El paquete ENTERPRISE, en colaboración con reconocidos socios de software de gestión de documentos, optimiza el proceso de digitalización. Con una conexión perfecta, la pantalla táctil de navegación fácil de operar brinda a los usuarios una mayor accesibilidad con controles administrativos premium. El paquete incluye configuraciones de escaneo preconfiguradas avanzadas y botones de trabajo que pueden simplificar la colaboración de documentos para ayudar a gestionar la implementación de su solución a gran escala.
¡Un solo toque para escanear y compartir!
¿Quién subió este documento? ¿Quién tiene acceso a mi archivo? ¿Cualquiera puede guardar documentos en mi carpeta? ¿Quién puede modificar la configuración?
Solo el administrador puede controlar los permisos de usuario en el trabajo, cuenta y configuraciones.
Renombrar del trabajo, grupo, descripción y proteger con contraseña.
El trabajo es creado por cada cuenta, por lo que el usuario necesita tener permisos de cuenta para modificar el trabajo.
El departamento legal maneja una gran cantidad de papeleo y la digitalización de documentos ya no es el único asunto; la seguridad de la información se ha convertido en la principal preocupación. Con eScan Enterprise, el personal tiene la posibilidad de agregar marcas de agua a documentos sensibles y aumentar la seguridad a través de la gestión del administrador.
Existen muy pocos sistemas de gestión de documentos diseñados a medida para empresas medianas. eScan Enterprise les proporciona una herramienta sencilla para asignar documentos y realizar directamente el procesamiento de imágenes al escanear. Además, las diversas opciones de destino de almacenamiento les ayudan a colocar el documento en el lugar adecuado en todo momento.
La herramienta remota de eScan Enterprise puede ayudar al departamento de TI a monitorear el escáner y realizar el mantenimiento de forma remota.
El departamento legal maneja una gran cantidad de papeleo y la digitalización de documentos ya no es el único asunto; la seguridad de la información se ha convertido en la principal preocupación. Con eScan Enterprise, el personal tiene la posibilidad de agregar marcas de agua a documentos sensibles y aumentar la seguridad a través de la gestión del administrador.
El administrador puede decidir qué función se puede modificar.
Agregue una descripción e identidad al documento, por ejemplo, el autor, palabras clave, fecha de creación y título, entre otros.
Cada botón de escaneo se puede configurar y ajustar directamente desde el dispositivo de escaneo en red. Con la gestión de botones, se puede renombrar el nombre del trabajo, el grupo, la descripción e incluso reemplazar el icono de manera fácil y editable. Cada botón también puede estar protegido por contraseña, lo que controla estrictamente la accesibilidad de los usuarios al dispositivo de escaneo en red.
Los metadatos ayudan a describir el contenido y las características del documento escaneado. El escáner de documentos en red eScan puede crear activos inteligentes para los medios escaneados directamente durante el proceso de escaneo, donde no solo digitaliza el papel a archivos electrónicos, sino que también permite la indexación y la organización hacia el destino de almacenamiento deseado del usuario para una colaboración posterior.
DMS = Software de Gestión de Documentos. El software de gestión de documentos (DMS) permite a las empresas gestionar y navegar por los documentos de manera sencilla a través de la captura de imágenes, seguimiento y almacenamiento.
El escáner de red eScan ofrece a los usuarios la flexibilidad de realizar ajustes en las configuraciones mientras realizan la tarea de digitalización. Los administradores pueden habilitar los campos editables que estarán disponibles para los usuarios durante el proceso de escaneo, brindándoles la libertad de realizar cambios si es necesario. Un solo botón de escaneo con campos seleccionables puede satisfacer las necesidades de escaneo de los usuarios, ya sea que el escaneo se realice en color, escala de grises o blanco y negro.
Las funciones de vista previa y edición se pueden habilitar y deshabilitar a través del menú de configuración de escaneo para el control de calidad, donde los usuarios pueden rotar, recortar y eliminar las imágenes del dispositivo de escaneo en red. Además, se incluyen muchas funciones avanzadas de mejora de imágenes que garantizan que los documentos digitalizados se escaneen con una eficiencia notable y una precisión definitiva. Los documentos escaneados se pueden renombrar manualmente o mediante un prefijo predeterminado con la opción de seleccionar fecha, hora y números de serie. Además, el paquete ENTERPRISE también ofrece la posibilidad de nombrar el documento reconociendo el código de barras del documento e incluso puede dividir los archivos de escaneo en un solo lote, lo que puede aumentar significativamente la velocidad de archivo y la productividad.
Cada botón de escaneo se puede configurar y ajustar directamente desde el dispositivo de escaneo en red. Con la gestión de botones, se puede renombrar el nombre del trabajo, el grupo, la descripción e incluso reemplazar el icono de manera fácil y editable. Cada botón también puede estar protegido por contraseña, lo que controla estrictamente la accesibilidad de los usuarios al dispositivo de escaneo en red.
Los metadatos ayudan a describir el contenido y las características del documento escaneado. El escáner de documentos en red eScan puede crear activos inteligentes para los medios escaneados directamente durante el proceso de escaneo, donde no solo digitaliza el papel a archivos electrónicos, sino que también permite la indexación y la organización hacia el destino de almacenamiento deseado del usuario para una colaboración posterior.
DMS = Software de Gestión de Documentos. El software de gestión de documentos (DMS) permite a las empresas gestionar y navegar por los documentos de manera sencilla a través de la captura de imágenes, seguimiento y almacenamiento.
El escáner de red eScan ofrece a los usuarios la flexibilidad de realizar ajustes en las configuraciones mientras realizan la tarea de digitalización. Los administradores pueden habilitar los campos editables que estarán disponibles para los usuarios durante el proceso de escaneo, brindándoles la libertad de realizar cambios si es necesario. Un solo botón de escaneo con campos seleccionables puede satisfacer las necesidades de escaneo de los usuarios, ya sea que el escaneo se realice en color, escala de grises o blanco y negro.
Las funciones de vista previa y edición se pueden habilitar y deshabilitar a través del menú de configuración de escaneo para el control de calidad, donde los usuarios pueden rotar, recortar y eliminar las imágenes del dispositivo de escaneo en red. Además, se incluyen muchas funciones avanzadas de mejora de imágenes que garantizan que los documentos digitalizados se escaneen con una eficiencia notable y una precisión definitiva. Los documentos escaneados se pueden renombrar manualmente o mediante un prefijo predeterminado con la opción de seleccionar fecha, hora y números de serie. Además, el paquete ENTERPRISE también ofrece la posibilidad de nombrar el documento reconociendo el código de barras del documento e incluso puede dividir los archivos de escaneo en un solo lote, lo que puede aumentar significativamente la velocidad de archivo y la productividad.
El procesamiento de imagen incorporado garantiza imágenes de alta calidad y tamaños de archivo pequeños.
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