Создайте более эффективный офис с помощью SmartOffice PS188
Создайте более эффективный офис с помощью SmartOffice PS188
SmartOffice PS188 был разработан, чтобы помочь офисным рабочим группам оптимизировать их индивидуальный рабочий процесс. Использование нового программного обеспечения для управления сканированием; DocAction II и MacAction II, включенные в PS188, позволяют упростить организацию и управление отсканированными документами.
Должность : юрист
Отрасль : Юридическая
Проблемы:
- Слишком много бумажных документов, сложно найти нужный при необходимости.
- Проблемы с изучением и обсуждением отдельных дел из-за большого количества различных типов документов по делам наряду с неэффективной системой сортировки бумажных документов.
Как SmartOffice PS188 может помочь ему…..
- Сканирование штрих-кода может помочь ему легко классифицировать клиентские документы и автоматически присваивать имена файлам.
- Оцифровка документов позволит Рику обсуждать дела со своими клиентами в любом месте, без необходимости искать и приносить физические документы.
Должность: Ассистент
Отрасль: Производство
Проблемы:
- Мало места для физического хранения документов.
- Использование факса слишком медленное, а ей нужно ежедневно отправлять документы во все отделы.
- Нет идеального сканера по разумной цене.
Чем SmartOffice PS188 может ей помочь…..
Автоматический податчик документов на 50 листов и высокоскоростное сканирование,
PS188 - это дуплексный сканер со скоростью сканирования 30/60 страниц в минуту с ёмкостью автоподатчика документов на 50 листов, что делает его очень эффективным для сканирования больших пакетов документов.
Сканируйте и сохраняйте документы в популярных цифровых форматах
PS188 предлагает различные форматы сохранения, включая: PDF, TIFF, BMP, JPG и PNG. Несколько разных пользователей, например бухгалтерия и отдел продаж, могут доставлять и редактировать многоформатные документы с помощью одного сканера.
Оптическое распознавание символов
(OCR)
Преобразуйте отсканированные документы в файлы с возможностью текстового поиска и редактирования. Это поможет упростить организацию, поиск и отправку файлов.
Небольшой размер
Легко переносится и помещается даже в уже переполненном офисе,
но при этом предлагает широкие возможности сканирования
PS188 может обрабатывать несколько типов форматов документов, таких как; офисные документы, квитанции, счета-фактуры, визитные карточки, водительские права, страховые карты и удостоверения личности - все толщиной до 1,2 мм
Карта | Визитная карточка | Чек | Квитанция | A4 / письмо
Легко переносится и помещается даже в уже переполненном офисе,
но при этом предлагает широкие возможности
сканирования
PS188 может обрабатывать несколько типов форматов документов, таких как; офисные документы, квитанции, счета-фактуры, визитные карточки, водительские права, страховые карты и удостоверения личности - все толщиной до 1,2 мм
Сканирование штрих-кода
PS188 предлагает пользователям удобный способ сканирования штрих-кодов, содержащихся в документах. Затем пользователи могут установить номера отсканированных штрих-кодов в качестве имен файлов документов, что позволяет легко находить документы на основе собственных систем штрих-кодов.
Оптическое распознавание символов (OCR)
Преобразуйте отсканированные документы в файлы с возможностью текстового поиска и редактирования. Это поможет упростить организацию, поиск и отправку файлов.
Простая в использовании функциональность
3 физические кнопки и до 9 настраиваемых профилей, хранящихся на сканере.
Процесс сканирования контролируется 3 физическими кнопками, но пользователь может создать до 23 профилей, которые хранятся на ПК или Mac и переносятся в 9 слотов профилей PS188.
Эти профили можно настроить на основе таких аспектов, как: одностороннее или двустороннее сканирование, цвет или масштаб, разрешение, формат и место сохранения отсканированных документов.
Простая в использовании функциональность
3 физические кнопки и до 9 настраиваемых профилей, хранящихся на сканере.
Простое сканирование с помощью кнопок PS188
Сохранение на FTP сервер
PS188 позволяет пользователям загружать отсканированные файлы на FTP-сервер, что является одним из наиболее распространенных методов хранения и обмена файлами. Сохранение отсканированного документа непосредственно на FTP позволяет пользователю более легко обмениваться документами с коллегами, повышая общую эффективность рабочего процесса в офисе.