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eScan Enterprise

管理權限控管機制

ENTERPRISE系列可以與許多著名文件管理系統相互搭配應用，提升數位化流程。
單機操作就能方便讓使用者輕鬆存取，也提供管理者控管權限。預設的掃描設定及
工作按鈕簡化您的文件分享，讓您輕鬆管控所有文件。

empower your management process empower your management process

只需輕輕一按，掃描分享馬上到!

只需輕輕一按，掃描分享馬上到!

One single touch to scan and share
the job button is included with your scan format, destination and image process the job button is included with your scan format, destination and image process

早期文件傳送及分享無法管理......

是誰上傳文件的? 誰來存取文件? 任何人都可以在我的資料夾存放檔案? 誰來修改這些設定呢?

the traditional file transfer have a lot of security concern, who send to you? What if someone send the virus to your folder? the traditional file transfer have a lot of security concern, who send to you? What if someone send the virus to your folder?
  • A
    是誰修改了掃描設定?
  • B
    我想要同樣的掃描規則但需到不同目的地….
  • C
    是誰能夠存取資料夾呢?
  • D
    是誰上傳文件的呢?
  • E
    …每個人都可以在我的資料夾任意儲存抓取檔案隱密性降低
  • F
    我們需要管理員及控管員

無須電腦，單機掃描到以下指定位置！

you can save to email ftp mobile usb drive cloud pc smb and office 365

電子郵件
you can save to email ftp mobile usb drive cloud pc smb and office 365

FTP/SFTP
you can save to email ftp mobile usb drive cloud pc smb and office 365

USB隨身碟
you can save to email ftp mobile usb drive cloud pc smb and office 365

SMB
網路共享
only the administrator can control user permission on the job, account and setting

權限控管

只有管理員能控管使用者權限。

only the administrator can control user permission on the job, account and setting
only the administrator can control user permission on the job, account and setting

按鍵管理

更改工作鍵的名稱、群組名稱及密碼。

each scan button can be configured and adjusted directly from the network scanning device.
only the administrator can control user permission on the job, account and setting

帳號管理

工作鍵由每個帳號所新增，因此使用者需要具有帳號權限才能修改工作按鈕。

The job created by each account, so user need to have the account permission to modify the job button
only the administrator can control user permission on the job, account and setting
each scan button can be configured and adjusted directly from the network scanning device.
The job created by each account, so user need to have the account permission to modify the job button

誰需要使用 eScan Enterprise ?

what kind of person use eScan Enterprise?
法務部門

提高文件的安全性及使用上的有效性

法律部門需要運用大量的文書工作，文件數位化現在不是唯一的問題，資訊安全才是最重要的議題。 使用eScan Enterprise，員工可以在敏感文件上添加浮水印，並透過管理員管理提高安全性。
中小企業

降低文件管理的花費及溝通的時間

市面上為中小企業量身定制的文件管理系統有很多，eScan Enterprise則是提供了文書工作的簡單工具，並在掃描時直接進行圖像處理。此外，各種儲存目的地幫助使用者每次都可以將文件放到正確的位置。
國際連鎖商店

系統維護更容易，資訊傳遞更快捷

eScan Enterprise 的遠端工具可以協助IT部門監控掃描器並進行遠端維護。
the function can be disable by administrator

管理員

管理員能夠決定哪些功能可以變更

the account, job button and system settings can be protected by password

使用者

工作

帳號

設定

在您的掃描文件加入關鍵字

增加文件的描述和標註，例如作者、關鍵字、新增備註和標題....等。

add detail behind to your document add detail behind to your document add detail behind to your document
each job button contain the scan format, color mode and image process etc, which all can be control

按鍵管理

每個掃描按鍵都能從網路端的掃描裝置進行設定及調整。透過按鍵管理，您可以輕鬆地編輯修改工作名稱、群組名稱、敘述，甚至更換圖示。每個掃描按鍵皆能設定密碼機制，嚴格控管使用者存取的權限。

Indexing capabilities coup with document management system

結合DMS(備註1)的索引功能

原資料的資訊有助於快速了解掃描文件的內容和特性。eScan多功能網路事務機可在掃描過程中直接為掃描文件添加特定資訊，不僅將紙張數位化，還可以使用索引功能將文件儲存到正確的目的地，更能共享文件。


備註1:(DMS = 文件管理軟體。文件管理軟體（DMS）讓企業透過圖片擷取、追蹤和儲存來輕鬆管理和搜尋文件。

the eScan offers the flexible adjustment for selecting each function, tick box means they want to modify after scanning.

客製化掃描需求

eScan網路事務機讓使用者在數位化時彈性調整設定。管理員可啟用多種掃描設定功能，讓使用者在掃描過程中根據不同需求靈活調整。一個可供選擇的掃描按鍵能滿足使用者的掃描需求；無論是掃描成彩色、灰階還是黑白都行！

Full suite of advanced image functions

智慧編修功能

為提供完善的掃描品質，讓使用者在eScan上直接啟動預覽和編輯功能，使用者就能在eScan上直接預覽且進行旋轉、裁切及刪除圖像的編修。除了配備智慧編修圖像功能外，更能以高效率和精準度數位化您的文件。掃描文件能以手動輸入命名，或以預設的前置檔名加上日期、時間及序號方式命名。此外，ENTERPRISE系列還提供以辯識文件條碼來命名文件，甚至還能以運用空白頁來進行分頁，提高文件掃描量和生產力。

按鍵管理
each job button contain the scan format, color mode and image process etc, which all can be control

每個掃描按鍵都能從網路端的掃描裝置進行設定及調整。透過按鍵管理，您可以輕鬆地編輯修改工作名稱、群組名稱、敘述，甚至更換圖示。每個掃描按鍵皆能設定密碼機制，嚴格控管使用者存取的權限。

結合DMS*的索引功能
Indexing capabilities coup with document management system

原資料的資訊有助於快速了解掃描文件的內容和特性。eScan多功能網路事務機可在掃描過程中直接為掃描文件添加特定資訊，不僅將紙張數位化，還可以使用索引功能將文件儲存到正確的目的地，更能共享文件。

備註1:(DMS* = 文件管理軟體。文件管理軟體（DMS）讓企業透過圖片擷取、追蹤和儲存來輕鬆管理和搜尋文件。

客製化掃描需求
the eScan offers the flexible adjustment for selecting each function, tick box means they want to modify after scanning.

eScan網路事務機讓使用者在數位化時彈性調整設定。管理員可啟用多種掃描設定功能，讓使用者在掃描過程中根據不同需求靈活調整。一個可供選擇的掃描按鍵能滿足使用者的掃描需求；無論是掃描成彩色、灰階還是黑白都行！

智慧編修功能
Full suite of advanced image functions

為提供完善的掃描品質，讓使用者在eScan上直接啟動預覽和編輯功能，使用者就能在eScan上直接預覽且進行旋轉、裁切及刪除圖像的編修。除了配備智慧編修圖像功能外，更能以高效率和精準度數位化您的文件。掃描文件能以手動輸入命名，或以預設的前置檔名加上日期、時間及序號方式命名。此外，ENTERPRISE系列還提供以辯識文件條碼來命名文件，甚至還能以運用空白頁來進行分頁，提高文件掃描量和生產力。

超細緻影像處理

提供高畫質成像，避免多餘檔案佔用儲存空間

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刪除打孔
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浮水印
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刪除空白頁
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長紙張
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