PDF/A

Le scanner réseau Plustek eScan prend en charge la numérisation directe au format PDF/A, la norme approuvée par l'ISO (Organisation internationale de normalisation) pour l'archivage des documents électroniques. Nous connaissons tous le format PDF qui constitue le principal format de transfert de fichiers dans les environnements commerciaux et d'entreprise. Cependant, les entreprises recherchent un moyen plus sûr d'archiver les documents, appelée PDF/A.
Le format PDF/A permet la conservation des PDF en les rendant autonomes. PDF/A obtient cette autonomie en intégrant des informations telles que le contenu, la couleur, les polices, les images, le texte, etc., nécessaires pour afficher le document dans le document lui-même. Cela signifie qu'aucun autre logiciel tiers ni aucune autre information ne sont requis pour afficher le contenu tel qu'il est créé.
PDF/A est une norme qui a révolutionné la façon dont les entreprises et les organismes publics archivent les documents et les enregistrements critiques. PDF/A est conçu pour créer tout fichier électronique en un seul format normalisé qui est facile à mettre à jour, consultable, facile à organiser, efficace, transportable et par dessus tout, durable. Par conséquent, pouvoir numériser des piles de documents papier directement au format PDF/A signifie un coût réduit, moins de documents papier à archiver, stocker des fichiers numériques et archiver les documents dans des emplacements multiples ce qui peut les rendre bien moins vulnérables aux incendies, inondations ou tout autre catastrophe naturelle.