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IsraelOrganizza al meglio l’ufficio con SmartOffice PS188
Organizza al meglio l’ufficio con SmartOffice PS188
SmartOffice PS188 è stato progettato per consentire ai gruppi di lavoro di ottimizzare le loro attività. Grazie a DocActionⅡ,
che è fornito in bundle, è possibile organizzare con semplicità la digitalizzazione dei documenti.
Ruolo : Avvocato
Settore: Legale
Problematiche:
- Difficoltà nel ritrovare i documenti desiderati.
- Impossibilità di discutere un caso fuori studio a causa del numero eccessivo di documenti.
Cosa può fare SmartOffice PS188 per aiutarlo…..
- Digitalizzando i documenti, potrà discutere i casi con i clienti anche fuori dal suo studio.
- Grazie alla possibilità di scansionare i codici a barre, potrà catalogare facilmente i documenti per cliente.
Ruolo: Segretaria
Settore: Manifatturiero
Problematiche:
- Poco spazio per l’archiviazione dei documenti.
- La necessità d’inviare ogni giorno fax a diversi dipartimenti richiede moltissimo tempo.
- Mancanza di uno scanner ideale al prezzo giusto.
Cosa può fare SmartOffice PS188 per aiutarla…..
Alimentatore ADF da 50 fogli ed elevata velocità
Il PS188, con le sue 30/60 pagine al minuto in fronte e retro e l’alimentatore automatico da 50 fogli, è ideale per gestire le scansioni.
Digitalizza e salva i documenti nei formati più utilizzati
Il PS188 offre la possibilità di salvare i documenti in diversi formati, compresi PDF, TIFF, BMP, JPG e PNG. Si tratta di una funzionalità molto utile in diverse situazioni e ambiti, nonché quando è necessario inviare e modificare documenti multi-formato.
Riconoscimento ottico dei caratteri
(OCR)
Trasforma i documenti digitalizzati in documenti modificabili e ricercabili, evitando la necessità di doverli ribattere e velocizzando le ricerche testuali. speedy digital searches.
Ingombri ridotti
Facilmente trasportabile e collocabile in uffici con spazi ridotti
Il PS 188 è in grado di gestire diverse tipologie di documenti, comprese ricevute, fatture, biglietti da visita con spessore fino a 1,2 mm, carte d'identità, patenti di guida, nonché tessere e card di vario tipo.
Card | Biglietti da visita | Assegni | Ricevute | A4 / letter
Facilmente trasportabile e collocabile in uffici con spazi ridotti
Il PS 188 è in grado di gestire diverse tipologie di documenti, comprese ricevute, fatture, biglietti da visita con spessore fino a 1,2 mm, carte d'identità, patenti di guida, nonché tessere e card di vario tipo.
Scansione dei codici a barre
Il PS188 offre la possibilità di scansionare documenti contenenti un codice a barre, il cui contenuto potrà poi essere utilizzato per comporre il nome del file in fase di salvataggio. Grazie a questa possibilità, ad esempio, sarà possibile ricercare tutti i documenti riguardanti un particolare prodotto o cliente, senza dover aprire i singoli file.
Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR)
La possibilità di convertire i documenti digitalizzati in documenti di testo ricercabili, consente di organizzare, trovare e condividere i file in modo più semplice e rapido.
Semplice da utilizzare con il PC
3 Pulsanti e 9 tasti di funzione
Il processo di scansione è controllato da 3 pulsanti fisici ed è possibile configurare fino a 23 diversi profili, come, ad esempio, la modalità di scansione solo in fronte, fronte e retro, a colori, in scala di grigi, a una particolare risoluzione, un determinato formato, nonché la destinazione cui si desidera salvare il documento digitalizzato. Inoltre, è possibile salvare 9 hot key relative alle preferenze di scansione, che possono venire facilmente richiamate.
Semplice da utilizzare con il PC
3 Pulsanti e 9 tasti di funzione
Con i pulsanti del PS188 le scansioni sono davvero semplici
Salva su FTP
Il PS188 consente di effettuare l’upload dei file digitalizzati su server FTP, che sono spesso utilizzati a tale scopo. La possibilità di effettuare tale operazione in modo diretto semplifica il lavoro e assicura una maggior produttività.
Funzionalità di elaborazione delle immagini
Soglia automatica
Rotazione automatica
Ritaglio automatico e allineamento
Miglioramento dei caratteri
Rimozione dei fori di trascinamento
Rimozione delle pagine bianche
Soglia automatica
Rotazione automatica
Ritaglio automatico e allineamento
Miglioramento dei caratteri
Rimozione dei fori di trascinamento