Construya una oficina bien organizada con SmartOffice PS188
Construya una oficina bien organizada con SmartOffice PS188
El SmartOffice PS188 ha sido diseñado para ayudar al grupo de trabajo en la oficina para optimizar sus condiciones de trabajo. Puede organizar el escaneado de documentos con más facilidad gracias a nuevo software integrado DocActionⅡ
Puesto : Abogado
Industria : Legal
Problemas:
- 1. Demasiados documentos para encontrar el que busca exactamente.
- 2. No puede discutir el caso en cualquier lugar debido a los grandes lotes de archivos.
Qué puede hacer SmartOffice PS188 por él...
- 1. Digitalice su documento. Ahora puede discutir el caso con sus clientes y no solo en la oficina.
- 2. Escanear el código de barras le ayuda a categorizar con facilidad los documentos de sus clientes y a nombrar el archivo.
Puesto: Asistente
Industria: Fábrica
Problems:
- 1. No hay espacio para el almacenamiento de documentos.
- 2. El fax tarda mucho tiempo y necesita enviar documentos a cada departamento cada día.
- 3. No hay un escáner ideal con un precio ideal.
Qué puede hacer SmartOffice PS188 por ella...
ADF 50 hojas y alta velocidad
El PS188, un escáner doble con capacidad de escaneado de 30/60 páginas por minuto con un alimentador de documentos automático (ADF) de 50 hojas que facilita su uso eficiente en el escaneado.
Escanear y guardar documentos en formatos digitales populares
El PS188 ofrece muchos tipos de formato de guardado, incluyendo PDF, TIFF, BMP, JPG y PNG. Es muy útil para usuarios públicos, por ejemplo, contables y personal de ventas, para enviar y editar documentos de formatos múltiples.
Reconocimiento de Caracteres Ópticos
(OCR)
Transforme su documento escaneado en buscable y editable, olvídese de volver a escribir y consiga búsquedas digitales rápidas.
Ocupa poco espacio
Fácil de transportar y cabe en oficinas con poco espacio
El PS 188 puede escanear diferentes tipos de papeles y documentos, desde documentos de oficina, recibos, facturas y tarjetas de negocio de un grosor que puede ser de hasta 1,2 mm, carnet de conducir y tarjetas de seguro.
Tarjetas | Tarjetas de negocio | Cheques | Recibo | A4 / Cartas
Fácil de transportar
y cabe en oficinas
con poco espacio
El PS 188 puede escanear diferentes tipos de papeles y documentos, desde documentos de oficina, recibos, facturas y tarjetas de negocio de un grosor que puede ser de hasta 1,2 mm, carnet de conducir y tarjetas de seguro.
Escaneado de código de barras
El PS188 le ofrece al usuario la forma más conveniente de escanear documentos con código de barras, ya que el usuario puede usar el número del código de barra como nombre del archivo, lo que le permite gestionar el archivo con mayor eficiencia y comodidad, ya que puede buscar documentos importantes o cartas de envío sin tener que abrir el archivo uno a uno.
Reconocimiento de Caracteres Ópticos (OCR)
Convierta sus documentos escaneados en archivos de textos buscables. Esto hace que el archivo sea más fácil de organizar, buscar y compartir.
Fácil uso en su PC
3 botones y 9 teclas funcionales
El proceso de escaneado está controlado por 3 botones físicos; puede configurar hasta 23 perfiles, tales como el modo de escaneado en simple o doble, color o escala de grises, resolución, formato y destino donde desea guardar su documento escaneado. Entonces puede guardar 9 teclas de acceso directo como contenido de su configuración de escaneado de preferencia, que puede ser utilizada en el SmartOffice PS188.
Fácil uso en su PC
3 botones y 9 teclas funcionales
Fácil escaneado con el botón PS188
Guardar en FTP
El PS188 permite a los usuarios cargar sus archivos escaneados al servidor FTP. FTP es uno de las formas más comunes de método de almacenamiento de archivos, que guarda el documento directamente al FTP, que facilita que el usuario comparta sus archivos de una manera más conveniente y efectiva.