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ジョブメニュー:ジョブボタンでのスキャン…

最大限のコントロールと生産性を実現する、それがeScanのジョブメニューです。ワンタッチ操作のジョブボタンを作成することで、より効果的なスキャン作業が可能になります。各ボタンには、片面・両面、カラー・グレースケール、解像度、形式など、事前設定されたスキャンプロファイルが含まれます。そして最も重要なのは、スキャンのアップロード先も設定できることです。これにより、定型的なスキャン作業がボタンをタップするだけで完了します!

eScanジョブメニュー機能 - ワンタッチスキャンのためのジョブボタン設定
新しいジョブボタンとして割り当て

新しいジョブボタンとして割り当て

新しいジョブボタンの名前を設定

新しいジョブボタンの名前

ジョブメニューのショートカットジョブボタン

ジョブメニューのショートカットボタン

ジョブボタンのグループ選択

グループの選択

新しいジョブメニューで使いやすさが向上し、作業ルーチンを簡素化

ユーザーはメインメニューとジョブメニューを選択できます。ジョブメニュー下にスキャンプロファイルをグループ化してショートカットとして使用できます。複数のグループを作成することで、デバイスを最大限に活用できます。各グループには最大12個のジョブボタンを設定でき、各ボタンとグループの名前はスキャンプロセス中に簡単に設定できます。シンプルで、複雑なことは一切ありません。

eScanジョブメニューの複数グループ管理機能

ジョブボタンで設定できる項目

  • 保存先:メール、FTP、クラウド、ネットワーク共有、USBなど
  • スキャンモード:片面・両面
  • カラーモード:カラー・グレースケール・白黒
  • 解像度:100dpiから600dpiまで
  • ファイル形式:PDF、JPEG、TIFF、PDF/Aなど
  • 画像処理:パンチ穴除去、空白ページ除去、透かしなど
  • ファイル名:自動命名ルールの設定

実用的な活用例

部門別ジョブボタン

グループ:「経理部」

ジョブボタン:

  • 請求書→経理フォルダ(PDF、カラー、両面)
  • 領収書→経理クラウド(PDF/A、カラー、片面)
  • 契約書→法務共有フォルダ(PDF、グレー、両面)

文書種類別ジョブボタン

グループ:「一般文書」

ジョブボタン:

  • カラー両面→PDF
  • グレー片面→PDF
  • 白黒両面→高圧縮PDF
  • カラー高解像度→JPEG

個人別ジョブボタン

グループ:「田中さん専用」

ジョブボタン:

  • 自分のメールに送信
  • Dropboxに保存
  • 共有フォルダに保存

医療機関の活用例

グループ:「患者記録」

ジョブボタン:

  • カルテ→電子カルテシステム(PDF/A)
  • 検査結果→患者フォルダ(カラーPDF)
  • 同意書→法務フォルダ(PDF/A、透かし付き)

ジョブメニュー vs メインメニュー

どちらを使うべき?

ジョブメニューがおすすめの場合:

  • 同じ設定で繰り返しスキャンする
  • 複数人で共有して使う
  • 操作を簡単にしたい
  • 作業効率を最大化したい