận dạng ký tự quang học
(OCR)

Chuyển đổi tài liệu đã quét thành dạng có thể tìm kiếm và chỉnh sửa, không cần phải gõ lại và thực hiện tìm kiếm nhanh chóng.

Thiết kế nhỏ gọn

Dễ dàng di chuyển và phù hợp với văn phòng chật hẹp

PS188 có thể xử lý các loại tài liệu khác nhau, từ tài liệu văn phòng, biên lai, hóa đơn, đến danh thiếp, thẻ ID, bằng lái xe, thẻ bảo hiểm có độ dày lên đến 1,2mm.

số mã vạch là tên tập tin giúp bạn dễ dàng tìm kiếm

Thẻ | Danh thiếp | Séc | Biên lai | A4 / Thư

Quét mã vạch

PS188 cung cấp cho người dùng cách quét tài liệu với mã vạch thuận tiện nhất, người dùng có thể đặt số mã vạch làm tên tệp, cho phép quản lý hồ sơ thuận tiện và hiệu quả hơn, có thể tìm kiếm tài liệu quan trọng mà không cần mở từng tệp một.

quản lý và tìm kiếm dễ dàng hơn

Quét và lưu tài liệu dưới các định dạng số phổ biến

PS188 có thể lưu dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF, TIFF, BMP, JPG và PNG. Nó rất hữu ích cho việc dùng chung, ví dụ, kế toán và bán hàng cần gửi và chỉnh sửa tài liệu với nhiều định dạng.

quản lý và tìm kiếm dễ dàng hơn

Nhận dạng ký tự quang học (OCR)

Chuyển đổi tài liệu đã quét thành các tập tin có thể tìm kiếm, giúp sắp xếp, tìm kiếm và chia sẻ dễ dàng hơn nhiều.

quản lý và tìm kiếm dễ dàng hơn

Dễ dàng sử dụng với máy tính

3 nút bấm và 9 nút chức năng

Quá trình quét được điều khiển bởi 3 nút vật lý; bạn có thể cấu hình tối đa 23 kiểu quét, chẳng hạn như chế độ quét ở một mặt hoặc hai mặt, màu hoặc thang xám, độ phân giải, định dạng và nơi muốn lưu tài liệu quét. Sau đó, bạn có thể lưu 9 phím nóng cho các thiết lập cấu hình quét ưu tiên mà bạn muốn sử dụng trên trên SmartOffice PS188.

Dễ dàng sử dụng với máy tính

3 nút bấm và 9 nút chức năng

Giao diện chính Dễ dàng sử dụng và thiết lập chức năng

Easy Scan with PS188 Button

thêm thiết lập cấu hình quét và nhấn đúp chuột,lưu tập tin đã quét vào FTP công ty bạn

Lưu lên FTP

PS188 cho phép người dùng tải lên các tập tin đã quét lên máy chủ FTP, FTP là một trong những hình thức lưu trữ tập tin phổ biến nhất, lưu tài liệu đã quét trực tiếp vào FTP giúp người dùng chia sẻ tệp của mình thuận tiện và hiệu quả hơn.

thêm thiết lập cấu hình quét và nhấn đúp chuột,lưu tập tin đã quét vào FTP công ty bạn thêm thiết lập cấu hình quét và nhấn đúp chuột,lưu tập tin đã quét vào FTP công ty bạn

Các tính năng xử lý hình ảnh

tự chỉnh ngưỡng

Tự chỉnh ngưỡng

tự xoay chiều

Tự xoay chiều

tự cắt viền và chỉnh nghiêng

Tự cắt viền & Chỉnh nghiêng

làm rõ ký tự văn bản

Làm rõ chữ

Tự động bỏ lỗ bấm

Bỏ lỗ bấm

Tự động bỏ trang trắng

Bỏ trang trắng

tự chỉnh ngưỡng

Tự chỉnh ngưỡng

tự xoay chiều

Tự xoay chiều

tự cắt viền và chỉnh nghiêng

Tự cắt viền & Chỉnh nghiêng

làm rõ ký tự văn bản

Làm rõ chữ

Tự động bỏ lỗ bấm

Bỏ lỗ bấm

Tự động bỏ trang trắng

Bỏ trang trắng