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회계 실무는 종이 문서 및 프로세스에 의존하고 있습니다. 종이 문서는 사무실을 어지럽히고 수동으로만 정리되기 때문에 비즈니스시 문제가 있으며 찾거나 공유하기 쉽지 않습니다. 실무가 증가함에 따라, 종이 문서 더미도 늘어가고 이것은 이 문서들을 정리, 복구, 공유하는데 많은 시간과 돈을 소비하도록 합니다.

일반적인 회계 문서

  • 감사 워크시트
  • IRS 세금 양식
  • 증거 문서
  • 프록시 보고서
  • 사용문
  • 소스 문서
  • 자문 편지
  • 송장
  • 영수증

Plustek 문서 스캐너는 종이 문서를 구성하고  전자적으로 정리할 수 있도록 도와줍니다. 고객 및 동료와 문서 공유는 문서 로딩이나 버튼을 누르는 것 만큼 간단해집니다. 종이가 쌓이지 않은 깨끗한 사무실을 상상해 보십시오! Plustek스캐너로 문서를 공유하고 구성하는 것이 간단해 집니다!

쉬운 사용:

Plustek 스캐너는 DocAction 싱글 터치 스캐닝 기능을 가집니다. 버튼 하나를 터치하여, 문서를 최대 다음 9개의 장소에 저장할 수 있습니다: PC 상의 폴더 및 네트워크, 이메일, FTP 또는 프린터. Plustek스캐너와 함께 제공되는 DocAction의 유연함과 산업 표준 TWAIN 드라이버로 인하여, 사용자의 회계 및 문서 관리 어플리케이션으로 바로 스캔할 수 있습니다.

내장된 이미지 향상 기술은 적은 작업으로 가장 높은 품질의 이미지를 보장합니다. 문서의 밝기는 자동으로 조정되고, 자동으로 알맞은 크기로 자르기 되며 회전됩니다. 결과적으로 더 높은 OCR 정확도와 재스캔 횟수를 줄여줍니다.

유연성:

디지털화된 문서는 다음의 다양한 포맷으로 저정될 수 있습니다:검색 가능한 PDF, MS Office, TIF 및 JPG.  사용자는 Microsoft Excel에서 표 데이터를 스캔하고 편집할 수 있습니다. 만약 PDF를 표준화 하였다면 Microsoft Word에서 종이 문서를 스캔하고 편집할 수 있고, 사용자의 문서를 검색 가능한 PDF 및 이미지 전용 PDF 포맷에 저장할 수 있습니다.

또한 Plustek스캐너는 다음의 소프트웨어 번들과 함께 제공됩니다: 광학 문자 판독기(OCR), 문서 관리 및 명함 판독 소프트웨어.

검색 가능한 PDF:

모든 Plustek스캐너는 버튼 터치로 검색 가능한 PDF 파일을 생성합니다. 검색 가능한 PDF파일은 사용자의 정보를 쉽게 찾고 공유할 수 있도록 합니다. 어떤 데스크탑 검색 소프트웨어도 클라이언트 이름, 세금 ID 번호 및 사용자의 종이 문서의 어떤 데이터를 통하여 검색한 검색 가능한 PDF 문서를 빠르게 검색하는데 사용될 수 있습니다. 더 이상 문서를 잃어버리지 마십시오! 검색 가능한 PDF 문서 사용의 또다른 이점은 문서 공유입니다. PDF 파일은 다음을 포함한 모든 컴퓨터 및 모바일 플랫폼에서 읽을 수 있습니다:Windows, Mac, Unix, Linux, Android, Windows Mobile, 및 Apple iOS (iPhone, iPad, iPod).

가치:

Plustek 문서 스캐너의 문서스캐너는 이미지 품질, 종이 핸들링 그리고 가장 까다로운 비즈니스 사용자들이 요구하는 신뢰성을 바탕으로 디자인 되었지만 가격은 작은 오피스 및 SOHO 사용자들에 맞추어져 있습니다. 사용자는 부담없이 회사의 각 멤버들을 위해 스캐너의 비용을 지불할 수 있을 것입니다.

권장 스캐너:

하루에 1500페이지 이하:

MobileOffice AD450 – 1분에 8페이지

SmartOffice PL1530 – 1분에 15페이지, ADF 및 평판

SmartOffice PS286 Plus - 1분에 25페이지

SmartOffice PL2546 –1분에 25페이지, ADF 및 평판

하루에 4000페이지 이하:

SmartOffice PS406 – 1분에 40페이지

SmartOffice PS406U – 1분에 40페이지, 초음파 공급 에러 감지

책 또는 묶음 자료:

          OpticBook A300 – 2.5 초/페이지

          EZBookScan Center – 터치 스크린 기반 시스템

고객 사이트에서 필드 스캔:

MobileOffice S400 – 1분에 3페이지

MobileOffice S420 – 1분에 12페이지

MobileOffice AD450 – 1분에 8페이지

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