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SmartOffice PN2040

Plustek SmartOffice PN2040 è uno scanner di rete semplice e versatile, pensato per la condivisione dei documenti anche in aziende e organizzazioni suddivise su diverse location. Il PN2040 consente di gestire la digitalizzazione di una grande quantità di documenti in modo semplice ed efficiente. E’ sufficiente, infatti, collegare lo scanner al network aziendale o alla rete di casa per poter effettuare ogni tipo di scansione da tutti i computer collegati in rete. La massima flessibilità, inoltre, è assicurata dalla presenza di una porta USB, che permette anche il collegamento diretto del dispositivo a un PC.


Caratteristiche
Specifiche
Software
Soluzioni
Downloads
Accessory

Scansioni da ogni PC collegato in rete

Lo SmartOffice PN2040 è ideale per piccoli e medi uffici in cui vi sia necessità di digitalizzare documenti, ma ove non sia giustificato da adeguati volumi l’acquisto di uno scanner per ogni postazione di lavoro. Con SmartOffice PN2040, tutti coloro che sono collegati in rete possono beneficiare dei vantaggi di questo sofisticato scanner e digitalizzare in modo semplice e rapido i loro documenti.



Automatic document detection for ADF/Flatbed

The PN2040 is a 20 page per minute duplex scanner with a 50 page Automatic Document Feeder and flatbed. The 1000 page per day duty cycle tells you that this scanner is designed to scan all day, every day! The Automatic Document Feeder allows you to scan up to 50 pages by simply loading the feeder and pressing a button on the scanner. The flatbed enables you to scan fragile documents or small items such as receipts or business cards.

PN2040 è un duplex scanner in grado di digitalizzare 20 pagine al minuto ed è dotato di alimentatore automatico da 50 pagine e di un piano di lettura. In grado di digitalizzare oltre 1.000 pagine al giorno, questo scanner è stato creato per lavorare di continuo, l’unica cosa che occorre fare è posizionare I documenti nel suo capiente ADF da 50 pagine e premere un tasto, mentre il piano di lettura lo si potrà utilizzare per i documenti più delicati, gli scontrini e i biglietti da visita.

Tutti i documenti acquisiti possono essere facilmente salvati in differenti formati tra cui: Searchable PDF, PDF, TIF, JPEG, BMP e PCX, coì come è possibile salvare in formato MSOffice editabile.

Rispetto ambientale e risparmio energetico.

Lo SmartOffice PN2040 è rispettoso dell'ambiente e semplice da utilizzare allo stesso tempo grazie alla certificazione ENERGY STAR, tecnologia a LED a basso consumo e funzione per il risparmio energetico.


Caratteristiche  

 

 

● Auto Threshold
Trasforma automaticamente l'immagine attuale in un'immagine binaria in bianco e nero.

 

 

● Auto Rotate
Ruota automaticamente il documento in base ai contenuti dello stesso.

 

 

● Auto Crop & Deskew
Raddrizza e rifila l'immagine in base alla dimensione del documento.

 

● Color Dropout
Toglie rosso, verde o blu mentre si effettua la scansione.
● Blank Page Removal
Rimuove automaticamente le pagine bianche senza intervento manuale.
Sensore di immagineCIS x 2
Risoluzione Ottica600 dpi
Risoluzione hardwarePiano: 600 x 1200 dpi
ADF: 600 x 600 dpi
Modalità di scansioneColori: 48-bit input, 24-bit output
Scala di grigi: 16-bit input, 8-bit output
Bianco e nero: 1-bit
Capacità ( ADF )50 fogli (A4/ Letter, 70 g/㎡ or 18 Lbs), Massimo thickness under 5mm (oppure 0.2”).
Note: la capacità massima dell’ADF varia in base alla grammatura della carta.
Velocità scansione  ( ADF )9 ppm/ 10 ipm (Colori, 200 dpi, A4 verticale)
20 ppm/ 40 ipm (Scala di grigi, 200 dpi, A4 verticale)
20 ppm/ 40 ipm (Bianco e nero, 200 dpi, A4 verticale)
Note: I risultati possono variare in base alla configurazione di sistema del PC utilizzato.
Area di scansione (P x L)Piano:
Massimo: 216 x 297 mm (8.5” x 11.69”)
Minimo: 12.7 x 12.7 mm (0.5” x 0.5”)
ADF:
Massimo: 216 x 356 mm (8.5” x 14”)
Minimo: 13.2 x 13.2 mm (0.52” x 0.52”)
Dimensioni accettabili dei fogli (P x L)Piano:
Massimo: 216 x 297 mm (8.5” x 11.69”)
Minimo: 12.7 x 12.7 mm (0.5” x 0.5”)
ADF:
Massimo: 220 x 356 mm (8.66" x 14")
Minimo: 90 x 50.8 mm (3.55” x 2”)
Grammatura carta accettabile (spessore)Da 50 a 120 g/㎡ (14 a 32 Lbs)
Scansioni giornaliere (Fogli)1,500
Longevità dei rulli (Scansioni)100,000
Longevità del sistema di trascinamento (Scansioni)25,000
Tasti FunzioneScan, PDF, Custom
Supportata24 Vdc/ 0.75 A
InterfacciaUSB 2.0 / RJ45 LAN
Peso Netto3.78 Kgs (8.33 Lbs)
Dimensioni (Larghezza x Profondità x Altezza)418 x 326 x 101 mm (16.45” x 12.83” x 4”)
ProtocolliCompatibile con TWAIN
Sistema OperativoWindows XP / Vista / 7 / 8 / 10
LINUX SANE per Systems Integrator. Sei pregato di contattare l\'ufficio commerciale del tuo paese.
Requisiti hardwareProcessore Pentium IV 2.4 GHz (processore Pentium IV 3,0 GHz consigliato)
Drive per DVD-ROM
Disponibile porta USB (Consigliato standard USB 2.0)
1GB di RAM (2GB Raccomandati)
2GB di spazio libero su disco (3GB Raccomandati)
Plustek DocAction

