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Erfassungs-, Digitalisierungs-
und Archivierungslösung für das Rechnungswesen

Capture, digitize and archive accounting documents

Die Aufgaben im Bereich Buchhaltung beruhen meist auf Papierdokumenten und Prozessen. Hierbei stößt man oft auf Herausforderungen bei der manuellen Ablage und die Wiederauffindbarkeit von Unterlagen. Auch die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist hier oft nur schwer möglich. Der Zeit- und Kostenfaktor bei diesen manuellen Aufgaben spielt oft eine erhebliche Rolle, vor allem bei wachsendem buchalterischen Aufwand.

Typische Buchhaltungsdokumente

  • Audit Arbeitsblätter
  • Steuerformulare
  • Dokumente zur Beweisführung
  • Erklärungen von Bevollmächtigten
  • Korrespondenz
  • Quelldokumente
  • Beratungsschreiben
  • Rechnungen
  • Quittungen

Vorteile

Plustek Lösungen zum Scannen von Dokumenten helfen Ihnen bei der Organisation und elektronischen Ablage Ihrer Papierdokumente. Der Austausch von Dokumenten mit Kunden und Kollegen wird so einfach wie noch nie. Digitalisieren per einfachen Tastendruck – mit einer Scanlösung von Plustek ist das Teilen und Organisieren Ihrer Dokumente ganz einfach!

Digitize files instantly

Sofortige Digitalisierung
von Dokumenten

Ein Tastendruck genügt und Sie können das Dateiformat, die Auflösung oder das Speicherziel für jeden Formulartyp auswählen. Digitalisieren und archivieren Sie Ihre Dokumente Im Handumdrehen.

Capture and fill-in

Automatisches Erfassen
und Ausfüllen

Mit unserer Plustek Software können Sie spezifische Formulardaten erfassen und in Ihr bestehendes System importieren oder übertragen. Eine mühevolle und fehleranfällige manuelle Eingabe entfällt, reduziert die Fehlerquote und spart Zeit.

quick data retrieve

Schnelles Durchsuchen
und Wiederfinden

Durchsuchen Sie Ihre Dateien nicht nur anhand des Dateinamens, sondern zusätzlich auch mit einem beliebigen Stichwort im Inhalt des Dokuments. Darüber hinaus können Dateien auch mit einer Strichcodenummer, dem Dateityp oder einem benutzerdefiniertem Stichwort benennen.

Unsere Scanner verfügen über eine One-Touch Funktionstaste am Gerät, mit der per einfachen Tastendruck bis zu 9 vorkonfigurierte Scanprofile abgerufen werden können. Mit diesen kann ein Dokument beispielsweise an eines von bis zu neun verschiedenen Zielen gespeichert oder Ausgegeben werden, z.B.: ein Ordner auf Ihrem PC oder im Netzwerk, E-Mail, FTP oder sogar auf Ihrem Drucker.

Einfache Anwendung

easy-to-use

Digitalisierte Dokumente können in vielen verschiedenen Formaten gespeichert werden, z.B.: durchsuchbares PDF, MS Office, TIF oder JPG. So können tabellarische Daten eingescannt und in Microsoft Excel bearbeiten werden, oder Papierdokumente für die Verwendung und Bearbeitung in Microsoft Word digitalisiert werden. Auch das Erstellen von durchsuchbaren PDF Dateien oder Bild-PDF Dateien ist im Handumdrehen erledigt.

Flexibel

flexible

Alle Plustek Scanner erzeugen auf Knopfdruck durchsuchbare PDF Dateien. Diese Art von PDF Dateien macht es Ihnen leicht, Ihre Informationen zu finden und weiterzugeben. Durchsuchen Sie Ihre Dateiablage ganz bequem nach unterschiedlichen Kriterien wie Kundennamen, Steuernummer oder individuellen Daten, welche in Ihren eingescannten Papierdokumenten enthalten sind.

Durchsuchbare PDF Dateien

searchable-pdf

Plustek Dokumentenscanner stehen für hohe Bildqualität, Papierverarbeitung und Zuverlässigkeit, die höchsten unternehmerischen Ansprüchen gerecht werden, doch zu einem Preis, der auch für kleine und mittelständische Büros und Heimanwender attraktiv ist. Unsere Geräte bieten zuverlässigen Mehrwert für geringere Kosten für viele Anwendungsbereich in Unternehmen.

Mehrwert

value

Empfohlen