Cuadro de Diálogo Guardar Configuración (para Configuración del Botón Scan)

<< Haga clic para mostrar la tabla de contenidos >>

Navegación:  Resumen de la Ventana de Botón de Configuración > Configuración del Botón Scan >

Cuadro de Diálogo Guardar Configuración (para Configuración del Botón Scan)


Dentro de la ventana Botón de Configuración, haga clic en el ícono de Scan en el panel izquierdo y luego en Guardar Configuración en el panel derecho, lo que abrirá este cuadro de diálogo.



 



Los elementos y parámetros disponibles en la ventana se explican a continuación:  



sectionline_1  



 



Carpeta de Destino  



Los documentos o imágenes escaneados se guardan automáticamente en la carpeta que se muestra aquí.



 



Para seleccionar o modificar la carpeta de guardado, haga clic en btn_...browse para abrir un cuadro de diálogo donde podrá explorar sus unidades de disco y elegir la carpeta deseada.



 



Nombre de Archivo  



Se te permite nombrar los archivos guardados de dos maneras:  







usando el formato "Fecha y Horario"; o  



usando un prefijo personalizado y un esquema de numeración.    



 



Puede ver un ejemplo del nombre de archivo en pantalla—cerca de la parte inferior de este cuadro de diálogo—inmediatamente después de realizar cualquier ajuste. La extensión del archivo se agrega automáticamente según el formato de archivo que haya configurado.



 



Fecha y Horario







Si elige nombrar los archivos guardados con el formato Fecha y Horario, puede usar cualquiera de las siguientes opciones:  







Use configuración del sistema operativo  



Los archivos se nombran según la configuración de fecha y hora del sistema operativo de su computadora. Puede acceder al Panel de control de su sistema operativo para ver o modificar permanentemente la configuración actual de fecha y hora.  



 



Definido por Usuario



Esta configuración le permite personalizar el formato de nombre de Fecha y Horario según sus necesidades actuales. La configuración de fecha y hora de su sistema operativo permanece sin cambios.  







Personalizado







El prefijo y el esquema de numeración se combinan para formar el nombre del archivo. Elija esta opción si desea que DocAction Plus guarde automáticamente las imágenes escaneadas con un patrón de nombre y numeración consistente.







Prefijo  


El texto que introduzcas aquí se convertirá en el prefijo del nombre del archivo.  


 


Esquema de Numeración


El número consecutivo se añadirá al final del nombre del archivo (justo después del prefijo). Esta configuración le permite conservar los números de página originales de sus documentos en papel en sus archivos de imágenes digitalizadas. El esquema de numeración consta de los siguientes criterios:  




Iniciar con-- Introduzca el número con el que desea comenzar.  


Relleno-- Haga clic en los botones de flecha arriba/abajo para seleccionar la cantidad de ceros de relleno que desea insertar (de 2 a 9).  




Sobrescribir el archivo con mismo nombre  



¿Qué sucede si ya existe un archivo con la misma combinación de nombre y extensión en la carpeta de destino asignada? DocAction Plus le ofrece dos opciones, como se indica a continuación:







Marque esta casilla checkbox_checked permita que DocAction Plus sobrescriba el archivo existente con la imagen recién escaneada.  



Desmarque esta casilla checkbox_cleared y haga que DocAction Plus no solo guarde la imagen recién escaneada en un archivo según su prefijo personalizado y esquema de numeración, sino que también añada la fecha y la hora de su sistema operativo al final del nombre del archivo. Por ejemplo, si el archivo "News clipping_027.jpg" ya existe en la carpeta de destino, el documento recién escaneado se guardará como "News clipping_027_20240126100355.jpg", donde el número 20240126100355 representa año-mes-día-hora-minuto-segundo.  








Pedir la confirmación del prefijo del nombre de archivo



Marque la casilla para habilitar la función de Pedir la confirmación del prefijo de nombre de archivo. Después de habilitar esta función, la ventana de diálogo de Confirmar Prefijo del Nombre de Archivo aparecerá en la pantalla cuando intente escanear documentos mediante el botón Scan del menú Ejecutar de DocAction Plus. En la página de Confirmar Prefijo del Nombre de Archivo, podrá modificar y confirmar la carpeta de destino, así como el prefijo del nombre de archivo.







Mostrar diálogo después del escaneo para confirmar el prefijo







Marque la casilla para mostrar el cuadro de diálogo después de cada escaneo y confirmar el prefijo del nombre de archivo. Después de habilitar esta función, la ventana de diálogo de Confirmar Prefijo del Nombre de Archivo aparecerá en la pantalla cuando intente escanear documentos mediante el botón Scan del menú Ejecutar de DocAction Plus. En la página de Confirmar Prefijo del Nombre de Archivo, podrá modificar y confirmar la carpeta de destino, así como el prefijo del nombre de archivo.  








Logo_Info Se recomienda comprobar los archivos existentes en la carpeta de destino antes de configurar aquí el formato del nombre de archivo, y asegurarse de que no existan archivos con la misma combinación de nombre y extensión.