Unterschiedliche Scanaufträge können als Jobbutton direkt auf dem Gerät konfiguriert und abgespeichert werden. Hierbei kann der Auftragsname, die Gruppenzuordnung, Beschreibung oder sogar ein spezielles Symbol zur Wiedererkennung festgelegt, oder bearbeitet werden. Jeder einzelne Jobbutton kann zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden, um die Zugriffssicherheit zu erhöhen.

Metadaten helfen, den Inhalt und die Eigenschaften des gescannten Dokuments besser zu beschreiben. Mit den Geräten der eScan Enterprise Serie können direkt während des Scanvorgangs intelligente Assets für das gescannte Dokument erstellt werden, die eine Zuordnung und Indexierung für die Weiterverarbeitung und die Ablage ermöglichen. DMS = Dokumentenmanagement-System. Bezeichnet eine datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente.

Die eScan Enterprise Serie bietet vielfältige Optionen für Qualität und Verarbeitung einer Scanvorlage. Auflösung, Papierformat, Scanmodus oder das Festlegen des Dateinamens für das digitalisierte Dokument sind dabei nur einige. Um dem Nutzer eine einfache Bedienung im Arbeitsalltag zu ermöglichen, kann durch den Geräte Administrator definiert werden, welche dieser Optionen dem Nutzer während des Scanvorgangs zur Auswahl stehen.

Vor dem Speichern werden gescannte Dokumente auf dem großen Touchdisplay im Vorschaumodus zur Qualitätskontrolle angezeigt. Dem Nutzer stehen hierbei weitere Bearbeitungsfunktionen direkt am integrierten Bildschirm des Gerätes zur Verfügung. Drehen, Zuschneiden oder Löschen eines Dokuments ist per Fingertouch möglich. Zusätzlich können gescannte Dokumente durch manuelle Eingabe, oder durch ein Standardpräfix mit wählbarem Datum, Uhrzeit und Seriennummern geändert und entsprechend gespeichert werden. Ist ein Barcode im Dokument enthalten, wird dieser automatisch erkannt und das Dokument unter diesem gespeichert. Somit können gleich mehrere Dokumente in einem Stapel verarbeitet und aufgeteilt werden.