PDF/A

Lo scanner di rete Plustek eScan supporta la scansione diretta verso il formato PDF/A, uno standard per l'archiviazione elettronica dei documenti approvato dalla International Organization for Standardization (ISO). Abbiamo ormai tutti familiarità con il formato PDF, il più utilizzato per il trasferimento di documenti in ambito professionale. ma le aziende sono alla ricerca di una maggior sicurezza sul fronte dell'archiviazione, che può essere garantita dal formato PDF/A.
Il formato PDF/A, infatti, consente la conservazione dei file nel lungo periodo poiché i documenti sono "auto-contenuti", dal momento che incorporano al proprio interno informazioni quali: colori, immagini, testi, font, ecc. ecc. Ciò significa che non è necessario alcun software di terze parti per visualizzare il contenuto archiviato.
Il PDF/A è uno standard che ha rivoluzionato le modalità con cui le imprese e le istituzioni archiviano i loro documenti critici. Il PDF/A è stato concepito per uniformare tutti i documenti elettronici in un unico standard, facile da aggiornare, archiviare, trasportare, ma anche efficiente, ricercabile e soprattutto sostenibile. La possibilità di effettuare le scansioni direttamente verso il formato PDF/A di gruppi di documenti significa costi inferiori, un numero minore di documenti cartacei da archiviare e la possibilità di conservare i propri documenti elettronici in diversi luoghi, rendendoli immuni da perdite dovute a incendi, allagamenti e altre possibili calamità naturali.