Scanner-Versicherung und Finanzberater

Herausforderung:

Lösung:

In den zentralen Büros von Finanzberatern und Versicherungsmaklern fallen tagtäglich zahlreiche dokumentationspflichtige Schriftstücke von Versicherungsnehmern oder Schadensgutachtern an. Die seit 2008 erlassene Richtlinie der Dokumentationspflicht aller Aktivitäten von Finanzberatern und Versicherungsmaklern zwingt sie zu einer ordnungsgemäßen Archivierung. Das bedeutet, dass von der Angebots- bis zur Abschlussphase sowie während der Betreuungsphase jeglicher Schriftverkehr dokumentiert und anschließend für den stetigen Abruf zentral bereit gestellt werden muss.
Die Plustek Scanlösungen sind eine ideale Basis für die Digitalisierung dieses kompletten Schriftverkehrs. Dabei werden die Plustek Scannoptionen den Ansprüchen von Versicherungsmaklern und Finanzberatern umfassend gerecht. Plustek bietet Lösungen, die mobil als auch die PDF basierend sind und zudem noch äußerst einfach zu bedienen sind. Die mobilen Scanner S400, S420 und AD450 sind die idealen Scanpartner für alle Dokumente, die im Außendiensteinsatz anfallen und schnellstmöglich an die Zentrale weiter geleitet werden müssen. Aber auch im Büro sind unsere Dokumentenscanner eine optimale Lösung für die Digitalisierung und anschließende Archivierung der anfallenden Dokumente.

Mobile Scanlösungen für den Außendienst

Die mobilen Scanner S400, S420 und AD450 sind für den Außendienst von Finanzberatern und Versicherungsmaklern ideal geeignet. Die portablen, kleinen Einzugsscanner verfügen über Scangeschwindigkeiten von 3/12/9 Seiten pro Minute. Mit einem einfachen Knopfdruck können die unterwegs auflaufenden Dokumente, wie z. B. Visitenkarten, Versicherungskarten oder DIN A4 Dokumente digitalisiert werden. Die mobilen Scanner sind stets einsatzbereit und
können ganz einfach per USB über den Laptop mit Strom versorgt werden. Die AD450 und S420 können zusätzlich per Netzteil mit Strom versorgt werden und machen diese zu einer Alternative für den stationären Büroeinsatz. Mit den Plustek MobileOffice Scannern kann auch im Außendiensteinsatz ein eiffizientes Dokumenten-Management betrieben werden.