Создайте более эффективный офис с помощью SmartOffice PS188

the cheapest scanner with high functionality

Создайте более эффективный офис с помощью SmartOffice PS188

SmartOffice PS188 был разработан, чтобы помочь офисным рабочим группам оптимизировать их индивидуальный рабочий процесс. Использование нового программного обеспечения для управления сканированием; DocAction II и MacAction II, включенные в PS188, позволяют упростить организацию и управление отсканированными документами.

этот человек может разделить с вами ту же проблему

Должность : юрист

Отрасль : Юридическая

Проблемы:

  1. Слишком много бумажных документов, сложно найти нужный при необходимости.
  2. Проблемы с изучением и обсуждением отдельных дел из-за большого количества различных типов документов по делам наряду с неэффективной системой сортировки бумажных документов.
слишком много документов, чтобы обработать и найти
не могу обсуждать работу везде

Как SmartOffice PS188 может помочь ему…..

  1. Сканирование штрих-кода может помочь ему легко классифицировать клиентские документы и автоматически присваивать имена файлам.
  2. Оцифровка документов позволит Рику обсуждать дела со своими клиентами в любом месте, без необходимости искать и приносить физические документы.
ps 188 поможет организовать работу
легко обсуждать и делиться, где бы вы ни находились
Келли - административный помощник

Должность: Ассистент

Отрасль: Производство

Проблемы:

  1. Мало места для физического хранения документов.
  2. Использование факса слишком медленное, а ей нужно ежедневно отправлять документы во все отделы.
  3. Нет идеального сканера по разумной цене.
у нее проблема с хранением файлов
она всегда поздно уходит с работы, потому что ей нужно отправить много документов в другой отдел, а факс работает очень медленно

Чем SmartOffice PS188 может ей помочь…..

у нее много документов для отправки
просто дважды щелкните программу, чтобы легко отправить файл
получить документ с заголовком, отправителем и метаданными
30/60 стр /мин и автоподатчик на 50 листов позволяют сканировать офисные документы

Автоматический податчик документов на 50 листов и высокоскоростное сканирование,

PS188 - это дуплексный сканер со скоростью сканирования 30/60 страниц в минуту с ёмкостью автоподатчика документов на 50 листов, что делает его очень эффективным для сканирования больших пакетов документов.

формат сохранения - PDF TIFF BMP JPG PNG

Сканируйте и сохраняйте документы в популярных цифровых форматах

PS188 предлагает различные форматы сохранения, включая: PDF, TIFF, BMP, JPG и PNG. Несколько разных пользователей, например бухгалтерия и отдел продаж, могут доставлять и редактировать многоформатные документы с помощью одного сканера.

перевести документ в редактируемый и доступный для поиска

Оптическое распознавание символов
(OCR)

Преобразуйте отсканированные документы в файлы с возможностью текстового поиска и редактирования. Это поможет упростить организацию, поиск и отправку файлов.

Небольшой размер

Легко переносится и помещается даже в уже переполненном офисе,
но при этом предлагает широкие возможности сканирования

PS188 может обрабатывать несколько типов форматов документов, таких как; офисные документы, квитанции, счета-фактуры, визитные карточки, водительские права, страховые карты и удостоверения личности - все толщиной до 1,2 мм

сканирование с документа формата a4 на карту

Карта | Визитная карточка | Чек | Квитанция | A4 / письмо

Легко переносится и помещается даже в уже переполненном офисе,
но при этом предлагает широкие возможности
сканирования

PS188 может обрабатывать несколько типов форматов документов, таких как; офисные документы, квитанции, счета-фактуры, визитные карточки, водительские права, страховые карты и удостоверения личности - все толщиной до 1,2 мм

Сканирование штрих-кода

PS188 предлагает пользователям удобный способ сканирования штрих-кодов, содержащихся в документах. Затем пользователи могут установить номера отсканированных штрих-кодов в качестве имен файлов документов, что позволяет легко находить документы на основе собственных систем штрих-кодов.

Оптическое распознавание символов (OCR)

Преобразуйте отсканированные документы в файлы с возможностью текстового поиска и редактирования. Это поможет упростить организацию, поиск и отправку файлов.

номер штрих-кода в качестве имени файла обеспечит легкий поиск

Простая в использовании функциональность

3 физические кнопки и до 9 настраиваемых профилей, хранящихся на сканере.

Процесс сканирования контролируется 3 физическими кнопками, но пользователь может создать до 23 профилей, которые хранятся на ПК или Mac и переносятся в 9 слотов профилей PS188.
Эти профили можно настроить на основе таких аспектов, как: одностороннее или двустороннее сканирование, цвет или масштаб, разрешение, формат и место сохранения отсканированных документов.

Простая в использовании функциональность

3 физические кнопки и до 9 настраиваемых профилей, хранящихся на сканере.

начальный интерфейс простота использования и функциональность

Простое сканирование с помощью кнопок PS188

Сохранение на FTP сервер

PS188 позволяет пользователям загружать отсканированные файлы на FTP-сервер, что является одним из наиболее распространенных методов хранения и обмена файлами. Сохранение отсканированного документа непосредственно на FTP позволяет пользователю более легко обмениваться документами с коллегами, повышая общую эффективность рабочего процесса в офисе.

добавьте настройку профиля сканирования и дважды щелкните,сохраните отсканированный файл на FTP вашей компании,Работа в один клик поможет вам более эффективно сканировать и отправлять документы

Возможности обработки изображений

Автоматический порог

Автоматический порог

Автоматический поворот

Автоматический поворот

автоматическая обрезка и выравнивание

Автоматическая обрезка и выравнивание

улучшить качество вашего документа

Улучшение символов

удалить отверстия от дырокола автоматически

Удаление отверстий от дырокола

удалить пустую страницу автоматически

Удаление пустой страницы

Автоматический порог

Автоматический порог

Автоматический поворот

Автоматический поворот

автоматическая обрезка и выравнивание

Автоматическая обрезка и выравнивание

улучшить качество вашего документа

Улучшение символов

удалить отверстия от дырокола автоматически

Удаление отверстий от дырокола

удалить пустую страницу автоматически

Удаление пустой страницы