您可以以如下两种方法命名文件:
•使用"日期和时间"样式,或
•使用自定义前缀和编码。
当您作出任何设定后,您可随即在对话框底部看到文件名的变化示范。文件名将由您指定的文件名样式和自动产生的文件扩展共同构成。
此窗口中的选项和设置如下所述:
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如果您选择以日期和时间的样式来命名文件,您可以使用如下选项:
文件的名称将根据您计算机操作系统的日期和时间设置来命名。您可以访问操作系统的控制面板来查看或永久修改当前日期和时间设置。
此设置可让您根据需要定义日期和时间格式。此操作不会改变您操作系统中的日期和时间设置。
前缀和编码共同构成文件名。如果您希望DocAction Plus能自动以相同的命名方式和编码原则来保存扫描图像,您可以勾选此选项。
输入文件名称前缀。
编码将被添加至文件前缀之后。此设置可将您图形文件中原文件的页码保留下来。编码遵循如下原则:
起始:输入作为起始的编码。
位数:点击上下箭头按钮选择最终由前置零和数字构成的编码位数(2至9位)。
当指定的保存文件夹中已存在相同名称的文件(前缀和编码)怎么办?DocAction Plus可提供您如下两种处理方法:
•勾选此选项,DocAction Plus将用新扫描的图像覆盖已存在文件。
•取消勾选此选项,DocAction Plus只根据您自定义的前缀和编码保存新扫描的图像,并将您操作系统的日期和时间加到文件名称之后。例如,如果"News clipping_027.jpg"已存在于目标文件夹中,新扫描的文件将会以"News clipping_027_20240126180032.jpg"保存,增加的"20240126180032"则表示图像产生于2024年1月26日18时00分32秒。
如果此项被勾选,将激活提示确认文件前置档名功能。此功能被激活后,当您在DocAction Plus执行菜单上的PDF按钮进行文件扫描时,屏幕上将显示确认文件前缀名的窗口。在确认文件前缀名的设置窗口中,您可变更并确认保存文件夹和文件的前缀名。
勾选此选项,每次扫描后显示确认文件前置文件名对话框。此功能被激活后,当您在DocAction Plus执行菜单上的PDF按钮进行文件扫描时,屏幕上将显示确认文件前缀名的窗口。在确认文件前缀名的设置窗口中,您可变更并确认保存文件夹和文件的前缀名。
•勾选此选项,您可以点击"新增"按钮新增应用程序。设置的应用程序将在文件扫描储存后打开。比如,您新增的图像编辑程序,它将在文件扫描后打开。完成扫描后,此应用程序自动开启并显示扫描图像。
•取消此选项,应用程序将不会在文件扫描储存后打开。
下拉选单中可添加至多10个应用程序。
•点击"新增"按钮打开"添加或修改链接的应用程序"窗口,您可将常用的应用程序添加到"应用程序"菜单。
•点击"修改"按钮打开"添加或修改链接的应用程序"窗口,您可修改当前应用程序的名称、备注和命令行。
•点击"删除"按钮删除应用程序菜单栏中显示的当前应用程序。
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设定文件名命名样式前,建议您先检查保存文件夹中的已存在文件,确保无文件名和文件名扩展相同的文件存在。 |