Le package ENTERPRISE conjugué à de nombreux partenaires de logiciels de gestion de documents renommés optimise le processus de numérisation. Connecté sans discontinuité ; l'écran tactile de navigation d'utilisation facile offre aux utilisateurs une plus grande accessibilité grâce à des commandes d'administration de premier ordre. Le package comprend des boutons de tâches de paramètres de numérisation préconfigurés avancés qui peuvent simplifier la collaboration documentaire et vous aider à gérer le déploiement de votre solution à grande échelle.
Une seule touche pour numériser et partager !
Qui a téléchargé ce document ? Qui peut accéder au dossier ? Quelqu'un peut-il enregistrer des documents dans mon dossier ? Qui a modifié les paramètres ?
Seul l'administrateur peut contrôler l'autorisation de l'utilisateur sur la tâche, le compte et les paramètres.
Renommer le nom de la tâche, le groupe et la description est protégé par un mot de passe.
La tâche étant créée par chaque compte, l'utilisateur doit disposer de l'autorisation du compte pour la modifier
Les services juridiques traitent beaucoup de paperasse. La numérisation des documents n’est plus le seul problème à présent, la sécurité de l’information devenant la principale préoccupation. Avec eScan Enterprise, le personnel peut ajouter un filigrane aux documents sensibles et renforcer la sécurité grâce à la gestion par l'administrateur.
Il existe très peu de systèmes de gestion de documents conçus sur mesure pour les entreprises de taille moyenne. eScan Enterprise leur fournit un outil simple pour répartir les documents et effectuer directement le traitement des images lors de la numérisation. De plus, diverses destinations de sauvegarde les aident systématiquement à placer les documents au bon endroit.
L'outil distant d'eScan Enterprise peut aider le service informatique à surveiller le scanner et à effectuer la maintenance à distance.
Les services juridiques traitent beaucoup de paperasse. La numérisation des documents n’est plus le seul problème à présent, la sécurité de l’information devenant la principale préoccupation. Avec eScan Enterprise, le personnel peut ajouter un filigrane aux documents sensibles et renforcer la sécurité grâce à la gestion par l'administrateur.
L'administrateur peut décider quelle fonction peut être modifiée.
Ajoutez la description et l'identité du document, par exemple l'auteur, des mots clés, les données de création, le titre, etc.
Chaque bouton de numérisation peut être configuré et réglé directement à partir du périphérique de numérisation du réseau. Avec la gestion des boutons, il est facile de renommer un nom de tâche, un groupe, une description et même de remplacer une icône. Chaque bouton peut également être protégé par un mot de passe et contrôle strictement l'accès des utilisateurs au périphérique de numérisation du réseau.
Les métadonnées aident à décrire le contenu et les caractéristiques du document numérisé. Le scanner réseau de documents eScan peut créer des ressources intelligentes pour le support de numérisation directement durant le processus de numérisation. Il permet non seulement de numériser les documents papier, mais également d’indexer et de rationaliser la destination de stockage souhaitée par l’utilisateur pour une collaboration accrue.
DMS = Logiciel de gestion de documents. Le logiciel de gestion de documents (DMS) permet aux entreprises de gérer et de naviguer facilement dans leurs documents grâce à la capture, au suivi et au stockage d'images.
Le scanner réseau eScan offre à l’utilisateur la possibilité de régler les paramètres lors de la numérisation. Les administrateurs peuvent activer les champs modifiables qui deviendront disponibles pour les utilisateurs pendant le processus de numérisation, en leur laissant la liberté d'apporter des modifications si nécessaire. Un bouton de numérisation avec des champs sélectionnables peut répondre aux besoins de numérisation de l'utilisateur, que la numérisation soit effectuée en couleur, en gris ou en noir et blanc!
Les fonctions de prévisualisation et d'édition peuvent être activées et désactivées via le menu des paramètres de numérisation pour le contrôle de la qualité. Les utilisateurs peuvent faire pivoter, rogner et supprimer les images du scanner réseau, en plus des nombreuses fonctions avancées d'amélioration des images qui garantissent la numérisation des documents avec une efficacité remarquable et une précision définie. Les documents numérisés peuvent être renommés manuellement ou grâce à un préfixe par défaut avec une date, une heure et des numéros de série sélectionnables. En outre, le package ENTERPRISE permet également de nommer le document en reconnaissant le code à barres des documents et peut même scinder les fichiers numérisés dans un lot, ce qui peut considérablement augmenter le rendement et la productivité de classement.
Chaque bouton de numérisation peut être configuré et réglé directement à partir du périphérique de numérisation du réseau. Avec la gestion des boutons, il est facile de renommer un nom de tâche, un groupe, une description et même de remplacer une icône. Chaque bouton peut également être protégé par un mot de passe et contrôle strictement l'accès des utilisateurs au périphérique de numérisation du réseau.
Les métadonnées aident à décrire le contenu et les caractéristiques du document numérisé. Le scanner réseau de documents eScan peut créer des ressources intelligentes pour le support de numérisation directement durant le processus de numérisation. Il permet non seulement de numériser les documents papier, mais également d’indexer et de rationaliser la destination de stockage souhaitée par l’utilisateur pour une collaboration accrue. DMS = Logiciel de gestion de documents. Le logiciel de gestion de documents (DMS) permet aux entreprises de gérer et de naviguer facilement dans leurs documents grâce à la capture, au suivi et au stockage d'images.
Le scanner réseau eScan offre à l’utilisateur la possibilité de régler les paramètres lors de la numérisation. Les administrateurs peuvent activer les champs modifiables qui deviendront disponibles pour les utilisateurs pendant le processus de numérisation, en leur laissant la liberté d'apporter des modifications si nécessaire. Un bouton de numérisation avec des champs sélectionnables peut répondre aux besoins de numérisation de l'utilisateur, que la numérisation soit effectuée en couleur, en gris ou en noir et blanc!
Les fonctions de prévisualisation et d'édition peuvent être activées et désactivées via le menu des paramètres de numérisation pour le contrôle de la qualité. Les utilisateurs peuvent faire pivoter, rogner et supprimer les images du scanner réseau, en plus des nombreuses fonctions avancées d'amélioration des images qui garantissent la numérisation des documents avec une efficacité remarquable et une précision définie. Les documents numérisés peuvent être renommés manuellement ou grâce à un préfixe par défaut avec une date, une heure et des numéros de série sélectionnables. En outre, le package ENTERPRISE permet également de nommer le document en reconnaissant le code à barres des documents et peut même scinder les fichiers numérisés dans un lot, ce qui peut considérablement augmenter le rendement et la productivité de classement.
Le traitement d’image intégré garantit des images de haute qualité et des fichiers de petite taille.
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