點選「按鍵設定」視窗左側的File、Scan、FTP或eMail按鈕圖示，然後點選視窗右側的「設定」按鈕，相應的對話方塊隨即開啟。
此視窗中的選項和設定如下所述：
所有模式使用相同的影像品質等級
勾選此選項，可統一所有掃描模式的影像品質等級，從而為您節省逐一調整品質等級的時間。如果您想為不同模式手動調整影像品質等級，取消勾選此選項即可。
所有模式使用相同的 TIFF / PDF 設定
勾選此選項，可統一所有掃描模式的TIFF / PDF設定，從而為您節省逐一勾選或取消勾選的操作時間。如果您想逐一設定，可取消勾選此選項即可。
轉換為PDF/A檔案格式(僅適用於PDF檔案格式)
勾選此選項可將PDF檔案格式轉存為PDF/A檔案格式，提供電子文件的長久保存。
影像品質
如果影像使用JPEG和TIFF壓縮檔案格式，您可以逐一設定彩色和灰階模式下的影像品質等級。
您可以調整的品質數值由1至100。數值越高，保留的細節越多，但是檔案大小越大。圖形文件越小意味著影像品質越低，但所佔用的磁碟空間越少。您可根據您自己的需求來平衡對影像品質和檔案大小的需求。
TIFF壓縮格式的黑白影像將始終以Fax G4格式存檔。
如果檔案格式為TIFF / PDF，您可使用如下方法來儲存掃描影像：
•將所有掃描影像合併為一個TIFF / PDF檔案：將所有掃描圖像合併成一個文件；
•每x張掃描影像合併為一個TIFF / PDF檔案：將每x張掃描圖像合併成一個文件，在單格中用戶可定義合併的張數。
•若掃描到空白頁就將已掃描的影像合併為一個TIFF / PDF檔案：每次遇到空白頁時生成一個新檔案。您可使用空白頁面分割檔案。