Herausforderung:

Lösung:

In Rechtsanwalts- und Steuerberatungsbüros stellt Papier nach wie vor den größten Effizienzkiller dar, da sich die Mehrheit aller relevanten Informationen nach wie vor auf Papier. Täglich fallen neue Schriftsätze und Mandatsunterlagen für die Ablage an. Darüber hinaus erfordert die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen eine Vielzahl von Kopien. Um einen effizienteren Workflow des Kanzleibetriebs zu erreichen, müssen Fluten von Akten digitalisiert, indexiert und archiviert werden. Die Plustek Scanlösungen sind die ideale Basis um ein professionelles Dokumenten- Management in Kanzleien zu implementieren. Die für den Steuer- und Rechtsbereich geeigneten SmartOffice-Scanner zeichnen sich durch Duplexscan, große Vorlagenkapazitäten und einer hohen Scannqualität aus. Ganz mühelos können diese Dokumentenscanner die anfallenden, unterschiedlichen Schriftstücke in Kanzleien digitalisieren. Für den Außentermin offeriert Plustek MobileOffice-Scanner, die aufgrund ihrer kleinen Dimensionen und ihres geringen Gewichts leicht in jeder Aktentasche zu verstauen sind. Die Digitalisierung der anfallenden Dokumente reduziert den Arbeitsaufwand wesentlich. Darüber hinaus stehen die Mandatsunterlagen jederzeit zentral in einem Dokumentenpool zur Verfügung und können nach Bedarf abgerufen werden.

Mobiles Dokumenten-Management bei Auswärtsterminen

Rechtsanwälte und Steuerberater haben häufig Auswärtstermine bei Mandaten oder in diversen Unternehmen. Dabei fallen zumeist große Dokumentenmengen an, die zentral in der Kanzlei erfasst werden müssen. Mit den mobilen Plustek Scannern S400, S420 und AD450 können Rechtsanwälte und Steuerberater bereits unterwegs die Unterlagen von Mandanten einscannen und an das Büro schicken. Die kleinen, handlichen Scanner können ganz bequem in der Aktentasche verstaut werden. Dadurch wird der Bearbeitungszeitraum der einzelnen Fälle wesentlich reduziert.