Cookie Consent by PrivacyPolicies.com Soluzioni per la Contabilità | Plustek Italy

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Soluzioni per l’acquisizione,
digitalizzazione e archiviazione per la contabilità

Capture, digitize and archive accounting documents

La contabilità implica la necessità di dover gestire ingenti quantità di documenti cartacei, che devono essere archiviati manualmente creando problemi di spazio e di gestione legati soprattutto alle difficoltà di ricerca e condivisione delle informazioni in essi contenute. Man a mano che il volume dei documenti aumenta, la loro gestione diventa sempre più complicata e costosa.

Tradizionali documenti contabili

  • Reportistica
  • Modulistica fiscale
  • Contratti
  • Certificazioni
  • Corrispondenza
  • Documenti legali
  • report degli avvisi
  • Fatture
  • Ricevute

Benefici

Le soluzioni per la digitalizzazione dei documenti di Plustek possono aiutare a organizzare e catalogare elettronicamente i documenti cartacei. Condividere i documenti con colleghi e clienti diventa davvero semplice, perché basta caricare i documenti e premere un pulsante. Un ufficio senza plichi di carta diventa realtà! Con le soluzioni per la digitalizzazione di Plustek condividere e organizzare i tuoi documenti è un gioco da ragazzi!

Digitize files instantly

Digitalizzazione
rapida

Con la pressione di un solo pulsante è possibile selezionare il formato del file, il tipo di scansione e la destinazione di salvataggio del file. Per archiviare e digitalizzare i documenti basta un semplice tocco.

Capture and fill-in

Acquisizione e compilazione
automatica

Con il software di Plustek è possibile personalizzare la compilazione e l’importazione della modulistica sui sistemi aziendali senza la necessità di immettere manualmente i dati e riducendo, quindi, il tempo necessario e le possibilità di errore.

quick data retrieve

Recupero immediato
dei dati

La ricerca dei file può venire effettuata non solo tramite il loro nome, ma anche attraverso una qualsiasi parola in essi contenuta. È possibile denominare i file con il contenuto di un codice a barre, con parole chiave personalizzate o tipologia del documento.

Gli scanner Plustek, grazie a DocAction, consentono di effettuare le scansioni con un solo tocco. Con un semplice gesto, infatti, è possibile salvare un documento in una destinazione tra nove possibili alternative, tra cui: cartelle su PC o di rete, e-mail, FTP, oppure inviare direttamente il documento in stampa.

Semplicità d’uso

easy-to-use

I documenti digitalizzati possono essere salvati in diversi formati tra cui: PDF ricercabili, MS Office, TIF o JPG. È possibile, inoltre, effettuare la scansione di tabelle e modificarle successivamente in Microsoft Excel, acquisire e modificare documenti cartacei in Microsoft Word e, per chi utilizza i PDF, salvare i documenti in formato PDF ricercabile o PDF immagine.

Flessibilità

flexible

Tutti gli scanner Plustek sono in grado di creare file PDF ricercabili con il semplice tocco di un pulsante. I file PDF ricercabili consentono di trovare e condividere facilmente le informazioni contenute nei documenti. Qualsiasi software di ricerca su PC può essere utilizzato per trovare in modo rapido i documenti PDF ricercabili tramite, ad esempio, il nome del cliente, un codice fiscale o qualsiasi altro dato presente su documenti cartacei originali.

PDF ricercabili

searchable-pdf

Gli scanner per documenti Plustek sono progettati per assicurare qualità d’immagine, un’eccellente gestione della carta e tutta l'affidabilità che l’utenza business più esigente può richiedere. Grazie a prezzi particolarmente abbordabili, gli scanner Plustek sono alla portata anche delle realtà più piccole e degli utenti SOHO, mentre le grandi organizzazioni si potranno permettere l’acquisto di uno scanner per ogni postazione di lavoro.

Valore

value

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