Zur Veranschaulichung innerhalb der Dokumentation wurde ein Scan-Button vorgefertigt. Die Einstellungen des Job-Buttons werden mit der rechten Maustaste geöffnet. Der Inhalt, die Scan-Parameter und der Name des Job-Buttons können jederzeit angepasst werden. In diesem Fall nehmen wir den Scanner-Button "3 SmartCapture" als Beispiel.
Generell können in diesem Menü verschiedene Exportoptionen ausgewählt werden. Um SmartCapture zu aktivieren, müssen jedoch die Ordnereinstellungen ausgewählt werden.
Hier stehen uns viele verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Innerhalb der markierten Zeile können Sie festlegen, in welchem Dateipfad die gescannten Dokumente gespeichert werden.
Wenn wir möchten, dass der Datei-Explorer nach Abschluss des Scanvorgangs geöffnet wird, können wir dies hier aktivieren.
Auch das Drucken der Dokumente ist möglich.
In der hervorgehobenen Option können wir verschiedene Anwendungen auswählen, unter denen auch SmartCapture ausgewählt werden kann.
Hier scrollen wir nach unten, bis wir SmartCapture finden, und wählen dies aus, da die Anwendung nach dem Scannen der Dokumente geöffnet werden soll.
Mit Hilfe dieser Option können wir das "Applikationslabel" ermitteln.
Eine sehr wichtige Einstellung findet sich im "Lernmodus". Dies sollte eingeschaltet sein, da Dokumenttypen durch das Training in SmartCapture automatisch erkannt werden.
Der Name der Ausgabepfad definiert werden, der innerhalb des zuvor eingestellten Dateipfades liegt.
Zunächst erhalten Sie eine Testversion, die nach einem Monat abläuft. Weitere Optionen finden Sie unter "Freischaltung".
Wenn Sie bereits eine Lizenz besitzen, können Sie diese hier eintragen. Wenn Sie jedoch einen erwerben möchten, werden Sie auf die Plustek-Website weitergeleitet, um Ihr gewünschtes Angebot zu kaufen.
In den Exporteinstellungen können wir nun zum Scaneinstellungen.
Neben vielen verschiedenen Scan-Parametern haben wir die Option "Dateiformat".
Hier können wir verschiedene Dateiformate auswählen, die unser Dokument betreffen. Um die OCR-Erkennung einzuschalten, wählen wir "Mehrseitiges PDF (Durchsuchbar: English)" oder "PDF (Durchsuchbar: English)".
Hier "Plustek OCR" muss ausgewählt werden, damit die Zeichen der Dokumente gelesen werden können. Diese können wir mit Hilfe des markierten Auswahlsymbols auswählen.
Wir können auch die bevorzugte Sprache auswählen.
Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Nachdem wir nun alle Einstellungen für SmartCapture vorgenommen haben, können wir unsere Dokumente in unseren Scanner legen. Im Beispiel kommt das SmartOffice PT2160 von Plustek zum Einsatz.
Um den Scanvorgang zu starten, können wir mit einem Linksklick in der SmartScan-App die Schaltfläche auswählen oder wir drücken die entsprechende Taste am Scanner.
Sobald alle Dokumente gescannt wurden, öffnet sich das Scan-Menü. Hier können die Dokumente nachträglich angepasst werden. Sobald alle Einstellungen vorgenommen wurden, können wir auf "Weiter" drücken.
Nun beginnt der OCR-Ausleseprozess, bei dem die Daten der Dokumente ausgelesen werden.
