Công việc kế toán dựa vào các quy trình và tài liệu giấy. Tài liệu giấy là vấn đề với doanh nghiệp bởi vì chúng được sắp xếp thủ công làm bừa bộn văn phòng, khó tìm và chia sẻ. Khi công việc phát triển thì tài liệu giấy ngày càng nhiều làm cho bạn tốn thời gian và tài chính để sắp xếp, tìm lại và chia sẻ các tài liệu đó.
 |
Các tài liệu kế toán thông thường |
|
|
|
|
Máy quét tài liệu Plustek sẽ giúp bạn tổ chức và tạo file điện tử cho các tài liệu giấy. Chia sẻ tài liệu với khách hàng và đồng nghiệp đơn giản chỉ bằng cách đưa tài liệu vào và nhấn nút. Hãy hình dung một văn phòng không có ngăn xếp giấy lộn xộn! Với một chiếc máy quét Plustek, việc chia sẻ và tổ chức tài liệu thật là đơn giản!
Dễ sử dụng:
Máy quét Plustek có tính năng một nút nhấn bằng công nghệ DocAction. Chỉ cần nhấn nút, bạn có thể lưu tài liệu vào một trong 9 nơi khác nhau gồm: các thư mục trên máy tính hay mạng, email, FTP hoặc thậm chí là máy in. Nhờ sự linh hoạt của DocAction và trình điêu khiển TWAIN tích hợp vào máy quét Plustek, bạn có thể quét thẳng vào tài khoản của bạn hoặc vào ứng dụng quản lý tài liệu.
Tích hợp các công nghệ xử lý hình ảnh tiên tiến để đảm bảo cho hình ảnh quét chất lượng cao nhất mà mất ít công sức nhất. Các tài liệu được tự động điều chỉnh độ sáng, tự động cắt đường viền phù hợp và tự xoay đúng chiều. Kết quả là độ chính xác OCR cao hơn và ít khi phải quét lại.
Linh hoạt:
Các tài liệu số hóa có thể được lưu dưới nhiều định dạng khách nhau gồm: PDF, MS Office, TIF hoặc JPG. Bạn có thể quét dữ liệu dạng bảng và chỉnh sửa nó trong Microsoft Exel. Bạn có thể quét và sửa tài liệu giấy bằng Microsoft Word và nếu bạn đã đặt là PDF thì bạn chó thể lưu tài liệu của mình dưới dạng PDF có thể tìm kiếm được hoặc chỉ đơn thuần là PDF dạng ảnh.
Ngoài ra, máy quét Plustek có gói phần mềm đi kèm gồm: phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR), phần mềm đọc danh thiếp và quản lý tài liệu
PDF có thể tìm kiếm được :
Tất cả máy quét Plustek sẽ tạo các file PDF có thể tìm kiếm được chỉ bằng một nút nhấn. File PDF có tể tìm kiếm dễ dàng được tìm và chia sẻ. Bất kỳ phần mềm tìm kiếm nào cũng có thể dùng để xác định vị trí các tài liệu PDF có thể tìm kiếm được một cách nhanh chóng bằng việc tìm kiếm theo tên, số ID hoặc bất kỳ thông tin nào có trong tài liệu giấy của bạn. Sẽ không còn bị thất lạc tài liệu nữa! Một lợi ích nữa khi dùng file PDF có thể tìm kiếm là chia sẻ tài liệu. Các file PDF có thể được đọc trên tất cả nền tảng máy tính hay di động như Windows, Mac, Unix, Linux, Android, Windows Mobile, và Apple iOS (iPhone, iPad, iPod).
Giá trị:
Máy quét tài liệu Plustek được thiết kế với chất lượng hình ảnh, xử lý giấy và độ tin cậy đáp ứng hầu hết các yêu cầu của khách hàng doanh nghiệp khó tính nhất nhưng chỉ với mức chi phí hấp dẫn như dành cho văn phòng nhỏ và người dùng. Bạn có thể dễ dàng đầu tư một chiếc máy quét cho mỗi thành viên trong công ty của bạn.
Máy quét được khuyến nghị :
|
Quét ít hơn 1.500 tờ/ngày:: MobileOffice AD450 – 8 tờ/phút SmartOffice PL1530 – 15 tờ/phút, ADF và phẳng SmartOffice PS286 Plus - 25 tờ/phút SmartOffice PL2546 – 25 tờ/phút, ADF và phẳng |
 |
Quét ít hơn 4.000 tờ/ngày:
SmartOffice PS406 – 40 tờ/phút
SmartOffice PS406U – 40 tờ/phút, phát hiện bằng kẹt giấy bằng sóng siêu âm
|
Quét sách và thiết bị liên quan: OpticBook A300 – 2,5 giây / 1 trang EZBookScan Center – Hệ thống dựa trên màn hình cảm ứng |
 |
|
Quét tại địa điểm khách hàng : MobileOffice S400 – 3 tờ/phút MobileOffice S420 – 12 tờ/phút MobileOffice AD450 – 8 tờ/phút |
 |
