Informacje | Gdzie kupić | Zarejestruj swój produkt | Kontakt | O nas | Strona główna

 

 

Skanowanie dokumentów w instytucjach finansowych

Instytucje finansowe znajdują się pod ciągłą presją aby nieustannie  podnosić  produktywność i efektywność pracy  w swoich organizacjach.   Jednym ze sposobów podniesienia produktywności w tego typu organizacjach jest wdrożenie  odpowiedniego systemu do zarządzanie dokumentacją.

Większość organizacji finansowych korzysta z informacjach bazujących na dokumentach  papierowych. Są to pisma takie jak: zwroty podatkowe, wnioski pożyczkowe,  szacunki oraz sprawozdania finansowe. Zarządzanie papierową dokumentacją wymaga dużych nakładów pracy, ponadto jest kosztowne i trudne do skontrolowania. Odpowiedni cyfrowy system do zarządzania tego typu dokumentacją pozwoli  znacznie przyspieszyć procesy, a także sprawować kontrolę nad wydatkami.

 

Pierwszy krok do sprawnego zarządzania dokumentacją finansową

Pierwszy krok do poprawnego zarządzania dokumentacją finansową to digitalizacja  dokumentów papierowych na format cyfrowy. Wybór odpowiedniego skanera może być karkołomnym zadaniem. Poniżej, przedstawiamy kilka kluczowych kwestii, które mogą być pomocne w doborze odpowiedniego skanera:

  • Czy potrzebujesz żeby każdy pracownik mógł  skanować dokumenty na swoim stanowisku pracy? A  może za lepsze rozwiązanie uważasz powołanie w strukturach firmy odpowiadającej  za proces cyfryzacji  samodzielnej jednostki w centrali?
  • Czy oprócz dokumentacji finansowej Twoi pracownicy skanują dokumenty takie jak: dowody, osobiste, prawa jazdy, czy karty członkowskie?
  • Czy w strukturach swojej firmy zatrudniasz pracowników działających w terenie, którzy muszą skanować dokumenty lub aplikacje swoich Klientów?
  • Czy Twoi pracownicy skanują tylko dokumenty o niewielkich rozmiarach takie jak: dowody osobiste, potwierdzenie wniesionych opłat lub czeki? A może skanują dokumenty o zróżnicowanych rozmiarach i grubościach?
  • Czy na biurkach pracowników jest wystarczająco miejsca żeby postawić na nich skaner?

 

W jaki sposób firma Plustek może Ci pomóc?

Spośród bogatego oferty  skanerów Plustek, możesz wybrać takie urządzenie, które spełni nawet najmniejsze oczekiwania.

Technologie z których korzystamy m.in.  do podawania dokumentów oraz tworzenia obrazów, korespondując z niezawodnością naszych skanerów, skutkują tym, że proces skanowania w Twojej organizacji stanie się bardziej produktywny i wydajny.

Scanner Model
Document Scanner
Mobile Scanner
Rigid Card & Small Item Scanner
MobileOffice S400
V
V
 
MobileOffice S410
V
V
V
MobileOffice S420
V
V V
MobileOffice D430 / D412
V
 
V
MobileOffice AD450
V
 
V
SmartOffice PS283
V
V
SmartOffice PS286 Plus
V
V
SmartOffice PS406U / 506U / 456U
V
 
V
SmartOffice SC8016U
V
 
SmartOffice PL1530 / PN2040
 V
 
V
SmartOffice PL2550
 V
V

 

Poleć nas
Europe
Germany
Switzerland
Austria
United Kingdom
France
Italy
Spain
Netherlands
Poland
Other Europe
Russia & CIS
Asia Pacific
Taiwan
China
Japan
India
Korea
Southeast Asia
Vietnam
Indonesia
America
USA & Canada
Brazil
Latin America
Middle East & Africa
Turkey
Africa
Middle East