SmartCapture kann auch zur Verarbeitung von Dokumenten mit Barcodes verwendet werden und ermöglicht so die automatische Extraktion von Barcode-Daten während des Scanvorgangs.
Dies ist besonders nützlich in Arbeitsabläufen mit Formularen, ID-Tags, Inventarlisten oder Versanddokumenten, bei denen Barcodes wichtige Informationen enthalten wie:
•Dokumenten-IDs
•Kundennummern
•Produktcodes
Verwendung der vordefinierten Barcode-Scan-Schaltfläche
Zur Vereinfachung wurde eine spezielle Scantaste für Barcode-Dokumente vorkonfiguriert.
In diesem Beispiel verwenden wir die Scannertaste mit der Bezeichnung „4 Barcode File Naming“.
So passen Sie das Verhalten dieser Taste an:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche in der SmartScan-Anwendung.
Im Einstellungsmenü können Sie:
•Scan-Parameter anpassen (z. B. Auflösung, Farbmodus)
•Barcode-Erkennungsoptionen konfigurieren
•Die Taste umbenennen oder ihre Beschreibung aktualisieren
Diese Einstellungen können jederzeit geändert werden, um sie an Ihren individuellen Barcode-Scan-Workflow anzupassen.
Für eine detaillierte Konfigurationsanleitung, siehe HIER.
Scannen von Barcode-Dokumenten
Nachdem Sie alle erforderlichen SmartCapture- und Scantasten-Einstellungen vorgenommen haben:
Legen Sie Ihre Dokumente in die Einzugsablage des Scanners.
Starten Sie den Scanvorgang entweder durch:
•Klicken auf die Scantaste in der SmartScan-Software
•Drücken der entsprechenden physischen Taste am Scanner
Überprüfung und Anpassung
Nachdem alle Dokumente gescannt wurden, erscheint das Scan-Überprüfungsmenü.
Hier können Sie Anpassungen vornehmen, wie z. B.:
•Seiten drehen
•Unerwünschte Scans zuschneiden oder löschen
•Seiten neu anordnen
Wenn Sie mit den Anpassungen fertig sind, klicken Sie auf „Weiter“, um mit der Barcode-Datenextraktion in SmartCapture fortzufahren.
