SmartOffice PS188 協助您管理所有辦公室文件
SmartOffice PS188 協助您管理所有辦公室文件
SmartOffice PS188專為文件龐雜的辦公室而設計,優化文件管理工作環境,搭配最新出品的軟體DocActionⅡ更方便地組織掃描文件。
職稱 : 律師
行業別 : 法務
難題:
- 無法找到正確的客戶文件
- 無法攜帶所有客戶文件,所以無法隨時隨地跟客戶討論進度
讓我們看看 SmartOffice PS188 能怎麼作…..
- 數位化所有客戶文件,即使不在辦公室裡也可以跟客戶討論案件進度。
- 條碼掃描方便分類所有客戶文件並且容易查找。
職稱: 助理
行業別: 製造業
難題:
- 沒有空間儲存所有文件。
- 靠電話傳真太花時間,而她需要每天將文件傳送到各個部門。
- 沒有合理價位的理想掃描機。
讓我們看看 SmartOffice PS188 能怎麼作…..
自動進紙器可容納50頁文件
PS188雙面掃描器,每分鐘可掃描30/60頁,自動進紙器可容納50頁文件,掃描快速又有效率。
掃描文件儲存為主流數位化格式
PS188提供多種儲存格式,包括PDF、TIFF、BMP、JPG及PNG,方便傳送。對於需要分享文件的使用者(例如會計師和業務人員)來說,傳送和編輯多格式文件非常實用。
光學文字辨識
(OCR)
將您的掃描文件轉換為可搜尋、可編輯格式,再也不需要重新輸入,還可以快速數位搜尋。
輕巧設計
方便攜帶不佔空間
PS 188能夠處理各種不同類型的文件,從最常見的辦公室文件、收據、發票到名片,甚至是厚達1.2mm的身分證、駕照及保險卡,都可以掃描。
塑膠卡片 | 名片 | 支票 | 收據 | A4 / letter
條碼掃描
PS188提供最方便的方式掃描條碼文件,使用者能將條碼號碼設定為檔案名稱,讓您更方便、更有效率地管理檔案,不需要逐一開啟檔案就可以找到您所需要的重要文件或運送資料。
條碼掃描
PS188提供最方便的方式掃描條碼文件,使用者能將條碼號碼設定為檔案名稱,讓您更方便、更有效率地管理檔案,不需要逐一開啟檔案就可以找到您所需要的重要文件或運送資料。
光學文字辨識(OCR)
將您的掃描文件轉換為文字可搜尋檔案,讓您更輕鬆組織、搜尋及分享檔案。
操作簡單
3個按鈕9組預設掃描功能
掃描動作由掃描器面板上的3顆按鈕所控制,您可以設定多達23組掃描設定組合,例如掃描模式是單面或雙面、彩色或灰階、解析度、儲存格式,及您想儲存掃描文件的目的地等。
然後您可以將最常使用的9組掃描設定組合儲存為對應面板顯示號碼的1-9組功能,更輕鬆使用SmartOffice PS188來進行掃描。
操作簡單
3個按鈕9組預設掃描功能
使用PS188按鍵掃描就是這麼簡單
儲存到FTP
PS188支援直接將掃描檔案上傳到FTP伺服器。FTP是最常見的檔案儲存方式之一,將掃描文件直接儲存到FTP,讓使用者更方便快速地分享檔案。