Einleitung

eScan – vielseitige Möglichkeiten

Nicht nur wegen seiner innovativen Technik und einfachen Bedienbarkeit bietet der eScan viele Möglichkeiten für den Einsatz in unterschiedlichsten Branchen. Ob als Digitalisierungslösung für kleine bis mittelgroße Bürolandschaften, oder für die Einbindung in umfangreiche IT Landschaften bis zur Anbindung an Dokumenten- und Patientenmanagement Systeme bietet die eScan Serie die passende Antwort.

Finanz- und Rechnungswesen

Vor allem beim digitalen Belegmanagement, oder der Digitalisierung und Automatisierung von Workflows ist eine innovative Scannerlösung wichtig. Als Netzwerkscanner bietet der eScan hier nicht nur eine Lösung für Arbeitsgruppen und Abteilungen, sondern arbeitet auch mit einer Vielzahl von Dokumentenmanagement- und Buchhaltungssystemen zusammen. Die Benutzererkonten- Verwaltung am Gerät bietet einen zusätzlichen Schutz vor Datenmißbrauch. Flexibel sind auch die Möglichkeiten zur Ablage der gescannten Dokumente. Viele Cloud- Speicherdienste sind bereits im Gerät integriert, sowie die Möglichkeit zum Speichern im lokalen Netzwerk oder den Versand per Email und vieles mehr. Eine zusätzliche Soft- oder Hardware ist nicht notwendig.

Bildung

Auch in Schulen oder Universitäten, lässt sich mit einer Digitalisierungslösung viel Zeit- und interner Aufwand einsparen.Studenten- und Personalakten, Unterrichtsunterlagen, Skripte,, Berichte oder statistische Unterlagen – mit dem schnellen eScan sind Dokumente im Handumdrehen digital transformiert. Individuelle Benutzervorgaben und Scanaufträge können in benutzerdefinierten Job-Buttons zusammengefasst werden, die mit nur einem Fingertipp im Touchdisplay des Gerätes abgerufen werden können. Unterschiedliche Scanaufgaben können so in Sekundenschnelle abgerufen werden.

Gesundheitswesen

Zeit ist im Krankenhaus und in der Medizin von entscheidender Bedeutung. Oberste Priorität haben die Patienten und deren Betreuung und nicht Verwaltungsaufgaben.Ein digitales Dokumenten- und Verwaltungsmanagement mit einfachen Arbeitsabläufen kann hierbei nicht nur Zeit, sondern auch Kosten sparen. Rezepte, Patientenunterlagen oder andere Dokumente sind mit dem eScan mit wenigen Schritten gescannt. Dank seiner flexiblen Speicheroptionen können diese im Anschluss auch sofort für andere Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. Auch die einfache Bedienbarkeit und der direkte Zugriff auf unterschiedliche Scanaufgaben per JobButton auf dem Touchdisplay sorgen für Zeiterstparnis und optimale Workflows.

Rechtswesen

Insbesondere in Anwaltskanzleien oder Rechtsberatungen ist ein sicheres und korrektes Dokumentations- und Dokumentenmanagement von enormer Wichtigkeit. Ob Schriftsatz, Ermittlungsunterlagen, Formulare oderBriefe müssen diese schnell und präzise digitalisiert und gespeichert werden. Mit dem eScan sind derartige Scanaufgaben schnell und mit wenigen Arbeitsschritten erledigt. Zudem verfügt er über Optionen die Schutz vor Datenmißbrauch bieten und mit der Wasserzeichen Funktion zusätzliche Sicherheit schaffen. Auch dieeinfache Anbindung an eine Vielzahl von Dokumentenmangementsysteme und seine flexiblen Speicheroptionen machen Ihn zu einer optimalen Lösung.

Autohäuser und Werkstätten

Hier sieht man sich täglich mit zahlreichen Papierdokumenten konfrontiert,.Handelsunterlagen, Darlehensdokumente, Reparaturaufträge, Rechnungen, TÜV-Dokumente, Garantieunterlagen und vieles mehr. Eine digitalisierte Ablage schafft hier eine enorme Arbeitserleichterung. Der eScan ermöglicht nicht nur eine umgehende Digitalisierung unterschiedlicher Dokumentenvorlagen, sondern bietet mit seinen individuellen Job-Buttons auch eine kinderleichte Bedienbarkeit. Einmal für unterschiedliche Dokumententypen eingerichtet, reicht ein Fingertipp auf das Touchdisplay um den Scanvorgang zu starten. Scanparameter wie Speicherort, Dateiformat oder Auflösung müssen nicht bei jedem Vorgang neu definiert werden.