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Solution de capture,
de numérisation et d'archivage pour la Comptabilité

Capture, digitize and archive accounting documents

Les pratiques comptables reposent sur des documents et des processus papier. Les documents papier posent problème à votre entreprise car ils doivent être classés manuellement, encombrent le bureau, sont difficiles à trouver et à partager. Au fur et à mesure que votre cabinet se développe, le nombre de documents papier augmente, ce qui vous oblige à consacrer plus de temps et d'argent au classement, à la recherche et au partage de ces documents.

Documents Comptables Typiques

  • Feuilles d'audit
  • Formulaires fiscaux
  • Documents probants
  • Déclarations de procuration
  • Correspondance
  • Pièces justificatives
  • Lettres informatives
  • Factures
  • Reçus

Bénéfices

Les solutions de numérisation de documents Plustek vous aideront à organiser et à classer électroniquement vos documents papier. Partager des documents avec des clients et des collègues deviendra aussi simple que de charger des documents et d'appuyer sur un bouton. Imaginez un bureau sans encombrement et sans piles de papier ! Avec une solution de numérisation Plustek, le partage et l'organisation de vos documents sont simples !

Numérisez des fichiers instantanément

Numérisez des fichiers
instantanément

Grâce à une seule touche de numérisation, vous pouvez sélectionner le format de fichier, le type de numérisation ou la destination d'enregistrement pour chaque type de formulaire. Numérisez et archivez vos documents en un seul clic.

Capture and fill-in

Acquisition et enregistrement
automatique des données

Le logiciel Plustek vous permet de personnaliser les données de formulaires spécifiques et les enregistrer/importer dans votre propre système, sans saisie manuelle, avec un faible taux d'erreur et moins de perte de temps..

quick data retrieve

Récupération immédiate
des données

Effectuez des recherches dans vos fichiers non seulement à partir du nom du fichier, mais également à partir de n'importe quel mot-clé qu'il contient ! Vous pouvez également utiliser un numéro de code-barres, un type de fichier ou un mot-clé personnalisé pour attribuer un nom au fichier.

Les scanners Plustek sont équipés de la fonction de numérisation à touche unique DocAction. D'une simple pression sur une touche, vous pouvez enregistrer un document vers l'une des neuf destinations possibles y compris : les dossiers de votre PC ou du réseau, le courrier électronique, le FTP ou même votre imprimante.

Facile à Utiliser

Facile à Utiliser

Les documents numérisés peuvent être enregistrés dans de nombreux formats différents, notamment : PDF consultable, MS Office, TIF ou JPG. Vous pouvez numériser des données tabulaires et les éditer dans Microsoft Excel. Vous pouvez numériser et modifier des documents papier dans Microsoft Word et, si vous avez normalisé le format PDF, vous pouvez enregistrer vos documents au format PDF consultable ou au format PDF image seulement.

Flexible

Flexible

Tous les scanners Plustek créeront des fichiers PDF consultables en appuyant sur une touche. Les fichiers PDF consultables rendent vos informations faciles à trouver et à partager. N'importe quel logiciel de recherche de bureau peut être utilisé pour trouver rapidement des documents PDF consultables en recherchant le nom du client, le numéro d'identification fiscale ou toute autre donnée figurant sur vos documents papier.

PDF Consultables

PDF Consultables

Les scanners de documents Plustek sont conçus pour offrir la qualité d'image, la gestion du papier et la fiabilité requises par les utilisateurs professionnels les plus exigeants, mais à un prix attractif pour les petits bureaux et les petites entreprises. Vous pouvez facilement justifier le coût d'un scanner pour chaque membre de votre entreprise.

Valeur

Valeur

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