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IsraelCapturar, digitalizar
e arquivar — soluções para contabilidade
Rotinas contábeis ainda dependem de papel. A cada atendimento, surgem planilhas, notas, comprovantes e correspondências que, se processados manualmente, aumentam erros e custos. Com a Plustek, você transforma papéis em dados pesquisáveis, centraliza tudo em um sistema único e acelera o fluxo de trabalho — do recebimento ao arquivamento.
Documentos contábeis mais comuns
- Planilhas de auditoria
- Formulários e declarações da Receita Federal
- Documentos comprobatórios
- Procurações e relatórios para assembleias
- Correspondências
- Notas fiscais / faturas
- Pareceres e cartas de orientação
- Documentos de origem (notas,boletos)
- Recibos
Benefícios
As soluções de digitalização de documentos da Plustek ajudam você a organizar e arquivar eletronicamente seus papéis. Compartilhar documentos com clientes e colegas fica tão simples quanto colocá-los no scanner e apertar um botão. Imagine um escritório sem pilhas de papel. Com uma solução Plustek, organizar e compartilhar seus documentos é rápido e descomplicado!
Digitalize arquivos
instantaneamente
Com a digitalização em um toque, você escolhe o formato do arquivo, o tipo de digitalização e o destino de salvamento para cada documento. Digitalize e arquive tudo em instantes.
Capture e preencha
automaticamente
Com o software da Plustek, você personaliza os campos do formulário e importa os dados direto para o seu sistema — eliminando digitação manual, reduzindo erros e ganhando tempo.
Recupere os dados
imediatamente
Pesquise seus arquivos não só pelo nome, mas também por qualquer palavra-chave no conteúdo! Você ainda pode nomeá-los usando números de código de barras, tipos de arquivo ou palavras-chave personalizadas.
Os scanners Plustek contam com o DocAction — digitalização em um toque. Com um único botão, você salva o documento em até nove destinos pré-configurados: pastas no seu PC ou na rede, e-mail, FTP e até a impressora.
Fácil de usar
Documentos digitalizados podem ser salvos em vários formatos, incluindo PDFs pesquisáveis, arquivos do Microsoft Office, TIFF ou JPG. Você pode digitalizar dados tabulares e editá-los no Microsoft Excel, ou digitalizar documentos em papel e editá-los no Microsoft Word. Se o seu fluxo de trabalho depende de PDFs, salve como PDF pesquisável ou como PDF somente imagem.
Flexível
Todos os scanners Plustek criam PDFs pesquisáveis com um toque, facilitando encontrar e compartilhar informações. Qualquer ferramenta de busca no seu computador localiza rapidamente os documentos ao pesquisar por nome do cliente, CPF/CNPJ ou por qualquer dado contido nos arquivos digitalizados.
PDF pesquisável
Os scanners de documentos Plustek foram projetados para entregar qualidade de imagem, manuseio de papel e confiabilidade à altura de usuários corporativos exigentes — por um preço ideal para pequenos escritórios e operações SOHO. Investir em um scanner para cada membro da equipe é fácil de justificar.
Custo-benefício
