SmartOffice PS188 協助您管理所有辦公室文件

SmartOffice PS188 協助您管理所有辦公室文件
SmartOffice PS188 專為協助辦公室工作小組優化工作流程而設計。搭配內建的 DocAction II 掃描管理軟體,讓掃描文件的整理與管理變得簡單又高效。

職稱 : 律師
行業別 : 法務
難題:
- 無法找到正確的客戶文件
- 無法攜帶所有客戶文件,所以無法隨時隨地跟客戶討論進度


讓我們看看 SmartOffice PS188 能怎麼作…..
- 數位化所有客戶文件,即使不在辦公室裡也可以跟客戶討論案件進度。
- 條碼掃描方便分類所有客戶文件並且容易查找。



職稱: 助理
行業別: 製造業
難題:
- 沒有空間儲存所有文件。
- 靠電話傳真太花時間,而她需要每天將文件傳送到各個部門。
- 沒有合理價位的理想掃描機。


讓我們看看 SmartOffice PS188 能怎麼作…..




自動進紙器可容納50頁文件
PS188雙面掃描器,每分鐘可掃描30/60頁,自動進紙器可容納50頁文件,掃描快速又有效率。

掃描文件儲存為主流數位化格式
PS188提供多種儲存格式,包括PDF、TIFF、BMP、JPG及PNG,方便傳送。對於需要分享文件的使用者(例如會計師和業務人員)來說,傳送和編輯多格式文件非常實用。

光學文字辨識
(OCR)
將您的掃描文件轉換為可搜尋、可編輯格式,再也不需要重新輸入,還可以快速數位搜尋。
輕巧設計
方便攜帶不佔空間
PS 188能夠處理各種不同類型的文件,從最常見的辦公室文件、收據、發票到名片,甚至是厚達1.2mm的身分證、駕照及保險卡,都可以掃描。

塑膠卡片 | 名片 | 支票 | 收據 | A4 / letter
條碼掃描
PS188提供最方便的方式掃描條碼文件,使用者能將條碼號碼設定為檔案名稱,讓您更方便、更有效率地管理檔案,不需要逐一開啟檔案就可以找到您所需要的重要文件或運送資料。

條碼掃描
PS188提供最方便的方式掃描條碼文件,使用者能將條碼號碼設定為檔案名稱,讓您更方便、更有效率地管理檔案,不需要逐一開啟檔案就可以找到您所需要的重要文件或運送資料。

光學文字辨識(OCR)
將您的掃描文件轉換為文字可搜尋檔案,讓您更輕鬆組織、搜尋及分享檔案。

操作簡單
3個按鈕9組預設掃描功能
SmartOffice PS188 配備三個實體按鍵,提供直覺式操作,同時支援在電腦上建立最多 255 個掃描設定檔。使用者可輕鬆將其中九個設定檔傳送至裝置上,方便一鍵啟動掃描。每個設定檔皆可依據掃描模式(單面或雙面)、色彩設定、解析度、檔案格式與儲存目的地進行完整自訂,有效提升文件處理的速度與效率,滿足個人化的工作流程需求。
操作簡單
3個按鈕9組預設掃描功能


使用PS188按鍵掃描就是這麼簡單

儲存到FTP
PS188支援直接將掃描檔案上傳到FTP伺服器。FTP是最常見的檔案儲存方式之一,將掃描文件直接儲存到FTP,讓使用者更方便快速地分享檔案。


影像處理特性

自動高反差

自動旋轉

自動裁切及框正

字元增強

填補裝訂孔

刪除空白頁

Auto Threshold

Auto Rotate

Auto Crop & Deskew

Character enhancement

Punch hole removal
