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SmartOffice PS188 協助您管理所有辦公室文件

高性能掃描器中最便宜的

SmartOffice PS188 協助您管理所有辦公室文件

SmartOffice PS188專為文件龐雜的辦公室而設計,優化文件管理工作環境,搭配最新出品的軟體DocActionⅡ更方便地組織掃描文件。

他可能可以與你分享同樣的問題

職稱 : 律師

行業別 : 法務

難題:

  1. 無法找到正確的客戶文件
  2. 無法攜帶所有客戶文件,所以無法隨時隨地跟客戶討論進度
太多的文書工作需要處理又很難搜尋
無法隨處討論工作

讓我們看看 SmartOffice PS188 能怎麼作…..

  1. 數位化所有客戶文件,即使不在辦公室裡也可以跟客戶討論案件進度。
  2. 條碼掃描方便分類所有客戶文件並且容易查找。
ps188協助您組織工作文件
無論您在哪裡都可以輕鬆討論及分享
Kelly是個行政助理

職稱: 助理

行業別: 製造業

難題:

  1. 沒有空間儲存所有文件。
  2. 靠電話傳真太花時間,而她需要每天將文件傳送到各個部門。
  3. 沒有合理價位的理想掃描機。
她有文件儲存的困難
她每天都很晚下班,因為她要傳送很多文件到各個部門,但傳真機傳送文件的速度真的很慢

讓我們看看 SmartOffice PS188 能怎麼作…..

她有很多文件需要傳送
只需要雙擊軟體,就可以很輕鬆的傳送檔案
收到有清楚標題的文件
掃描速度達30/60ppm及50頁大容量進紙器幫您掃描辦公文件

自動進紙器可容納50頁文件

PS188雙面掃描器,每分鐘可掃描30/60頁,自動進紙器可容納50頁文件,掃描快速又有效率。

儲存格式有-PDF TIFF BMP JPG PNG

掃描文件儲存為主流數位化格式

PS188提供多種儲存格式,包括PDF、TIFF、BMP、JPG及PNG,方便傳送。對於需要分享文件的使用者(例如會計師和業務人員)來說,傳送和編輯多格式文件非常實用。

將文件轉換為可編輯及可搜尋格式

光學文字辨識
(OCR)

將您的掃描文件轉換為可搜尋、可編輯格式,再也不需要重新輸入,還可以快速數位搜尋。

輕巧設計

方便攜帶不佔空間

PS 188能夠處理各種不同類型的文件,從最常見的辦公室文件、收據、發票到名片,甚至是厚達1.2mm的身分證、駕照及保險卡,都可以掃描。

從A4文件到塑膠卡片都可以掃描

塑膠卡片 | 名片 | 支票 | 收據 | A4 / letter

條碼掃描

PS188提供最方便的方式掃描條碼文件,使用者能將條碼號碼設定為檔案名稱,讓您更方便、更有效率地管理檔案,不需要逐一開啟檔案就可以找到您所需要的重要文件或運送資料。

條碼掃描

PS188提供最方便的方式掃描條碼文件,使用者能將條碼號碼設定為檔案名稱,讓您更方便、更有效率地管理檔案,不需要逐一開啟檔案就可以找到您所需要的重要文件或運送資料。

光學文字辨識(OCR)

將您的掃描文件轉換為文字可搜尋檔案,讓您更輕鬆組織、搜尋及分享檔案。

條碼號碼就是檔名,幫助您快速搜尋

操作簡單

3個按鈕9組預設掃描功能

掃描動作由掃描器面板上的3顆按鈕所控制,您可以設定多達23組掃描設定組合,例如掃描模式是單面或雙面、彩色或灰階、解析度、儲存格式,及您想儲存掃描文件的目的地等。
然後您可以將最常使用的9組掃描設定組合儲存為對應面板顯示號碼的1-9組功能,更輕鬆使用SmartOffice PS188來進行掃描。

操作簡單

3個按鈕9組預設掃描功能

初始介面 操作簡單且功能強大

使用PS188按鍵掃描就是這麼簡單

儲存到FTP

PS188支援直接將掃描檔案上傳到FTP伺服器。FTP是最常見的檔案儲存方式之一,將掃描文件直接儲存到FTP,讓使用者更方便快速地分享檔案。

新增掃描設定組合,然後雙擊滑鼠

影像處理特性

自動高反差

自動高反差

自動旋轉

自動旋轉

自動裁切及框正

自動裁切及框正

強化您文件上的文字

字元增強

自動填補裝訂孔

填補裝訂孔

自動刪除空白頁

刪除空白頁

自動高反差

Auto Threshold

自動旋轉

Auto Rotate

自動裁切及框正

Auto Crop & Deskew

強化您文件上的文字

Character enhancement

自動填補裝訂孔

Punch hole removal

自動刪除空白頁

Blank Page Removal