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DOCaptures x 自動化擷取機器人
- - 快速擷取帳單/Invoice、發票、支票內容
- - 不須手打，流程自動化
- - 降低成本、優化資材與會計人員的工作方式
- - 校驗檢核提示欄位資訊
可擷取文件多樣化
電子發票
其他發票
支票
進口報單
水電瓦斯單
*可辨識版型請聯絡當地業務
進口稅繳納證明
A4/A5發票
*可辨識版型請聯絡當地業務
地區性商業發票
中國大陸相關票據
非卡式簽證/入境許可證
為什麼選擇我們?
不需要工程師
不需寫程式碼
不需訓練模板
支援文件自動分類
流程自動化 接軌智慧辦公室新趨勢
透過DOCaptures,大幅減少人員驗證、登打各式文件資料時間，不限於財會文件，各式證件、支票也可實現流程自動化。
資料上傳
自動提取資料
人員驗證
一鍵匯出＊
*標準版支援匯出CSV與原匯入檔案格式，其他匯出格式將有額外收費
個人工作空間
智慧通知系統
自訂工作空間
智慧數據擷取
直覺比對頁面
資料顯示庫
支援多種文件
自動分類資料夾
即時處理狀態顯示
一鍵式結果審核
個人工作空間
上傳檔案可至個人工作空間查看、編輯、資料驗證、下載、匯出、共享。
智慧通知系統
若文件上傳至用戶帳號內、共享檔案遭刪除、多筆資料待驗證…等等，系統將自動通知用戶處理，減少處理時間差。
自訂工作空間
可自由增加共享工作空間，將個人工作空間內檔案分享至指定群組，群組內成員可執行資料驗證，依照企業內工作分配共享，可達到有效分工的作用。
智慧數據擷取
自動擷取文件內所需內容，告別手動登打過程，運用AI運算機器人達到自動化擷取，根據文件類型可擷取不同內容。（如擷取需求有不同，請聯絡我們）
直覺比對頁面
一頁式預覽，幫助審查人員檢查擷取數據，彈性式設計，讓用戶可以直接左右比對，不須切換頁面與瀏覽器。
資料顯示庫
根據辨識之文件，擷取欄位條列式顯示，一目了然，用戶也可自行修改需顯示的欄位與命名欄位名稱，調整至最佳化。
支援多種文件
支援多種發票與文件格式，例如：A4/A5 電子發票證明聯、收銀機統一發票、電子發票證明聯、水費通知單、水費繳費單、瓦斯繳費單、電信繳費單…等等。（如有其他文件需求，請聯絡我們）
自動分類資料夾
用戶可一次匯入多張文件，DOCaptures內建智能分類功能，將您的各式發票與會計文件整理後自動分類並擷取資料，不須手動分類，達到真正的自動化。
即時處理狀態顯示
藉由不同燈號直覺式表達單一文件的處理進度，例如：上傳中、等待驗證、已驗證，個人或群組成員可根據狀態顯示處理文件，工作不重複。
一鍵式結果審核
提供審核機制，可在自動擷取後由人員直接確認數據並修改，確認後同步更新文件狀態。
支援本地伺服器、雲端伺服器
依據企業需求，伺服器可選擇本地與雲端伺服器。
直覺又簡單的介面
直覺式資料驗證介面可同時對照擷取資訊與原檔案，所有動作在同一地方可操作完成，大幅減少人員驗證時間。
還有疑問嗎?
如果您需要協助尋找符合您需求的擷取解決方案，請在下面留言，我們的銷售代表將很快與您聯絡！
