運輸物流業
高效文件管理解決方案

• 各式紙本文件甚多如提單、物流單據等，實體儲存相當占空間。
• 當面臨客戶需要查找物流相關單據時，無法快速有效調閱相對應的資料。
• 部分資料已經電子化，但需要每份文件需要手動改變檔名為單據號碼浪費作業時間 !

透過 Plustek 自動饋紙式掃描器 快速將紙本一次轉化成電子檔儲存，有效節省實體儲存空間。

透過 Plustek eDoc文件歸檔解決方案，可提供文件自動派送功能，偵測物流單據之表單名稱等相關特徵自動派送到指定儲存的物流單據資料夾，再搭配eDoc所提供的關鍵字查詢或Tag查詢，可設定客戶名稱、運送日期或單據號碼即可快速有效地找到所對應的資料檔案。

透過 Plustek File Distributor文件自動命名解決方案，當物流單據或報關單在進行掃描的同時，即可採用物流單號條碼、特定區域的關鍵文字作為指定檔名，當掃描完成時，系統亦同時完成自動命名的工作，則無需再利用人工重新修正檔名。

成功案例分享

Case Study