Cookie Consent by PrivacyPolicies.com Plustek eScan Enterprise: Escáner independiente de red con función de seguridad

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eScan Enterprise

Potencia el Proceso de Gestión

El paquete ENTERPRISE, en colaboración con reconocidos socios de software de gestión de documentos, optimiza el proceso de digitalización. Con una conexión perfecta, la pantalla táctil de navegación fácil de operar brinda a los usuarios una mayor accesibilidad con controles administrativos premium. El paquete incluye configuraciones de escaneo preconfiguradas avanzadas y botones de trabajo que pueden simplificar la colaboración de documentos para ayudar a gestionar la implementación de su solución a gran escala.

Potencia tu proceso de gestión Potencia tu proceso de gestión

¡Un solo toque para escanear y compartir!

¡Un solo toque para escanear y compartir!

Un solo toque para escanear y compartir
El botón de trabajo está incluido con tu formato de escaneo, destino y proceso de imagen. El botón de trabajo está incluido con tu formato de escaneo, destino y proceso de imagen.

La transferencia y compartición tradicional de documentos suscitan preocupaciones sobre...

¿Quién subió este documento? ¿Quién tiene acceso a mi archivo? ¿Cualquiera puede guardar documentos en mi carpeta? ¿Quién puede modificar la configuración?

La transferencia de archivos tradicional tiene muchas preocupaciones de seguridad, ¿quién te envía? ¿Qué pasa si alguien envía un virus a tu carpeta? La transferencia de archivos tradicional tiene muchas preocupaciones de seguridad, ¿quién te envía? ¿Qué pasa si alguien envía un virus a tu carpeta?
  • A
    ¿Quién modificó la configuración de escaneo?
  • B
    Quiero crear la misma configuración de escaneo pero con un destino diferente...
  • C
    ¿Quién puede acceder a la carpeta?
  • D
    ¿Quién subió este documento?
  • E
    ...Todos pueden guardar documentos en mi carpeta, eso es malo.
  • F
    Necesitamos un administrador y seguridad.

Escanea hacia cualquiera de estos destinos. ¡No se necesita una PC!

Usuarios de SharePoint, echa un vistazo a nuestro escáner dedicado para SharePoint AQUÍ

Obtén más información sobre cómo funciona +

Solo el administrador puede controlar los permisos de usuario en los trabajos, cuentas y configuraciones

Administración de Administradores

Solo el administrador puede controlar los permisos de usuario en el trabajo, cuenta y configuraciones.

Solo el administrador puede controlar los permisos de usuario en los trabajos, cuentas y configuraciones
each scan button can be configured and adjusted directly  from the network scanning device.

Administración de Botones

Renombrar del trabajo, grupo, descripción y proteger con contraseña.

each scan button can be configured and adjusted directly  from the network scanning device.
Cada cuenta crea los trabajos, por lo que el usuario necesita permisos de cuenta para modificar el botón del trabajo

Cuenta

El trabajo es creado por cada cuenta, por lo que el usuario necesita tener permisos de cuenta para modificar el trabajo.

Cada cuenta crea los trabajos, por lo que el usuario necesita permisos de cuenta para modificar el botón del trabajo
Solo el administrador puede controlar los permisos de usuario en los trabajos, cuentas y configuraciones
each scan button can be configured and adjusted directly  from the network scanning device.
Cada cuenta crea los trabajos, por lo que el usuario necesita permisos de cuenta para modificar el botón del trabajo

¿Quién utiliza eScan Enterprise?

¿Qué tipo de persona utiliza eScan Enterprise?
Las funciones pueden ser desactivadas por el administrador

ADMINISTRADOR

El administrador puede decidir qué función se puede modificar.

Las cuentas, botones de trabajo y configuraciones del sistema pueden estar protegidos por contraseña

USUARIOS

TRABAJO

CUENTA

CONFIGURACIÓN

Incorpore metadatos con el documento que escaneas

Agregue una descripción e identidad al documento, por ejemplo, el autor, palabras clave, fecha de creación y título, entre otros.

Añadir detalles a tu documento Añadir detalles a tu documento Añadir detalles a tu documento
Cada botón de trabajo contiene el formato de escaneo, el modo de color y el proceso de imagen, todos los cuales se pueden controlar

Gestión de Botones

Cada botón de escaneo se puede configurar y ajustar directamente desde el dispositivo de escaneo en red. Con la gestión de botones, se puede renombrar el nombre del trabajo, el grupo, la descripción e incluso reemplazar el icono de manera fácil y editable. Cada botón también puede estar protegido por contraseña, lo que controla estrictamente la accesibilidad de los usuarios al dispositivo de escaneo en red.

Capacidades de indexación compatibles con el sistema de gestión de documentos

Capacidades de Indexación en Conjunto con DMS*

Los metadatos ayudan a describir el contenido y las características del documento escaneado. El escáner de documentos en red eScan puede crear activos inteligentes para los medios escaneados directamente durante el proceso de escaneo, donde no solo digitaliza el papel a archivos electrónicos, sino que también permite la indexación y la organización hacia el destino de almacenamiento deseado del usuario para una colaboración posterior.


