<< 单击以显示目录 >> 导航：  按键设置总览 > OCR按键设置 > 保存设置对话框（OCR按键设置）

点击"按键设置"窗口左侧的OCR按钮图标，然后点击窗口右侧的"存档设定"按钮，相应的对话框随即开启。

此窗口中的选项和设置如下所述：

 

 

保存路径

扫描的文件和图像自动保存在此处显示的文件夹下。

如需选择或修改保存文件夹，点击按钮打开相应的对话框，您随即可在此对话框内浏览磁盘以选取所需保存的文件夹。

 

文件名称

您可以使用如下两种方法来命名文件：

•日期和时间格式，或

•自定义前缀和编码

调整后，您可立即在对话框下侧看到调整的示例。文件名扩展将自动添加到文件名样式之后。

 

日期和时间

如果您选择以日期和时间的样式来命名文件，您可以使用如下选项：

同操作系统的设定

文件的名称将根据您计算机操作系统的日期和时间设置来命名。您可以访问操作系统的控制面板来查看或永久修改当前日期和时间设置。

使用者自订

此设置可让您根据需要定义日期和时间格式。此操作不会改变您操作系统中的日期和时间设置。

 

自定义

前缀和编码共同构成文件名。如果您希望DocAction Plus能自动以相同的命名方式和编码原则保存扫描图像，您可以勾选此选项。

文件名前置文字

输入文件名称前缀。

编码

编码将被添加至文件前缀之后。此设置可将您图形文件中原文件的页码保留下来。编码遵循如下原则：

起始：输入作为起始的编码。

位数：点击上下箭头按钮选择最终由前置零和数字构成的编码位数（2至9位）。

遇到档案其档名相同则覆写

当指定的保存文件夹中已存在相同名称的文件（前缀和编码）怎么办？DocAction Plus可提供您如下两种处理方法：

•勾选此选项，DocAction Plus将用新扫描的图像覆盖已存在文件。

•取消勾选此选项，DocAction Plus只根据您自定义的前缀和编码保存新扫描的图像，并将您操作系统的日期和时间加到文件名称之后。例如，如果"News clipping_027.jpg"已存在于目标文件夹中，新扫描的文件将会以"News clipping_027_20240126180032.jpg"保存，增加的"20240126180032"则表示图像产生的2024年1月26日18时00分32秒。

提示确认文件前置档名

如果此项被勾选，将激活提示确认文件前置档名功能。此功能被激活后，当您在DocAction Plus执行菜单上的OCR按钮进行文件扫描时，屏幕上将显示确认文件前缀名的窗口。在确认文件前缀名的设置窗口中，您可变更并确认保存文件夹和文件的前缀名。

 

每次扫描后显示确认文件前置文件名对话框

勾选此选项，每次扫描后显示确认文件前置文件名对话框。此功能被激活后，当您在DocAction Plus执行菜单上的OCR按钮进行文件扫描时，屏幕上将显示确认文件前缀名的窗口。在确认文件前缀名的设置窗口中，您可变更并确认保存文件夹和文件的前缀名。