Herausforderung:

Im Transport- und Logistikbereich belasten Unmengen abzuwickelnder Papiere häufig den Warenfluss. Lieferscheine, Carnets, Frachtbriefe oder Abliefernachweise müssen bearbeitet, die Fahrtendokumen-tation archiviert und Rechnungen geschrieben werden. Die Herausforderung besteht vor allem darin, die Abwicklungswege effizient zu verkürzen.

Lösung:

Im Transport und Logistikwesen müssen alle Abläufe "just in time" gestaltet werden, um einen möglichst effizienten Workflow zu geringen Kosten zu erzielen. Besonders die Abwicklung von Transportdokumenten, wie z.B. Lieferscheinen, Tachoscheiben, Rechnungen, Fahrtenbücher, und deren manuelle Nachbearbeitung stellen intensive Zeit- und Kostenfaktoren im Transport- und Logistikwesen dar.
Für die effiziente Gestaltung dieser Abläufe stellt Plustek mobile Einzugsscanner für unterwegs als auch kompakte Dokumentenscanner für den Arbeitsplatz bereit. Die MobileOffice-Scanner sind ideal geeignet, um Barcodes, Lieferdokumente oder Carnets zu scannen und anschließend mit einem Laptop an die Zentrale zu schicken. Dadurch werden ein effektiverer Geschäftsablauf und eine zeitnahe Lieferungskontrolle erzielt. Außerdem können manuell eingegebene Fehlinformationen der Anlieferungen verhindert werden. Im Logistik- Backoffice überzeugt die Plustek SmartOffice-Serie für die täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben und die umfassende Fahrtendokumentation. Die Dokumentenscanner ermöglichen die zentrale Bereitstellung aller Dokumente bei gleichzeitig komfortabler Archivierung.

Mobile und platzsparende Einzugsscanner "on Tour"

Der Transport und die Übergabe von Warenlieferungen bringen eine Vielzahl abzuwickelnder Dokumente mit sich. Die Einzugsscanner MobileOffice S400 und S420 eignen sich perfekt für das Scannen von Lieferdokumenten und Warenbegleitschreiben. Dank der Stromversorgung über USB können die mobilen Scanner unabhängig vom Stromnetz benutzt werden. Beide Scanner überzeugen besonders durch ihr leichtes Gewicht und ihr einfaches Handling. Mit nur einem Knopfdruck können mit einer Scangeschwindigkeit von 3 bzw. 12 Seiten/Minute alle Lieferdokumente digitalisiert und an die Zentrale gesendet werden. Die robuste Bauweise und ausgeklügelte Mechanik der mobilen Einzugsscanner runden die Performance ab.