Brazil
Latin America
USA & Canada
Australia
China
India
Indonesia
Japan
Korea
Taiwan
Vietnam
Austria
France
Germany
Italy
Netherlands
Other Europe
Poland
Russia & CIS
Spain
Switzerland
United
Kingdom
Saudi Arabia
Turkey
IsraelSoluzioni per l’acquisizione,
digitalizzazione e archiviazione per la contabilità
La contabilità implica la necessità di dover gestire ingenti quantità di documenti cartacei, che devono essere archiviati manualmente creando problemi di spazio e di gestione legati soprattutto alle difficoltà di ricerca e condivisione delle informazioni in essi contenute. Man a mano che il volume dei documenti aumenta, la loro gestione diventa sempre più complicata e costosa.
Tradizionali documenti contabili
- Reportistica
- Modulistica fiscale
- Contratti
- Certificazioni
- Corrispondenza
- Documenti legali
- report degli avvisi
- Fatture
- Ricevute
Benefici
Le soluzioni per la digitalizzazione dei documenti di Plustek possono aiutare a organizzare e catalogare elettronicamente i documenti cartacei. Condividere i documenti con colleghi e clienti diventa davvero semplice, perché basta caricare i documenti e premere un pulsante. Un ufficio senza plichi di carta diventa realtà! Con le soluzioni per la digitalizzazione di Plustek condividere e organizzare i tuoi documenti è un gioco da ragazzi!
Digitalizzazione
rapida
Con la pressione di un solo pulsante è possibile selezionare il formato del file, il tipo di scansione e la destinazione di salvataggio del file. Per archiviare e digitalizzare i documenti basta un semplice tocco.
Acquisizione e compilazione
automatica
Con il software di Plustek è possibile personalizzare la compilazione e l’importazione della modulistica sui sistemi aziendali senza la necessità di immettere manualmente i dati e riducendo, quindi, il tempo necessario e le possibilità di errore.
Recupero immediato
dei dati
La ricerca dei file può venire effettuata non solo tramite il loro nome, ma anche attraverso una qualsiasi parola in essi contenuta. È possibile denominare i file con il contenuto di un codice a barre, con parole chiave personalizzate o tipologia del documento.
Gli scanner Plustek, grazie a DocAction, consentono di effettuare le scansioni con un solo tocco. Con un semplice gesto, infatti, è possibile salvare un documento in una destinazione tra nove possibili alternative, tra cui: cartelle su PC o di rete, e-mail, FTP, oppure inviare direttamente il documento in stampa.
Semplicità d’uso
I documenti digitalizzati possono essere salvati in diversi formati tra cui: PDF ricercabili, MS Office, TIF o JPG. È possibile, inoltre, effettuare la scansione di tabelle e modificarle successivamente in Microsoft Excel, acquisire e modificare documenti cartacei in Microsoft Word e, per chi utilizza i PDF, salvare i documenti in formato PDF ricercabile o PDF immagine.
Flessibilità
Tutti gli scanner Plustek sono in grado di creare file PDF ricercabili con il semplice tocco di un pulsante. I file PDF ricercabili consentono di trovare e condividere facilmente le informazioni contenute nei documenti. Qualsiasi software di ricerca su PC può essere utilizzato per trovare in modo rapido i documenti PDF ricercabili tramite, ad esempio, il nome del cliente, un codice fiscale o qualsiasi altro dato presente su documenti cartacei originali.
PDF ricercabili
Gli scanner per documenti Plustek sono progettati per assicurare qualità d’immagine, un’eccellente gestione della carta e tutta l'affidabilità che l’utenza business più esigente può richiedere. Grazie a prezzi particolarmente abbordabili, gli scanner Plustek sono alla portata anche delle realtà più piccole e degli utenti SOHO, mentre le grandi organizzazioni si potranno permettere l’acquisto di uno scanner per ogni postazione di lavoro.
Valore
