PDF/A

El escáner de red Plustek eScan admite el escaneo directo al formato PDF/A, el estándar aprobado por la Organización Internacional de Normalización (ISO) para archivar documentos electrónicos. Todos estamos familiarizados con el formato PDF, que ha sido el principal formato de transferencia de archivos en el entorno empresarial y corporativo. Sin embargo, las empresas están buscando una forma más segura de archivar documentos, lo que requiere el uso de PDF/A.
El uso del formato PDF/A, permite que la conservación de los PDF sea autosostenible. PDF/A logra esta autosuficiencia al incrustar información, como contenido, color, fuente, imágenes, texto, etc., necesaria para mostrar el documento dentro del propio documento. Esto significa que no se necesita ningún otro software o información de terceros para mostrar el contenido tal como se ha creado.
PDF/A es un estándar que ha revolucionado la forma en que las empresas e instituciones gubernamentales archivan documentos y registros críticos. El PDF/A está diseñado para convertir todos los archivos electrónicos en único formato estandarizado que sea fácil de actualizar, buscar, organizar, eficiente, transportable y, sobre todo, sostenible. Por lo tanto, al poder escanear montones de documentos en papel directamente al formato PDF/A, se reduce el costo, menos documentos en papel para archivar, almacenar archivos digitales y archivar los documentos en varias ubicaciones, lo que puede hacerlo mucho menos vulnerable a incendios, inundaciones u otros desastres natural.