SmartOffice PS188 はすべてのオフィスファイルを管理することができます。
SmartOffice PS188 はすべてのオフィスファイルを管理することができます。
SmartOffice PS188はオフィスワークグループが作業環境を最適化するよう設計されており、付属の最新ソフトウェアDocActionⅡを使ってスキャン文書をより手軽に管理できるようになっています。
職責 : 弁護士
産業別 : 法律関連
問題:
- 文書が多すぎて目当ての物が見つからない。
- 大量なファイルの束で、案件についての相談場所が選べない。
SmartOffice PS188がお手伝いできることは…..
- 文書のデジタル化。これで顧客との打ち合わせはオフィスに限られなく行える。
- バーコードスキャンが顧客のドキュメントに名前を付け、区分する助けとなる。
職責: アシスタント
産業別: 製造業
問題:
- 文書の保管場所がない。
- 毎日ファックスに多くの時間が取られ、各部門への文書送付が求められる。
- お手頃な価格で理想的なスキャナが見つからない。
SmartOffice PS188 がお手伝いできることは…..
ADF 50枚で高速処理
PS188、毎分30/60ページの両面スキャナには50枚のオートマチックドキュメントフィーダーが付属、スキャンに効果的です。
文書を一般的なデジタル形式でスキャンして保存
PS188は、PDF, TIFF, BMP, JPGおよびPNGといった多彩な形式で保存が可能です。会計や販売といった一般ユーザー各位にとって、各種形式の文書の送達や編集ができるのはとても便利です。
光学文字認識(OCR)
スキャンされた文書を検索・編集可能な形式に変換するので、再タイプ入力とはおさらば、迅速なデジタル検索が行えます。
小さな設置面積
運搬が容易で、場所の限られたオフィスに最適
PS 188は各種の文書用紙が処理でき、オフィス用紙、レシート、伝票から名刺まで網羅されます。カード厚は最大1.2mmのIDカード、運転免許証、保険証カードが扱えます。
カード | 名刺 | 小切手 | 領収書 | A4 / レター
バーコードスキャン
PS188により、ユーザーは手軽にバーコード文書がスキャンできます。バーコード番号をファイル名とすることで、ファイルをより手軽に効率的に扱うことができ、ファイルをいちいち開けなくても重要な書類や発送する手紙を検索することが可能です。
バーコードスキャン
PS188により、ユーザーは手軽にバーコード文書がスキャンできます。バーコード番号をファイル名とすることで、ファイルをより手軽に効率的に扱うことができ、ファイルをいちいち開けなくても重要な書類や発送する手紙を検索することが可能です。
光学文字認識 (OCR)
スキャンされた文書は文字検索可能なファイルに変換され、文書の管理、検索、共有が大変容易になります。
操作が簡単
3個のボタンおよび9個のファンクションキー
スキャン工程は3個のボタンで制御できます。ここでは最大23のプロファイル、例えば片面/両面、カラー/グレースケール、解像度、形式、スキャン文書の保存・送付場所などが設定できます。
それから9個のホットキーを、SmartOffice PS188に使用する際のお好みのスキャン設定として登録できます。
操作が簡単
3個のボタンおよび9個のファンクションキー
PS188ボダンでスキャンが簡単!
FTPへの保存
PS188により、ユーザーはスキャンされた文書をFTPサーバーにアップロードできます。FTPはファイル保存の最も一般的な形式で、スキャン文書を直接FTPに保存することで、ファイルの共有がより便利で効果的に行えます。