Construa um escritório bem organizado com SmartOffice PS188

Construa um escritório bem organizado com SmartOffice PS188
O SmartOffice PS188 foi desenvolvido para ajudar grupos de trabalho de escritório a otimizar seus fluxos de trabalho. Com o software de gerenciamento de digitalização DocAction II incluso, organizar e gerenciar documentos digitalizados torna-se simples e eficiente.

Posição : Advogado
Indústria : Legislativa
Problemas:
- Demasiados documentos para encontrar o documento exato.
- Não pode discutir o caso em qualquer lugar devido ao enorme lote de arquivos.


O que SmartOffice PS188 pode fazer por ele…..
- Digitalizar o document dele. Ele pode agora discutir o caso com os clientes dele não apenas no escritório.
- Digitalização do código de barras pode ajudá-lo a categorizar facilmente os documentos dos clientes dele e nomear os arquivos.



Posição: Assistente
Indústria: Fabricação
Problemas:
- Não tem espaço para armazenamento de documento.
- Fax toma muito tempo e ela precisa enviar documentos para todos os departamentos todo dia.
- Não existe scanner ídeal com preço ideal.


O que SmartOffice PS188 pode fazer por ela…..




50 folhas ADF e alta velocidade
O PS188, um scanner dupléx de 30/60 páginas por minuto com Alimentação de Documento Automática de 50 folhas torna-o eficiente para uso na digitalização.

Digitalize e salve os documentos em formatos digitais populares
O PS188 oferece muitos tipos de formato de salvamento, incluindo PDF, TIFF, BMP, JPG e PNG. Ele é muito útil para usuários públicos, por exemplo, contadores e vendedores, para entregar e editar múltiplos formatos de documento.

Reconhecimento de Caracter Óptico
(OCR)
Transforme seu document digitalizado em document pesquisável e editável, diga adeus à digitação repetida e faça pesquisas digitais velozes.
Dimensão Pequena
Facilmente transportável e se adapta em escritório lotado
O PS 188 pode tratar de diferentes tipos de papéis de documento, desde documentos oficiais, recibos, faturas, até cartões de visita, cartões de identidade com espessura de até 1,2 mm, carteiras de motorista e cartões de seguros.

Cartão | Cartão de Visitas | Cheque | Recibo | A4 / carta
Facilmente transportável e se adapta em escritório lotado
O PS 188 pode tratar de diferentes tipos de papéis de documento, desde documentos oficiais, recibos, faturas, até cartões de visita, cartões de identidade com espessura de até 1,2 mm, carteiras de motorista e cartões de seguros.

Digitalização de Código de Barras
O PS188 proporciona ao usuário a maneira mais conveniente de digitalizar documento com código de barras, os usuários podem configurar o número do código de barras como nome do arquivo, o que lhe permite gerenciar o arquivo de modo mais conveniente e eficiente, você pode pesquisar o document importante ou enviar carta sem abrir o arquivo um por um.

Reconhecimento de Caracter Óptico (OCR)
Converta seus documentos digitalizados em arquivos pesquisáveis de texto, isto torna o arquivo mais fácil de organizar, pesquisar e compartilhar.

Fácil de usar no seu PC
3 Botões e 9 teclas funcionais
O SmartOffice PS188 oferece operação intuitiva com três botões físicos e permite a criação de até 255 perfis de digitalização armazenados no PC. Os usuários podem transferir facilmente até nove perfis para o dispositivo para acesso rápido com um toque. Cada perfil pode ser totalmente personalizado, incluindo modo de digitalização (simples ou duplex), configurações de cor, resolução, formato de arquivo e destino — permitindo um processamento de documentos mais rápido e eficiente, adaptado a fluxos de trabalho individuais.
Fácil de usar no seu PC
3 Botões e 9 teclas funcionais


Fácil de usar com Botão PS188

Salvando ao FTP
O PS188 permite aos usuários de carregar seus arquivos digitalizados ao servidor FTP, FTP é a forma mais comum de armazenar arquivo, salvar o document digitalizado diretamente no FTP ajuda o usuário a compartilhar os arquivos dele de manmeira mais conveniente e efetiva.


Características de Processamento de Imagem

Limite Automático

Rotação Automática

Recorte e Alinhamento Automático

Aprimoramento de Caracter

Remoção de furo

Remoção de Página em Branco

Limite Automático

Rotação Automática

Recorte e Alinhamento Automático

Aprimoramento de Caracter

Remoção de furo
