Se le permite nombrar los archivos guardados de dos maneras:

•

usando el formato "Fecha y hora"; o

•

usando un prefijo personalizado y un esquema de numeración.  

Puede ver un ejemplo del nombre de archivo en pantalla—cerca de la parte inferior de este cuadro de diálogo—inmediatamente después de realizar cualquier ajuste. La extensión del archivo se agrega automáticamente según el formato de archivo que haya configurado.

Los elementos y parámetros disponibles en la ventana se explican a continuación:  

Fecha y Horario

Si elige nombrar los archivos guardados con el formato Fecha y Horario, puede usar cualquiera de las siguientes opciones:

Use configuración del sistema operativo

Los archivos se nombran según la configuración de fecha y hora del sistema operativo de su computadora. Puede acceder al Panel de control de su sistema operativo para ver o modificar permanentemente la configuración actual de fecha y hora.  

Definido por Usuario

Esta configuración le permite personalizar el formato de nombre de Fecha y Horario según sus necesidades actuales. La configuración de fecha y hora de su sistema operativo permanece sin cambios.  

Personalizado  

El prefijo y el esquema de numeración se combinan para formar el nombre del archivo. Elija esta opción si desea que DocAction Plus guarde automáticamente las imágenes escaneadas con un patrón de nombre y numeración consistente.

Prefijo

El texto que introduzcas aquí se convertirá en el prefijo del nombre del archivo.

Esquema de Numeración

El número consecutivo se añadirá al final del nombre del archivo (justo después del prefijo). Esta configuración le permite conservar los números de página originales de sus documentos en papel en sus archivos de imágenes digitalizadas. El esquema de numeración consta de los siguientes criterios:

Iniciar con-- Introduzca el número con el que desea comenzar.  

Relleno-- Haga clic en los botones de flecha arriba/abajo para seleccionar la cantidad de ceros de relleno que desea insertar (de 2 a 9).  

Sobrescribir el archivo con mismo nombre

¿Qué ocurre si ya existe un archivo con el mismo nombre y la misma extensión en la carpeta de destino? DocAction Plus le ofrece dos opciones como se indica a continuación:

•

Marque esta casilla para que DocAction Plus sobrescriba el archivo existente con la imagen recién escaneada.  

•

Clear this check box Desmarque esta casilla xxx para que DocAction Plus no solo guarde la imagen recién escaneada en un archivo según su prefijo y esquema de numeración personalizados, sino que también añada la fecha y la hora de su sistema operativo al final del nombre del archivo. Por ejemplo, si el archivo "News clipping_027.jpg" ya existe en la carpeta de destino, el documento recién escaneado se guardará como "News clipping_027_20240126180032.jpg", donde el número 20240126180032 representa año-mes-día-hora-minuto-segundo.

Pedir la confirmación del prefijo del nombre de archivo

Marque esta casilla para habilitar la función de Pedir la confirmación del prefijo del nombre de archivo. Después de activar esta función, aparecerá en la pantalla la ventana de Confirmar Prefijo del Nombre de Archivo cuando intente escanear documentos mediante el botón File del menú Execute de DocAction Plus. En la ventana de Confirmar Prefijo del Nombre de Archivo, podrá modificar y confirmar la carpeta de destino, así como el prefijo del nombre del archivo.

Mostrar diálogo después del escaneo para confirmar el prefijo

Marque esta casilla para mostrar el cuadro de diálogo después de cada escaneo para confirmar el prefijo del nombre de archivo. Una vez habilitada esta función, la ventana de Confirmar Prefijo del Nombre de Archivo aparecerá en la pantalla cuando intente escanear documentos mediante el botón File del menú Execute de DocAction Plus. En la ventana de Confirmar Prefijo del Nombre de Archivo, podrá modificar y confirmar la carpeta de destino, así como el prefijo del nombre de archivo.

Iniciar la aplicación designada después de guardar el archivo

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Marque esta casilla y podrá hacer clic en el botón Agregar para añadir la aplicación. La aplicación designada se iniciará después de que se guarden los archivos escaneados. Por ejemplo, si añade una aplicación de edición de imágenes, esta se abrirá después del escaneo. Una vez completado el escaneo, este programa se iniciará automáticamente y mostrará todas las imágenes escaneadas.

•

Desmarque esta casilla , la aplicación no se iniciará después de guardar los archivos.

Se pueden agregar hasta 10 programas en el menú desplegable de Aplicación.

•

Al hacer clic en Agregar se abrirá la ventana "Agregar/Modificar Aplicación Ligada", donde podrá añadir programas de uso frecuente al menú Aplicación.

•

Al hacer clic en Modificar se abrirá la ventana "Agregar/Modificar Aplicación Ligada", donde podrá modificar el nombre, la nota y la línea de comando de la aplicación actual.

•

Haga clic en Eliminar para borrar el enlace de la aplicación actual del menú Aplicación.