Plustek porta l’efficienza su strada

All’interno della catena distributiva mondiale le realtà operanti nel campo della logistica e dei trasporti stanno facendo registrare i livelli di domanda più alti di sempre. Al crescere delle transazioni aumenta, però, anche la quantità di carta che viene generata come, ad esempio, documenti di trasporto, fatture commerciali, ricevute di consegna e molto altro ancora.

La necessità di fornire informazioni e assistenza in tempi rapidi in presenza di modulistica cartacea è particolarmente complessa, poiché tutte le informazioni devono essere digitate manualmente e sono molto elevati anche i rischi derivanti da errori umani. Le soluzioni documentali Plustek consentono di estrarre i dati dai documenti cartacei e inviarli ai sistemi centrali, facilitando così la gestione e l’archiviazione dei documenti. Plustek dispone di soluzioni che permettono di effettuare le scansioni a bordo dei mezzi di traporto e soluzioni facilmente trasportabili, che possono essere utilizzate ovunque, velocizzando così le operazioni di consegna.

Esempi di utilizzo

Documenti di trasporto

Riconoscimento rapido e accurato delle istruzioni di spedizione, lettere di vettura, ricevute e altri documenti utili all’identificazione delle merci.

Documenti doganali

Accurata classificazione dei dati di polizze di carico, certificati di origine, fatture commerciali e molta altro ancora.

Ricevute di consegna

Migliore visibilità dei processi di spedizione grazie al tracciamento dei percorsi.

Digitalizzazione istantanea dei file

Basta un solo tocco su un pulsante per selezionare il formato del file, il tipo di scansione o la destinazione di salvataggio dei moduli. È possibile digitalizzare e archiviare i documenti con un solo click.

Acquisizione e compilazione automatica

Con il software Plustek è possibile personalizzare la compilazione di specifici moduli o gestire la loro importazione sui gestionali, evitando la digitazione, limitando gli errori e risparmiando tempo prezioso.

Recupero rapido dei dati

I file possono essere cercati non solo attraverso il loro nome, ma anche attraverso qualsiasi parola chiave del loro contenuto. È inoltre possibile denominare i file con il contenuto di un codice a barre, per tipologia o parole chiave personalizzate.

Soluzioni consigliate