Button utility to simplify document scanning. DocAction enables you to specify your personalized scanning configuration settings and scan documents with the touch of a button. Scanned documents are automatically sent directly to Printer, Email, Folder or FTP. DocAction also enables you to scan directly to many imaging and document management applications. DocAction saves scanned documents in all common imaging formats including: JPEG, TIFF, and PDF.

Videos:

Set your preferences of advanced functions of Removal Blank Page, Image Edge Fill and Remove Punch Holes.
Plustek DocTWAIN

I driver TWAIN, standard del mercato, assicurano la compatibilità con migliaia di applicazioni per il document management, per l'acquisizione di documenti, per la gestione di contenuti in ambito enterprise, per il form processing e per la gestione di immagini e foto.


ABBYY FineReader Sprint

Questo software rende disponibili i dati all'interno di documenti cartacei, immagini e file PDF con massima accuratezza, eliminando la necessità di ridigitare e formattare. Questo strumento è in grado di aumentare produttività ed efficienza grazie alla sua semplice interfaccia e al supporto di 183 diverse lingue.
Tra le principali caratteristiche:

  • Capacità di convertire i documenti e le immagini digitalizzate in file di Microsoft Word, Excel, searchable PDF e altri formati.
  • Accuratezza di livello superiore nel riconoscimento dei caratteri in 183 lingue.
  • Conversione One-click per la massima semplicità e immediatezza d'utilizzo.
  • Riconoscimento automatico multi-lingua.
  • OCR istantaneo e acquisizione con ABBYY Screenshot Reader.
  • Tecnologia ADRT (Adaptive Document Recognition Technology) allo stato dell'arte per mantenere lo stile e la formattazione del documento .
NewSoft Presto! PageManager 9 SE
Presto! PageManager 9 è un software front-end per il trattamento dei testi facile da usare. Include le funzioni di Acquisizione, Anteprima, Conversione e Consegna di tutti i documenti cartacei ed elettronici in una destinazione prestabilita. Consente di fare semplicemente drag-&-drop dei file o unire i file, oppure di utilizzare la funzione OCR (Optical Character Recognition) per convertirli in PDF ricercabili.
  • Conversione di documenti e immagini nel formato preferito, come la conversione di PDF in RTF, HTML e Text completamente formattati.
  • Creazione e modifica di file PDF: è possibile salvare o stampaare documenti in formato PDF. È inoltre possibile unire e suddividere file PDF.
  • Document Pallet – Consente di trascinare file da più cartelle, convertirli in un unico PDF e poi inviarlo al programma di posta elettronica o a una stampante in un unico processo, senza creare duplicati.
  • Gestione semplice dei file nei servizi cloud pubblici: basta trascinare i file su DropBox, SkyDrive, Google Drive, Evernote o Facebook in PageManager dopo averli modificati con note, evidenziature, annotazioni o averli convertiti in PDF ricercabili.

Education – Administrative Offices
  • Save general business documents as PDFs
  • Digitize student records to comply with FERPA.
  • Create electronic copies of employment applications
  • Digitize and email paper documents to district offices and other administrators.
  • Input paper documents to student information systems.
  • Create electronic copies of student records.
  • Email paper documents to teachers, parents and administrators.
  • Save an electronic record of permission slips.
  • Digitize and email hand written meeting notes at the site of the meeting.

Finance - Accounting

Accounting practices rely on paper documents and processes.  Paper documents are problematic for your business because they must be manually filed, cause office clutter, are difficult to find and share.  As your practice grows, so does your pile of paper documents and this causes you spend more time and money filing, retrieving and sharing these documents.

