Construa um escritório bem organizado com SmartOffice PS188
Construa um escritório bem organizado com SmartOffice PS188
O SmartOffice PS188 foi projetado para ajudar os grupos de trabalho em escritório a optimizer suas condições de trabalho, com ele você pode organizar documento escaneado mais comodamente com o mais novo software itegrado DocActionⅡ
Posição : Advogado
Indústria : Legislativa
Problemas:
- Demasiados documentos para encontrar o documento exato.
- Não pode discutir o caso em qualquer lugar devido ao enorme lote de arquivos.
O que SmartOffice PS188 pode fazer por ele…..
- Digitalizar o document dele. Ele pode agora discutir o caso com os clientes dele não apenas no escritório.
- Digitalização do código de barras pode ajudá-lo a categorizar facilmente os documentos dos clientes dele e nomear os arquivos.
Posição: Assistente
Indústria: Fabricação
Problemas:
- Não tem espaço para armazenamento de documento.
- Fax toma muito tempo e ela precisa enviar documentos para todos os departamentos todo dia.
- Não existe scanner ídeal com preço ideal.
O que SmartOffice PS188 pode fazer por ela…..
50 folhas ADF e alta velocidade
O PS188, um scanner dupléx de 30/60 páginas por minuto com Alimentação de Documento Automática de 50 folhas torna-o eficiente para uso na digitalização.
Digitalize e salve os documentos em formatos digitais populares
O PS188 oferece muitos tipos de formato de salvamento, incluindo PDF, TIFF, BMP, JPG e PNG. Ele é muito útil para usuários públicos, por exemplo, contadores e vendedores, para entregar e editar múltiplos formatos de documento.
Reconhecimento de Caracter Óptico
(OCR)
Transforme seu document digitalizado em document pesquisável e editável, diga adeus à digitação repetida e faça pesquisas digitais velozes.
Dimensão Pequena
Facilmente transportável e se adapta em escritório lotado
O PS 188 pode tratar de diferentes tipos de papéis de documento, desde documentos oficiais, recibos, faturas, até cartões de visita, cartões de identidade com espessura de até 1,2 mm, carteiras de motorista e cartões de seguros.
Cartão | Cartão de Visitas | Cheque | Recibo | A4 / carta
Facilmente transportável e se adapta em escritório lotado
O PS 188 pode tratar de diferentes tipos de papéis de documento, desde documentos oficiais, recibos, faturas, até cartões de visita, cartões de identidade com espessura de até 1,2 mm, carteiras de motorista e cartões de seguros.
Digitalização de Código de Barras
O PS188 proporciona ao usuário a maneira mais conveniente de digitalizar documento com código de barras, os usuários podem configurar o número do código de barras como nome do arquivo, o que lhe permite gerenciar o arquivo de modo mais conveniente e eficiente, você pode pesquisar o document importante ou enviar carta sem abrir o arquivo um por um.
Reconhecimento de Caracter Óptico (OCR)
Converta seus documentos digitalizados em arquivos pesquisáveis de texto, isto torna o arquivo mais fácil de organizar, pesquisar e compartilhar.
Fácil de usar no seu PC
3 Botões e 9 teclas funcionais
O processo de digitalização é controlado por 3 botões físicos; você pode configurar até 23 perfis, tais como modo de digitalização em simples ou duplex, à cores ou em escala de cinza, resolução, formato, e destino em que você deseja salvar seu documento digitalizado.
Depois você pode saltar 9 teclas de acesso direto como conteúdo de suas configuração de digitalização preferida que podem ser usados no SmartOffice PS188.
Fácil de usar no seu PC
3 Botões e 9 teclas funcionais
Fácil de usar com Botão PS188
Salvando ao FTP
O PS188 permite aos usuários de carregar seus arquivos digitalizados ao servidor FTP, FTP é a forma mais comum de armazenar arquivo, salvar o document digitalizado diretamente no FTP ajuda o usuário a compartilhar os arquivos dele de manmeira mais conveniente e efetiva.