您可以以如下兩種方法命名檔案：
•使用「日期和時間」樣式，或
•使用自訂「前置檔名」和「流水號編碼規則」。
當您作出任何設定後，您可隨即在對話方塊底部看到檔案名稱的變化示範。檔案名將由您指定的檔案名稱樣式和自動產生的副檔名共同構成。
此視窗中的選項和設定如下所述：
日期和時間
如果您選擇以日期和時間的樣式來命名檔案，您可以使用如下選項：
同作業系統的設定
檔案的名稱將根據您電腦作業系統的日期和時間設定來命名。您可以點選作業系統的控制台來查看或永久修改當前日期和時間設定。
使用者自訂
此設定可讓您根據需要自訂日期和時間格式。此操作不會改變您作業系統中的日期和時間設定。
自訂
「前置檔名」和「流水號編碼規則」共同構成檔案名稱。如果您希望DocAction Plus能自動以相同的命名方式和流水號編碼規則來儲存掃描影像，您可以勾選此選項。
前置檔名
輸入前置檔名。
流水號編碼規則
流水號編碼規則將被新增至檔案名稱前置文字之後。此設定可將您圖形檔案中原文件的頁碼保留下來。流水號編碼規則遵循如下原則：
起始數字：輸入作為起始數字的流水號編碼規則。
位數：點選上下箭頭按鈕選擇最終由前置零和數位構成的流水號編碼規則位元數（2至9位）。
遇到檔案其檔名相同則覆寫
當指定的儲存位置中已存在相同名稱的檔案（前置檔名和流水號編碼規則）怎麼辦？DocAction Plus可提供您如下兩種處理方法：
•勾選此選項，DocAction Plus將用新掃描的影像覆蓋已存在檔案。
•取消勾選此選項，DocAction Plus只根據您自訂的前置檔名和流水號編碼規則儲存新掃描的影像，並將您作業系統的日期和時間加到檔案名稱之後。例如，如果「News clipping_027.jpg」已存在於目標資料夾中，新掃描的文件將會以「News clipping_027_20240126180032.jpg」儲存，增加的「20240126180032」則表示影像產生於2024年1月26日18時00分32秒。
提示確認文件前置檔名
如果此項被勾選，將啟動提示確認文件前置檔名的功能。此功能被啟動後，當您以DocAction Plus執行功能表上的PDF按鈕進行文件掃描時，確認文件前置檔名的設定畫面將顯示於螢幕。在確認文件前置檔名的畫面中，您可變更並確認儲存資料夾和文件前置檔名。
每次掃描後顯示確認文件前置檔名對話方塊
勾選此選項，每次掃描後顯示確認文件前置檔名對話方塊。此功能被啟動後，當您以DocAction Plus執行功能表上的PDF按鈕進行文件掃描時，確認文件前置檔名的設定畫面將顯示於螢幕。在確認文件前置檔名的畫面中，您可變更並確認儲存資料夾和文件前置檔名。
保存檔案後打開指定程式
•勾選此項，您可以點選新增按鈕新增應用程式。設定的應用程式將在掃描檔案儲存後打開。比如，您新增的影像編輯程式，它將在檔案掃描後打開。完成掃描後，此應用程式自動開啟並顯示掃描影像。
•取消勾選此選項，應用程式將不會在檔案掃描儲存後打開。
下拉式功能表中可新增至多10個應用程式。
•點選「新增...」按鈕開啟「新增或修改連結的應用程式」視窗，您可將常用的應用程式新增到「應用程式」功能表。
•點選「修改...」按鈕開啟「新增或修改連結的應用程式」視窗，您可修改當前應用程式的名稱、備註和命令行。
•點選「刪除」按鈕刪除應用程式功能表欄中顯示的當前應用程式。
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設定檔名格式前，建議您先檢查已存在檔案，確保您儲存的檔名和副檔名沒有和現存的檔案名稱重覆。 |