DMS = Software de Gestión de Documentos. El software de gestión de documentos (DMS) permite a las empresas gestionar y navegar por los documentos de manera sencilla a través de la captura de imágenes, seguimiento y almacenamiento.

eScan ofrece un ajuste flexible para seleccionar cada función; la casilla de verificación significa que desean modificar después de escanear.

Configuraciones de Escaneo Seleccionables

El escáner de red eScan ofrece a los usuarios la flexibilidad de realizar ajustes en las configuraciones mientras realizan la tarea de digitalización. Los administradores pueden habilitar los campos editables que estarán disponibles para los usuarios durante el proceso de escaneo, brindándoles la libertad de realizar cambios si es necesario. Un solo botón de escaneo con campos seleccionables puede satisfacer las necesidades de escaneo de los usuarios, ya sea que el escaneo se realice en color, escala de grises o blanco y negro.

Un conjunto completo de funciones de imagen avanzadas.

Conjunto completo de Funciones Avanzadas de Imagen

Las funciones de vista previa y edición se pueden habilitar y deshabilitar a través del menú de configuración de escaneo para el control de calidad, donde los usuarios pueden rotar, recortar y eliminar las imágenes del dispositivo de escaneo en red. Además, se incluyen muchas funciones avanzadas de mejora de imágenes que garantizan que los documentos digitalizados se escaneen con una eficiencia notable y una precisión definitiva. Los documentos escaneados se pueden renombrar manualmente o mediante un prefijo predeterminado con la opción de seleccionar fecha, hora y números de serie. Además, el paquete ENTERPRISE también ofrece la posibilidad de nombrar el documento reconociendo el código de barras del documento e incluso puede dividir los archivos de escaneo en un solo lote, lo que puede aumentar significativamente la velocidad de archivo y la productividad.

Gestión de Botones
Cada botón de trabajo contiene el formato de escaneo, el modo de color y el proceso de imagen, todos los cuales se pueden controlar

Cada botón de escaneo se puede configurar y ajustar directamente desde el dispositivo de escaneo en red. Con la gestión de botones, se puede renombrar el nombre del trabajo, el grupo, la descripción e incluso reemplazar el icono de manera fácil y editable. Cada botón también puede estar protegido por contraseña, lo que controla estrictamente la accesibilidad de los usuarios al dispositivo de escaneo en red.

Capacidades de Indexación en Conjunto con DMS*
Capacidades de indexación compatibles con el sistema de gestión de documentos

Los metadatos ayudan a describir el contenido y las características del documento escaneado. El escáner de documentos en red eScan puede crear activos inteligentes para los medios escaneados directamente durante el proceso de escaneo, donde no solo digitaliza el papel a archivos electrónicos, sino que también permite la indexación y la organización hacia el destino de almacenamiento deseado del usuario para una colaboración posterior.

DMS = Software de Gestión de Documentos. El software de gestión de documentos (DMS) permite a las empresas gestionar y navegar por los documentos de manera sencilla a través de la captura de imágenes, seguimiento y almacenamiento.

Configuraciones de Escaneo Seleccionables
eScan ofrece un ajuste flexible para seleccionar cada función; la casilla de verificación significa que desean modificar después de escanear.

El escáner de red eScan ofrece a los usuarios la flexibilidad de realizar ajustes en las configuraciones mientras realizan la tarea de digitalización. Los administradores pueden habilitar los campos editables que estarán disponibles para los usuarios durante el proceso de escaneo, brindándoles la libertad de realizar cambios si es necesario. Un solo botón de escaneo con campos seleccionables puede satisfacer las necesidades de escaneo de los usuarios, ya sea que el escaneo se realice en color, escala de grises o blanco y negro.

Conjunto completo de Funciones Avanzadas de Imagen
Un conjunto completo de funciones de imagen avanzadas.

Las funciones de vista previa y edición se pueden habilitar y deshabilitar a través del menú de configuración de escaneo para el control de calidad, donde los usuarios pueden rotar, recortar y eliminar las imágenes del dispositivo de escaneo en red. Además, se incluyen muchas funciones avanzadas de mejora de imágenes que garantizan que los documentos digitalizados se escaneen con una eficiencia notable y una precisión definitiva. Los documentos escaneados se pueden renombrar manualmente o mediante un prefijo predeterminado con la opción de seleccionar fecha, hora y números de serie. Además, el paquete ENTERPRISE también ofrece la posibilidad de nombrar el documento reconociendo el código de barras del documento e incluso puede dividir los archivos de escaneo en un solo lote, lo que puede aumentar significativamente la velocidad de archivo y la productividad.

Calidad de Imagen Sobresaliente

El procesamiento de imagen incorporado garantiza imágenes de alta calidad y tamaños de archivo pequeños.