Typical Accounting Documents
Audit worksheets
IRS tax forms
Evidential documents
Proxy statements
Correspondence
Source documents
Advisory letters
Invoices
Receipts

Plustek document scanners will help you organize and electronically file your paper documents.  Sharing documents with customers and colleagues becomes as simple as loading documents and pressing a button.  Imagine a clutter free office with no stacks of paper!  With a Plustek scanner, sharing and organizing your documents is simple!

Easy to Use:
Plustek scanners feature DocAction single touch scanning.    At the touch of a button, you can save a document to any one of up to nine different destinations including: folders on your PC or network, email, FTP or even your printer.  Thanks to the flexibility of DocAction and the industry standard TWAIN drivers that are supplied with Plustek scanners, you can scan directly into your accounting or document management application.

Built in image enhancement ensures the highest quality images with the least amount of work.  Documents are automatically adjusted for brightness, automatically cropped to the proper size and rotated.  The result is higher OCR accuracy and fewer rescans.

Flexible:
Digitized documents can be saved in many different formats including: searchable PDF, MS Office, TIF or JPG.  You can scan tabular data and edit it in Microsoft Excel.  You can scan and edit a paper documents in Microsoft Word and if you have standardized on PDF, you can save your documents in either searchable PDF or image only PDF format. 

Also, Plustek scanners come with a software bundle that includes: Optical Character Recognition (OCR), document management and business card reading software.

Searchable PDF:
All Plustek scanners will create searchable PDF files with the touch of a button.  Searchable PDF files make your information easy to find and share.  Any desktop search software can be used to quickly locate searchable PDF documents by searching by client name, tax ID number or any data on your paper documents.  No more miss filed documents!  Another benefit of using searchable PDF is document sharing.  PDF files can be read on all computer and mobile platforms including Windows, Mac, Unix, Linux, Android, Windows Mobile, and Apple iOS (iPhone, iPad, iPod). 

Value:
Plustek document scanners document scanner are designed with the image quality, paper handling and reliability required by the most demanding business users but at a price point attractive to small office and SOHO users.  You can easily cost justify a scanner for each member of your firm.

Healthcare - Hospital

In the paper world, when a patient checks in with the front desk department, the receptionist has to leave his/her desk to make photo copies for the patients' identifications and insurance cards. Staff in hospitals and clinics are overwhelmed by diverse paper documents such as insurance forms, patient documents, lab requests, referral letters, EOBs, etc. The billing department staff rummage through paper files to find insurance claims, denied claims or late payments from the healthcare payers.

Are those scenes familiar to you?
Appropriate deployment of scanning and imaging is essential to address the paper-to-digital challenges in healthcare environments. Whether looking for scanning solutions for the front desk, point of care, back office accounting and patients' medical record management, Healthcare groups can choose from a range of portable, mobile, workgroup, and departmental scanners from Plustek.
Plustek scanners, ranging from small sheetfed to desktop flatbed with automatic document feeder, meet diverse card and document capture needs of the healthcare industry. All Plustek scanners connect to notebook or desktop computers via a USB port and are delivered with the industry standard TWAIN drivers, offering easy integration and compatibility with your healthcare software applications. As the leading global scanner manufacturer with two decades of expertise in scanner hardware design and software/firmware development, Plustek is able to deliver scanners featuring high throughput, functionality, flexibility, reliability and competitive pricing.

Plustek scanners reduce registration time, automate your data entry, improve data accuracy, speed up claim processing and meet the compliance requirements (HIPAA, Sarbanes-Oxley, and others).  Whether it is an admissions process, patient records or a doctor's office environment, Plustek scanners make short and easy work out of converting paper into digital documents filing. Plustek healthcare solution scanners offer the optimal value and performance.

Plustek's Patient Registration Desk and Mobile Solutions for Quick Scanning Anytime, Anywhere
In the patient registration area, Plustek scanners are used to scan and digitize: insurance cards, driver's licenses, corporate ID cards, credit cards, business cards, HIPAA forms, patient documents, payment checks, receipts, medical prescriptions, claim documents, invoices.
This series of Plustek scanners feature small footprint and high versatility. They fit neatly into your limited front desk space or a point of care mobile cart. Workers are more productive because the scanners can easily fit into their existing work environment. Their portability allows these scanners to be used at the point of patient intake or patient care.

Logistics - Transportation

Your business depends on data; a lot of it is on paper. Plustek scanners enable drivers to scan transportation documents at their source, in the truck cab or anywhere a laptop or portable computer can be used.

Typical documents include:
  • Delivery receipts
  • Bills of lading
  • Invoices
  • Timesheets
  • Receipts
  • Logs
  • Trip reports
  • Mileage reports

Capturing critical documents quickly at their source reduces business cycle times and improves payment times. Proof of delivery information can be provided in minutes instead of days. Errors normally caused by manual data entry are reduced. Mailing costs can be eliminated.

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