<< 單擊以顯示目錄 >> 導航：  按鍵設定總覽 > OCR按鍵設定 > 存檔設定對話方塊(OCR按鍵設定)

點選「按鍵設定」視窗左側的OCR按鈕圖示，然後點選視窗右側的「存檔設定」按鈕，相應的對話方塊隨即開啟。

此視窗中的選項和設定如下所述：

 

 

保存路徑

掃描的文件和影像自動儲存在此處顯示的資料夾下。

如需選擇或修改儲存位置，點選按鈕開啟相應的對話方塊，您隨即可在此對話方塊內瀏覽儲存影像的檔案夾儲存位置。

 

檔案名稱

您可以使用如下兩種方法來命名檔案：

•日期和時間格式，或

•自訂前置檔名和流水號編碼規則

調整後，您可立即在對話方塊下側看到調整的範例。檔案的副檔名將新增到檔名範例之後。

 

日期和時間

如果您選擇以日期和時間的樣式來命名檔案，您可以使用如下選項：

同作業系統的設定

檔案的名稱將根據您電腦作業系統的日期和時間設定來命名，您可以點選作業系統的控制台來查看或永久修改當前日期和時間設定。

使用者自訂

此設定可讓您根據需要自訂日期和時間格式，此操作不會改變您作業系統中的日期和時間設定。

 

自訂

字首和編碼共同構成檔案名。如果您希望DocAction Plus能自動以相同的命名方式和編碼原則儲存掃描影像，您可以勾選此選項。

前置檔名

輸入檔案名稱前置文字。

流水號編碼規則

流水號編碼規則將被新增至檔案前置檔名之後，此設定可將您圖形檔案中原文件的頁碼保留下來。流水號編碼規則遵循如下原則：

起始數字：輸入作為起始的流水號編碼規則。

位數：點選上下箭頭按鈕選擇最終由前置零和數位構成的流水號編碼規則位元數（2至9位）。

遇到檔案其檔名相同則覆寫

當指定的儲存位置中已存在相同名稱的檔案（前置檔名和流水號編碼規則）怎麼辦？DocAction Plus可提供您如下兩種處理方法：

•勾選此選項，DocAction Plus將用新掃描的影像覆蓋已存在檔案。

•取消勾選此選項，DocAction Plus只根據您自訂的前置檔名和流水號編碼規則儲存新掃描的影像，並將您作業系統的日期和時間加在檔案名稱之後。例如，如果「News clipping_027.jpg」已存在於目標資料夾中，新掃描的文件將會以「News clipping_027_20240126180032.jpg」存檔，增加的「20240126180032」則表示影像產生的2024年1月26日18時00分32秒。

提示確認文件的前置檔名

如果此項被勾選，將啟動提示確認文件的前置檔名的功能。此功能被啟動後，當您以DocAction Plus執行功能表上的OCR按鈕進行文件掃描時，確認文件前置檔名的設定畫面將顯示於螢幕。在確認文件前置檔名的畫面中，您可變更並確認儲存資料夾和文件前置檔名。

 

每次掃描後顯示確認文件前置檔名對話方塊

勾選此選項，每次掃描後顯示確認文件前置檔名對話方塊。此功能被啟動後，當您以DocAction Plus執行功能表上的OCR按鈕進行文件掃描時，確認文件前置檔名的設定畫面將顯示於螢幕。在確認文件前置檔名的畫面中，您可變更並確認儲存資料夾和文件前置檔名。